Att prata om din karriärresa är en nervkittlande övning, oavsett om det är i en intervju eller när du presenterar för en stor publik. Du kan göra den här processen mycket mer spännande genom att berätta din resa som en berättelse.

En berättelse som innehåller fakta, siffror, anekdoter och fler berättelser för att illustrera din kunskap, erfarenhet, expertis, konfliktlösningstekniker och insikter. Så här kan du utnyttja kraften i PowerPoint för att presentera din karriärresa som en intressant berättelse:

1. Ställ de rätta frågorna

Innan du börjar skapa din presentation måste du ha en bra uppfattning om innehållet du kommer att inkludera i den. Du kan skriva ner punktpunkter som fungerar som kortlekens kontur, eller ställa dig själv relevanta frågor. Vilken typ av frågor bör du ställa dig själv? Här är en lista för att komma igång:

  • Vem är min målgrupp; rekryteringsteam, högskole-/skolestudenter, deltagare på jobbmässan eller arbetande proffs?
  • Vad vill jag uppnå med denna presentation?
  • Vilka professionella händelser, berättelser, incidenter och insikter ska jag ta med?
    • instagram viewer
  • Vilken statistik, tips och professionella höjdpunkter ska jag nämna?

Din presentation kan gå i vitt skilda riktningar baserat på dina svar.

2. Rita ett innehållsflödesschema

Nu när du har en bra idé om vad du ska inkludera är det dags att organisera denna information i en sömlöst flytande berättelse. Rita ett flödesschema eller ett enkelt diagram för att visa vad som går vart. Detta är storyboardstadiet, där du beställer innehållet och finjusterar detaljerna till den sista faktan och siffran.

3. Välj Innehållsformat och Media

När du är klar med "vad" och "var" är det dags att ta itu med "hur". Hur presenterar jag min karriärhistoria så kortfattat som möjligt? Inte varje del av din resa behöver en bild med utarbetat textinnehåll. Du kan använda grafer och tidslinjer för att skildra karriärbanor och tid i olika roller. Använd fetstilta siffror med etiketter eller SmartArt och diagram för att markera viktig statistik.

En kort video kan förklara din arbetsmetodik med animationer och voiceover. Konceptbilder, taggmoln och enkla skisser kan förmedla information mer kortfattat än en bild full av text. När du har bestämt dig för hur varje del i flödesschemat ska ta form på bilderna och ha medieinnehållet klart är det dags att starta PowerPoint-appen.

4. Välj rätt mall för att berätta din historia

Att söka efter berättelsebaserade mallar tar upp många alternativ på PowerPoint som har olika bilder för att markera statistik, visa grafer, avbilda tillväxt, infoga en video, etc.

Du kan infoga din information i lämpliga bilder, klona de som behöver upprepas, ta bort de som inte passar in i din berättelse, och infoga bilder från andra presentationsdäck som passar dig krav. Se bara till att redigera temat för denna bild så att det matchar huvudmallen.

Använda en färdig mall för att förbereda en professionell presentation. Du behöver inte slösa tid på att bestämma teckensnitt, färger, teman och manuellt infoga diagram och diagram. Du kan också ladda ner eller köpa presentationsmallar från onlineresurser som Kristall grafik eller SlideUpLift. Dessa webbplatser erbjuder anpassade mallar för att visa upp karriärresor, med kreativa bilder för att presentera information kortfattat.

Du kan också använd funktionen Slide Master i PowerPoint för att skapa ett anpassat tema för din presentation.

5. Designa din PowerPoint-presentation

Det är dags att verkställa din vision. Använd så många bilder som du behöver utan att oroa dig för längden på presentationen. Här är några snabba PowerPoint-tips som hjälper dig att presentera din karriärresa på ett fantastiskt sätt:

  1. Använd högkvalitativa bilder, videor och grafik.
  2. Håll dig till att använda Temateckensnitt—markerad ovanpå Teckensnitt rullgardinsmenyn för att upprätthålla ett professionellt utseende.
  3. Använd Design funktion för att ändra presentationens universella färg- och teckensnitt med ett enda klick. Dessa är förinställda teckensnittskombinationer parade med harmoniserade färgpaletter sammansatta av experter för att skapa vackra bilder.
  4. Använd bilder, varumärkeslogotyper eller anpassade teman tillsammans med alternativen Gradient Fill eller Picture eller Texture Fill för att skapa en unik bakgrund.
  5. Använd animationer och övergångar sparsamt.
  6. Använd Spela in funktion för att spela in din presentation. Använd Spara som Visa möjlighet att dela den som en presentation, eller Exportera till video möjlighet att infoga den i dina bilder för att visa din dagliga verksamhet. Lära sig hur du använder PowerPoint Screen Recorder för att engagera din publik.
  7. Klicka på Dra fliken och använd Bläck till matematik eller Bläck till form funktioner för att infoga bitar av kod, matematiska formler, kemiska ekvationer, finansiella beräkningar och mer i dina bilder.
  8. Använd läget Presenterad vy för att kontrollera hur dina bilder ser ut, hålla ett öga på dina anteckningar och redigera efter behov.
  9. Använd Section Divider-bilder för popquiz-frågor till skapa en engagerande presentation, interagera med din publik och förstärk dina poäng. Du kan också använda gratis PowerPoint-tillägg från tredje part för att göra din presentation mer interaktiv.

6. Polska dina berättelser

Din karriärresa skulle vara ofullständig utan att framhäva din professionella tillväxt och mognad, lärdomar och insikter du fått. Använd STAR-metoden—Situation, Task, Action, Results för att undvika tjafs och hålla det kort och okomplicerat.

När du berättar historier, beskriv situationen eller konflikten du stod inför, vad som behövde göras, vad som gjordes, vad du lärde dig av erfarenheten och hur det har påverkat ditt beslutsfattande bearbeta. STAR-metoden berör alla de avgörande detaljerna i en inlärningsincident, vilket gör att du kan berätta fler historier med färre ord.

7. Redigera dina bilder

Nu måste du kliva in i din målgrupps skor. Titta kritiskt på varje bild. Tänk på vilket värde varje bild tillför resten av presentationen och bestäm om den stannar eller går.

  • Kontrollera om det finns repetitivitet, grammatik och syntaxfel med Recension funktion.
  • Använd funktionerna SmartArt, Diagram och 3D-objekt i PowerPoint för att slå samman två eller flera bilder med bättre visuella hjälpmedel.

Är alla dina berättelser användbara och nödvändiga? Är din statistik faktiskt korrekt? Hur lång tid tar det för dig att gå igenom hela uppsättningen? Använd dessa och andra relevanta frågor som markörer för att minska antalet bilder.

8. Leverera med balans

Att göra en kickass presentation är bara en del av att skildra din karriärresa. Den andra delen består av att vara en bra berättare. Använd PowerPoint Speaker Coach för att förbättra dina presentationsfärdigheter. Memorera dina anteckningar, var uppmärksam på dina handgester, få ögonkontakt och läs inte från bilderna. Öva med en timer tills du kan leverera den på exakt den tid du har tilldelats att presentera.

Presentera din karriärresa med Aplomb

Leta efter Behavioral Intervju-relaterade frågor online och hur du klarar dem innan du sätter dig ner för att skapa din karriärresa.

Det hjälper dig att kanalisera din nervösa energi till att berätta en bra historia tillsammans med en presentation. Läs mer om att skapa engagerande presentationer på PowerPoint för att förbättra din berättelse.