Hur man slutar glömma saker på jobbet

Tänk dig det här: det är måndag morgon. Du har gjort en mental notering av alla dina uppgifter för dagen, och du är exalterad över att krossa dina mål. Men vid middagstid har du glömt hälften av de saker du skulle göra, vilket gör att du känner dig frustrerad.

Det är ett scenario som vi alla känner alltför väl. Att ha ett jobb innebär ofta att ha massor av uppgifter att utföra på en dag. Och att försöka komma ihåg alla dessa uppgifter kan vara ett jobb i sig.

Om du har en tendens att glömma att göra saker på jobbet kan du ändra på det. Den här artikeln kommer att ge dig några användbara tips som hjälper dig att sluta glömma saker på jobbet, så att du kan känna dig mer duktig i slutet av dagen. Så här håller du koll på vad du behöver göra:

1. Använd checklistor

Skapa checklistor för dina återkommande uppgifter och för enstaka uppgifter. För återkommande uppgifter, använd en app som låter dig markera och avmarkera objekt för att undvika att skapa en lista varje gång.

För enstaka uppgifter, skapa en handskriven lista och förvara den på en synlig och lättillgänglig plats på ditt skrivbord. Försök att använda ett anteckningsblock och släng alla sidor med anteckningar du har gjort.

2. Skapa en att-göra-lista för nästa dag

Att göra-listor är inget nytt, men spelväxlaren skapar din uppgiftslista dagen innan din arbetsdag. På kvällen, när du är avslappnad, tänk på vad du måste göra nästa dag och anteckna det.

Bonustips: skapa en "big five"-lista med dina fem bästa mål eller uppgifter för nästa dag. Markera eller separera dessa uppgifter från resten av din lista, eftersom det är dessa objekt som du kommer att prioritera. Även om något dyker upp vet du att det inte ska störa uppgifterna på den listan.

3. Bekräfta din att-göra-lista

Innan du börjar arbeta, gå igenom listan du gjorde kvällen innan för att fräscha upp ditt sinne om vad du kommer att arbeta med under dagen.

Och om du får fler uppgifter på din tallrik under dagen, fråga dig själv om de nya uppgifterna är viktigare än någon av punkterna på din "fem stora"-lista. Om så är fallet, ersätt dessa objekt med de nya uppgifterna. Men om inte, lägg bara till dem i listan, så kan du komma till dem senare.

4. Använd etiketter (eller något annat taggningssystem) för att följa upp viktiga e-postmeddelanden

Att tagga dina e-postmeddelanden med etiketter eller kategorier är ett smart sätt att spåra framstegen för dina e-postmeddelanden. Om du kan lägga till flera taggar i ett e-postmeddelande kan du tagga det enligt dess prioritet, framsteg och de projekt och team det tillhör.

Om du till exempel arbetar med en uppgift för 'Projekt X', kan du lägga till fyra taggar i ett e-postmeddelande som rör den uppgiften: den första etiketten skulle vara för projektet. Den andra etiketten skulle vara för det team som projektet är till för. Den tredje skulle visa hur viktigt e-postmeddelandet är, och den fjärde etiketten skulle visa att det pågår.

5. Automatisera det du kan

Utnyttja teknik för att hjälpa dig att få saker gjorda i tid. Du kan till exempel schemalägg e-postmeddelanden i Outlook, så att de kan skickas ut senare. Om du är chef för sociala medier, schemalägg alla dina inlägg i en app.

Att automatisera uppgifter tar pressen av dig att komma ihåg att göra saker i tid, särskilt om du har flera tidskänsliga uppgifter att slutföra.

6. Delegera vad du kan

Man ska inte göra allt själv om man inte måste. Dina kollegor finns där för att hjälpa dig att nå det gemensamma målet. Utnyttja dina teammedlemmars styrkor och förmågor för att underlätta din belastning genom att delegera vissa uppgifter.

Se bara till att kommunicera med dina teammedlemmar i förväg för att konsolidera dina prioriteringar för dagen och bedöma om de kan hjälpa dig.

7. Ställ in påminnelser på din telefon eller bärbara dator

En Påminnelse-app är ett ovärderligt verktyg för alla som är glömska eller upptagna. Använd det som ett extra steg utöver din att göra-lista. Om du vill undvika att ladda ner fler appar än vad du redan har, använd de som enheten levererades med.

