8 sätt att välkomna en ny rekryt till ditt fjärrteam

Så du har granskat deras meritförteckningar, de har klarat sin utbildning och de är nu redo att gå med i ditt fjärrteam. För dig kan det vara spännande att ha nya medlemmar i teamet, men ur rekrytens perspektiv kan det vara överväldigande att ansluta sig till en ny arbetsmiljö.

Att vara avsiktlig med att få dem att känna sig som en del av ditt team från början sätter tonen för en framgångsrik arbetsrelation. Tänk på följande idéer:

1. Ge dem tillgång till din interna Wiki

Innan du välkomnar din rekryt på deras första dag är det viktigt att du konfigurerar deras virtuella arbetsyta så att de enkelt kan komma åt all information de behöver.

Efter ditt välkomstmeddelande kan du skicka dem en länk till din företagets interna wiki, som kommer att innehålla alla resurser de behöver, inklusive företagspolicyer, handledningar för intern programvara, tekniska anteckningar och utbildnings- och introduktionsdokument. Du kan också lägga till all deras inloggningsinformation till de nödvändiga applikationerna de kommer att använda och hjälpa dem att skapa sina profiler.

Att göra allt detta innan de officiellt börjar kommer att hjälpa dem att komma igång och känna sig mer bekväma i sin nya roll.

2. Presentera dem för teamet

Nu när de har loggat in och bekantat sig med företagets system och policyer är det dags att introducera dem för resten av paketet.

Du kan börja med att utnyttja din dedikerade välkomstkanal för Microsoft Teams eller Slack för att introducera rekryten för teamet och låta alla säga hej.

Om du använder videokonferensverktyg kan du överväga att arrangera ett välkomstmöte där hela teamet kan delta. Även om ett videosamtal inte replikerar en personlig interaktion, kommer det att hjälpa den nyanställda att se allas ansikten och bättre förstå företagskulturen. Du kan börja med medlemmar av teamet eller avdelningen de kommer att arbeta närmast med för att få en mindre skrämmande första interaktion.

Försök dessutom att göra interaktionen så varm och avslappnad som möjligt. Använd det roliga plattformar för teambuilding att bryta isen och få alla att känna sig mer bekväma.

3. Utnyttja programvara för introduktion av anställda

Om du letar efter ett enklare och mer effektivt sätt att ta med nya medarbetare, överväg att använda programvara för introduktion av anställda.

Dessa verktyg hjälper både chefer och rekryterar genom att effektivisera hela processen och göra den mer organiserad och mindre tidskrävande. Med de flesta av dessa plattformar kan du anpassa din onboarding-plan för att matcha ditt företags behov, kultur och värderingar.

Dessutom kommer vissa av dessa mjukvarulösningar med en kunskapsbasfunktion, som kan vara till stor hjälp för att snabbt få rekryter igång. Slutligen kan dessa verktyg hjälpa dig att undvika att missa viktiga efterlevnadssteg under introduktionsprocessen.

4. Tilldela en Onboarding Buddy

Att gå med i en okänd miljö kan vara skrämmande. Ett bra sätt att få din nykomling att känna sig mindre orolig är att tilldela en vänlig onboarding-kompis.

Det här är en erfaren teammedlem som kommer att vara deras go-to-person för allt som har med deras jobb att göra och som kan hjälpa dem att navigera i din företagskultur. De kan svara på alla frågor den nyanställda kan ha och ge stöd när de bosätter sig.

Utse någon som inte är en direkt arbetsledare, eftersom den nyanställde kan känna sig obekväm med att ställa frågor eller söka hjälp från sin chef. Tilldela en tålmodig och vänlig kamrat som är kunnig om ditt företags processer.

Alternativt kan du använda en Slack-app som heter Munk för att automatisera denna process.

5. Schemalägg regelbundna incheckningar

I en avlägsen miljö kommer du inte bara slumpmässigt stöta på din nya medarbetare i pausrummet och prata om hur deras helg var. Du måste vara proaktiv i att upprätthålla kommunikationen med ditt team.

Du kan schemalägga regelbundna incheckningar, till exempel varannan vecka. Detta gör att du kan övervaka deras framsteg och veta om de stöter på några hakar.

Dessutom kan du göra det roligt och öka relationen inom ditt team med ofta virtuella fikapauser. Du kan spela lagbyggande spel som två sanningar och en lögn, eller skulle du hellre. Dessa aktiviteter hjälper alla att lära känna varandra bättre och göra det roligare att arbeta tillsammans.

Slutligen, bjud in dem till din virtuell vattenkylare kanaler, där människor kan ha mer informella samtal om vilket ämne som helst som hjälper dem att känna att de är en del av teamet.

6. Boka ett möte med IT

Med tanke på att cyberattacker ökar är det viktigt att se till att din nyanställde är väl insatt i ditt företags IT-säkerhetsprotokoll. Schemalägg ett möte med ditt IT-team (eller avdelning) för att introducera den nyanställda för företagets cybersäkerhetsåtgärder. Detta kommer att hjälpa dem att förstå vad de behöver göra för att komma åt relevanta servrar och verktyg och hålla företagsdata säker.

De kan också använda detta tillfälle för att ta fram en lista över potentiella tekniska problem de kan ha och förbereda sig för dem i förväg. Detta kan inkludera allt från att ha en backupplan för sin internetanslutning till att lära sig hur man aktiverar fjärrassistans på sin dator så att IT snabbt kan lösa eventuella problem de kan ha.

7. Uppmuntra dem att gå med i resursgrupper för anställda

Employee Resource Groups (ERG) är frivilliga organisationer av anställda som delar ett gemensamt intresse, identitet eller erfarenhet. Dessa grupper kan innefatta men är inte begränsade till etnicitet, kön, livsstil och religiös tillhörighet, och de är en värdefull resurs för att främja inkludering och mångfald på arbetsplatsen.

Att gå med i en personalresursgrupp ger nyanlända en utmärkt möjlighet att lära känna personer inom företaget som delar liknande bakgrund och erfarenheter. Dessutom kan det hjälpa dem att känna sig bekväma och kopplade till företagskulturen.

8. Ge konstruktiv feedback

Det är viktigt att ge positiv och konstruktiv feedback när de börjar arbeta med projekt. Detta kommer att hjälpa dem att förstå vad du förväntar dig av dem och ge dem möjlighet att förbättra sina färdigheter.

Dessutom visar det att du är investerad i deras utveckling och engagerad i att hjälpa dem att växa inom företaget.

Höj din introduktionsplan för bättre kvarhållning och produktivitet av anställda

De första veckorna är avgörande för en nyanställds integration i företaget. Genom att ta dig tid att ta med dem ordentligt kan du ställa in dem för framgång och se till att de stannar kvar länge.

Om du förbättrar din introduktionsplan kommer dina nyanställda att känna sig bekväma och trygga i sin nya roll, vilket leder till bättre behållning av anställda och ökad produktivitet.

Hur du förbättrar din virtuella anställningsprocess: 5 steg

Läs Nästa

Om författaren