Hur fungerar Google Docs nya automatiskt genererade sammanfattningar?

Vi har alla varit i situationer som krävt att vi på kort tid har tagit reda på omfattande dokument. Om inte dokumentets författare var generös nog att skapa en sammanfattning är den enda utvägen att skumma igenom hela dokumentet.

Men om du är ett fan av Google Docs erbjuder Google nu en enkel väg ut. När ett dokuments författare inte erbjuder en sammanfattning kommer Google Dokument nu att kunna göra det automatiskt genom en ny funktion som heter Auto-genererade sammanfattningar. Här är vad vi vet om funktionen hittills.

Vad är Google Dokuments automatiskt genererade sammanfattningar?

Autogenererade sammanfattningar är precis vad det låter som. Det är en AI-driven dokumentsammanfattningsfunktion riktad mot Googles serie Workspace-applikationer. Även om funktionen hade varit en öppen hemlighet ett tag, gav Google nyligen en tydlig bild av den under sin årliga utvecklarkonferens – Google I/O 2022.

Enligt Google, använder funktionen komplexa maskininlärningsalgoritmer för att extrahera nyckelpunkterna från dokument, som används för att förbereda en lättsmält sammanfattning. Tänk på alla de där 25 sidor långa arbetsrapporterna som du aldrig läste för att de såg för skrämmande ut. Auto-genererade sammanfattningar lovar att hjälpa dokumentförfattare att dela upp allt till en kortfattad brief som ger dig en helhetsbild av hela dokumentet.

Den nya funktionen är rotad i Googles snabba framsteg inom naturligt språkgenerering, språkförståelse och informationskomprimering.

Hur kommer Google Dokuments automatiskt genererade sammanfattningar att fungera?

"Autogenererade sammanfattningar" är inte en helt autonom funktion. Även om sammanfattningar genereras automatiskt, kommer författaren fortfarande att ha full kontroll. I stället för att bara generera sammanfattningar och fylla i dem i sammanfattningsdelen av en Google Dokument-fil, kommer funktionen bara att erbjuda sammanfattningsförslag till ett dokuments författare.

Användaren får bestämma om ett förslag ska behållas eller inte. Författaren kan välja att ignorera vissa förslag i realtid om det inte på ett adekvat sätt återspeglar författarens avsikter. Alternativt kan en författare göra nödvändiga ändringar av föreslagna sammanfattningar innan de accepterar dem.

Även om alla Google Dokument-användare kommer att kunna skapa sammanfattningar, är sammanfattningsförslag för närvarande endast tillgängliga för Google Workspace-företagskunder. Det är inte klart när eller om den nya funktionen kommer att vara tillgänglig för alla Google doc-användare. Men Google Docs har andra skrivhjälpfunktioner som du kan dra nytta av om du inte är en Workspace-företagskund. Med dem kan du fortfarande skapa vackra dokument med dina Google Dokument.

Framtidsplaner för automatiskt genererade sammanfattningar

Även om funktionen debuterar offentligt på Google Dokument, kommer automatiskt genererade sammanfattningar också att komma till andra arbetsyteverktyg som Google-chattar. Detta innebär att du bekvämt kommer att kunna ta upp tidigare chattar utan att behöva rulla igenom hela konversationen.

Google säger att de också arbetar med att ta med en liknande funktion till Google Meet. Efter videomöten kommer en sammanfattning av transkriberingen av alla nyckelpunkter som tagits upp under ett möte att vara tillgänglig för alla deltagande parter.

De 10 bästa Google Docs-tilläggen för mer professionella dokument

Läs Nästa

Om författaren