Så länge som appen du använder låter dig ställa in påminnelser en gång, dagligen eller veckovis – enligt dina behov. Se till att ställa in ett alarm så att det går igång tillsammans med din påminnelse, så att du inte missar det. Och om du har bråttom kan du använda telefonens röstkommandofunktion för att ställa in en påminnelse inom några sekunder.

8. Använd en app för vanespårning

För återkommande uppgifter, använd en app för vanespårning. Appar för vanespårning hjälpa till att hålla dig ansvarig. De är bäst för dagliga och veckovisa prioriteringar. Habitica, till exempel, har ett "Arbetade med dagens viktigaste uppgift"-mål.

Exempel på uppgifter som du kan lägga till inkluderar teamträffar varje vecka, kolla e-post varje morgon och till och med ta timeout för lunch. Även om dessa kan verka som enkla saker att komma ihåg, är det lätt att glömma att göra dem när du jagar en deadline.

Ladda ner: Habitica för iOS | Google Play (Fri)

9. Ställ in visuella hjälpmedel

Det är svårt att glömma att göra något när du har ljusa klisterlappar runt omkring dig. Det är därför färgglada klisterlappar är ett bra sätt att hålla viktiga uppgifter i minnet.

Fäst dem på din bärbara dator eller kalender. Rada dem i ordningsföljd och använd alltid samma färger för samma projekt. Du kan till och med bli digital med Post-it®-anteckningsappen för att undvika att belamra ditt skrivbord med en massa papper.

Ladda ner: Post-it® för App Store | Google Play (Fri)

10. Sluta multitasking!

Hur ofta har du försökt göra för mycket på en gång, bara för att glömma att slutföra en uppgift? Fokusera på att slutföra en uppgift och gå sedan vidare till nästa. Börja med dina största prioriteringar först, arbeta dig sedan ner till de minst viktiga uppgifterna.

Det säkerställer att dina viktigaste uppgifter slutförs, även om du får ont om tid eller blir distraherad av sista minuten-möten och oplanerade samtal.

11. Håll ditt sinne engagerat

Ge dina hjärnceller en boost mitt på dagen med ett snabbt spel för att undvika mental trötthet. Prova webbläsarbaserade spel genom att helt enkelt öppna en ny flik och spela – som Wordle, pusselspelet som får dig att gissa ett annat ord varje dag.

Och om du har ont om tid kan du spela I/O flipperspel, Googles anpassade, engagerande flipperspel som är en uppfriskande snurr på en barndomsfavorit.

12. Ta en paus

Var avsiktlig med att ta pauser för att rensa ditt sinne och slappna av. Använd den möjligheten för att gå tillbaka till din att göra-lista för att avgöra vilka uppgifter du har kvar att slutföra.

Att ta sig tid att göra detta i ett avslappnat tillstånd hjälper dig att komma ihåg saker bättre, till skillnad från när du är under press vid ditt skrivbord.

13. Ställ in larm

Ställ in engångslarm eller återkommande alarm för att påminna dig själv om att ta en paus, ringa ett samtal eller delta i ett möte. Se bara till att du ställer in ditt larm så att det går några minuter innan en uppgift ska göras, så att du kan förbereda dig på att sköta den.

Om du till exempel har ett möte på gång kan du ställa in ditt alarm i 15 minuter innan mötet, så att du kan avsluta det du är upptagen med just då. Det kommer att hindra dig från att vara orolig när det är dags att delta i mötet.

Var proaktiv för att sluta glömma saker på jobbet

Nyckeln till att komma ihåg de uppgifter du måste göra är att vara proaktiv. Att ta sig tid att förbereda sig för din dag gör stor skillnad.

Oavsett om det handlar om att sammanställa en att göra-lista, schemalägga ett e-postmeddelande eller ställa in ett alarm, kommer det att ta några minuter för att organisera dig för att hjälpa dig ta kontroll över din dag. Det kommer i sin tur att hjälpa dig att sluta glömma saker på jobbet.

Hur man skapar ett produktivt arbetsschema på distans

Läs Nästa