4 Chrome-tillägg som förbättrar Google Dokumentdelning

Om du använder Google Dokument ofta är du utan tvekan medveten om de problem du kan möta när du försöker dela Google Dokument.

Baslinjefunktionaliteten är bra, visst, men om du delar många dokument eller tycker att du vill ha något mer specifikt än vad Google Dokument ger dig, kan du börja kämpa. Lyckligtvis finns det ett stort antal olika tillägg där ute för att hjälpa. Här är fyra av de bästa.

Först på den här listan kommer Sir Links-a-Lot. Om du är den typen av person som ofta delar Google Dokument, kan det här tillägget hjälpa dig att effektivisera och förenkla den här processen.

Sir Links-a-Lot är ett tillägg för Google Chrome som låter dig snabbt och enkelt komma åt bättre delningsverktyg för alla Google-dokument som du har öppet.

Allt du behöver göra för att använda Sir Links-a-Lot är att navigera till ett Google-dokument som du vill dela. Ta ett dokument som du just har skapat, till exempel, och klicka sedan på Sir Links-a-Lot-knappen i din tilläggsfält.

Detta kommer att ge dig en popup med en massa olika alternativ. Du kan välja att ändra webbadressen som du delar från standarden, som vem som helst kan redigera, till ett av fyra olika alternativ.

Du kan välja att låta länken du delar skapa en kopia av ditt originaldokument, vara en förhandstitt på ditt dokument, fungera som en mall och till och med exportera det som en PDF till de som du ger länken till. Det här är fantastiska verktyg om du precis har lärt dig hur man gör dokument sidlösa i Google Dokument, till exempel.

Om du stör dig på hur lång webbadressen kan bli när du gör detta, kan du också välja att låta Sir Links-a-Lot förkorta länken när du kopierar den till ditt urklipp. Detta skapar automatiskt en bit.ly-länk som du kan använda.

Det som är bra med Sir Links-a-Lot är att det inte bara fungerar med Google Docs. Det fungerar även för Google Kalkylark, Presentationer och Teckningar. Om du är den typen av person som är ansluten till Googles hela programsvit, kommer Sir Links-a-Lot sannolikt att vara till stor nytta för dig.

Nästa på den här listan är DocSecrets. Om du någonsin är orolig för Google Dokuments integritet eller helt enkelt vill kunna lagra viktig information utan att behöva oroa dig för att oönskade ögon potentiellt ser det, då kan DocSecrets vara precis vad du letar efter för.

DocSecrets är ett tillägg för Google Docs, vilket innebär att när du väl har installerat det kommer du att kunna hitta det i Tillägg fliken i Google Dokument till skillnad från i din Chrome-webbläsare.

När du öppnar DocSecrets blir du ombedd att skapa en lösenfras, vilket är vad tillägget använder för att kryptera och skydda informationen som du lägger in i dina Google Dokument. När du har skapat den här lösenfrasen är du igång.

Att använda DocSecrets är ganska enkelt. Allt du behöver göra är att välja ett utrymme på dina Google Dokument som du normalt skulle göra, förutom att istället för att skriva i själva dokumentet, skriver du in i DocSecrets-menyn.

Den resulterande dolda texten skjuts automatiskt in i dokumentet där markören var. Du kan redigera den från DocSecrets-menyn, inklusive färgen som används för att visa dess position. Du kan också avslöja det om du bestämmer dig för att hemligheten inte är värd att behålla längre.

En av de största överklagandena med DocSecrets är att du kan dela den med andra. Allt du behöver göra är att ge dem din lösenfras, så kommer de att kunna komma åt, se och redigera dina hemligheter. Om lösenfrasen du valde är för avslöjande eller förvirrande kan du alltid redigera den innan du gör det.

Om du letar efter ett Chrome-tillägg som är enkelt, lätt och otroligt användbart, är Öppna länken i Google™ Docs ett bra tillägg för att göra just det. Som du kan föreställa dig från namnet, är Öppna länken i Google™ Docs ett ganska enkelt Chrome-tillägg som gör precis som annonserat.

Om du ofta laddar ner dokument och PDF-filer, då är du utan tvekan medveten om hur irriterande det kan vara för att bara ladda ner dessa dokument till din dator för att sedan ladda upp dem till Google Dokument för delning eller redigering.

Öppna länken i Google™ Docs tar bort det mesta av denna komplicerade process genom att du kan öppna dokument-, PDF- och bildlänkar direkt i Google Docs. Om du bara har lärt dig hur du får Google Dokument att läsa för dig, då är detta en bra sak att kombinera så att du enkelt kan lyssna på alla dokument du hittar online.

Sättet det gör på är ganska enkelt. När du vänsterklickar på en länk kommer Öppna länken i Google™ Docs att lägga till ett extra alternativ för att öppna i Google Docs. Detta fungerar bara med de filtyper som stöds, så du kan öppna vilken webbplats som helst i Google Dokument, men för dokument och liknande är detta ovärderligt.

Äntligen har vi Docs to Markdown. Om du är den typen av person som ofta arbetar med markdown eller HTML för ditt jobb eller som en hobby, då är Docs to Markdown ett måste förlängning.

Liksom DocSecrets är Docs to Markdown faktiskt ett tillägg för Google Docs, vilket innebär att du inte kommer åt det från din webbläsare, utan snarare från Google Docs själv. Det är lätt att göra det. Allt du behöver göra är att öppna menyn Docs to Markdown inifrån Tillägg fliken i Google Dokument, så är du igång.

I grunden är Docs to Markdown väldigt enkelt att komma igång med, men det kommer med en hel del anpassningsmöjligheter, vilket är bra för stora dokument eller om du vill finjustera din utskrift.

Till en början är allt du behöver göra att välja från antingen markdown eller HTML högst upp på tilläggsmenyn. Processen är ganska snabb och kopierar automatiskt utdata direkt till ditt urklipp. Det betyder att allt du behöver göra är att klistra in det där du vill att det ska hamna.

Om det finns några fel med utdata, eller några varningar, kommer Docs to Markdown att varna dig. Annars, om du är kräsen med hur du vill att din produktion ska se ut, kan du alltid justera tilläggets inställningar också.

Det finns alternativ här som att degradera rubriker eller slå in HTML, vilket är små livskvalitetsfunktioner som kan komma till nytta när du behöver dem.

Gör mer med Google Dokument

Som du kan se är delning av Google Docs en aspekt av hur du kan använda Google Docs som lätt kan förbättras med tillägg. Oavsett om du försöker förenkla sättet att dela Google Dokument med länkar, eller dela ditt arbete i HTML-kod, finns det massor av tillägg där ute som hjälper dig.

Så här får du Google Docs att kontrollera din stavning och grammatik

Läs Nästa

Om författaren