Hur man konverterar filer till PDF på en Mac

De flesta moderna ordbehandlare och bildredigerare tillhandahåller ett PDF-konverteringsalternativ. Oavsett om du använder Apple Pages, Microsoft Word eller ett mindre vanligt program på din Mac, kan du vanligtvis konvertera ett dokument till en PDF-fil med bara några få klick. På samma sätt tillhandahåller de flesta bildredigerare, som Preview, Photoshop och andra vanliga appar, ett PDF-konverteringsverktyg.

Tricket är att veta vilka menyalternativ du ska klicka på för att exportera en fil i PDF-format. En app kan låta dig använda menyn Exportera, medan en annan gör att du använder alternativet Spara som. För att hjälpa dig, här är alla de vanligaste sätten att exportera en fil som PDF i macOS.

1. Exportera en PDF från Arkiv-menyn

I många fall går det helt enkelt Arkiv > Exportera i menyraden i appen du använder kommer att ge gynnsamma resultat. Variationer inkluderar: Exportera till, Exportera som, och, i Previews fall, Exportera som PDF.

I allmänhet när du klickar Exportera– om menyn inte har ett direkt till PDF-alternativ – kommer du att kunna välja ett format innan du sparar den nya filen.

2. Skapa en PDF med alternativet Spara som

Spara som är ett annat vanligt menyalternativ som fungerar på samma sätt som Exportera. Nästan alla ordbehandlare och bildredigerare har det här alternativet, och de flesta bör låta dig välja PDF som format innan du sparar. Så gå till Arkiv > Spara som använd sedan Formatera rullgardinsmenyn för att välja PDF.

3. Spara en PDF från utskriftsfönstret

Som en något mer universell metod, med hjälp av Skriva ut menyn för att skapa en PDF bör fungera i nästan alla fall. Detta kan kännas kontraintuitivt till en början, men du behöver faktiskt inte skriva ut något för att använda den här metoden.

Gränssnittet skiljer sig från app till app, men efter val Arkiv > Skriv ut, kommer de flesta utskriftsfönster att erbjuda en Spara som PDF eller Spara till PDF knapp. I många fall kan du till och med använda den här metoden för att spara webbplatser som PDF-filer i din webbläsare för att spara sidor för offlinevisning.

Om du inte kan hitta en konverteringsmetod någon annanstans, använd Skriv ut > Spara som PDF kan vara den bästa lösningen.

4. Skapa en PDF med snabba åtgärder

Om allt annat misslyckas och filen du vill konvertera är en bild, kan du använd Finders snabba åtgärder menyn för att få jobbet gjort. Så här konverterar du en bild till PDF med hjälp av snabba åtgärder:

1. Öppen Upphittare och leta reda på bilden du vill konvertera.
2. Ctrl-klicka filen.
3. Välj Snabbåtgärder > Skapa PDF.
4. Ge det nya dokumentet ett namn.

Finder skapar automatiskt PDF-filen på platsen för originalfilen, så att du inte får möjlighet att ange en annan destination. Om vissa snabbåtgärder saknas kan du redigera menyn genom att gå till Systeminställningar > Tillägg. Härifrån måste du välja Upphittare i sidomenyn och markera relevanta poster.

macOS erbjuder flera PDF-konverteringsmetoder

När det gäller att konvertera filer till PDF bör din app att välja mellan, oavsett om det är en ordbehandlare eller bildredigerare, erbjuda en enkel lösning. I de flesta fall finns svaren du söker i Arkiv-menyn. Exportera är ett vanligt val, och Spara som är praktiskt taget obligatoriskt för alla appar som låter dig spara innehåll.

Om din applikations PDF-konverteringsverktyg inte finns på en uppenbar plats, använd Skriv ut > Spara som PDF kommer nästan säkert att lösa problemet. Och, naturligtvis, Finders snabbåtgärdsmeny kan komma till undsättning när allt annat misslyckas. Uppenbarligen är det inte svårt att konvertera en fil till PDF. Att bestämma sig för vilken metod man ska använda är den svåra delen.

Hur man redigerar en PDF på din Mac: En nybörjarguide

Läs Nästa