Hur man skapar ett produktivt arbetsschema på distans

Det kan vara svårt att vara produktiv som distansarbetare. Särskilt om du inte är van vid en självstyrd arbetsdag. En för stel struktur kan vara svår att underhålla, men om den är för lös är den lätt att skjuta upp.

Så här skapar du en balanserad, produktiv arbetsdagsstruktur i tre enkla steg.

1. Definiera dina arbetstider

Först bör du bestämma dig för om du vill arbeta på ett schema eller på en kvot. På ett schema använder du tidsblockering för att bestämma vilka timmar på dygnet du ska arbeta, och vilka du ska vila.

På en kvot bestämmer du hur många timmar per dag du ska arbeta, men håller den faktiska timingen flexibel. Det fungerar bättre för jobb som kostar färre timmar per dag. Det rekommenderas inte om du kämpar med förhalning. När du har bestämt dig, använd en strikt app- och webbplatsblockerare för att upprätthålla din arbetstid och undvika distraktioner. Genom att förbjuda dina intressen kan du fokusera bättre på ditt arbete.

Cold Turkey Blocker erbjuder olika blockeringslägen. Du kan ställa in schemalagda block eller slå på det manuellt. Den erbjuder till och med Pomodoro-inställningar. Du kan kombinera den med en

strikt mobilapp-blockerare, som AppBlock.

Ladda ner: Cold Turkey Blocker för Windows och Mac (gratis, premiumversion tillgänglig)

Ladda ner: AppBlock för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

2. Skapa en rullande uppgiftslista

En okontrollerad uppgiftslista kommer att förstöra alla arbetsdagsstrukturer. Det är därför vi rekommenderar att du använder Ivy Lee-metoden. Med den här metoden lägger du upp din dag med endast fem uppgifter. Det spelar ingen roll hur svåra de enskilda uppgifterna är, din gräns är fem.

Denna gräns ser till att du inte överdriver. Det hjälper dig också att göra bra prioriteringar. Detta beror på att du gör din uppgiftslista varje dag istället för att alltid föra gamla uppgifter vidare. Detta hjälper till att hålla din arbetsdag från att bli repetitiv också.

För att se till att du håller dig till gränsen, använd en att göra-app som kan upprätthålla den. Trello använder en Kanban-stil och fungerar bra för detta. Använd den med List Limits Power-Up. Denna Power-Up tillämpar en räknare på en lista och lägger till en varningsmarkering när du passerar gränsen.

Ladda ner: Trello för Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, prenumerationer tillgängliga)

3. Använd både kort- och långsiktiga mål

Utan något att jobba mot är det lätt att tappa riktningen. Se till att du har både en storbildsideal och kortsiktiga mål att fira på vägen. Det långsiktiga målet är viktigt för att påminna dig om vad du arbetar mot. Dag för dag arbetar du mot de kortsiktiga målen för att hjälpa dig att känna en känsla av framsteg och prestation. Detta hjälper dig att hålla dig motiverad och energisk.

På Trello kan du koppla några av varje dags uppgifter till dina mål. På så sätt kan du se vad varje uppgift bidrar till. Gör detta genom att skapa en regel i Automatisering meny.

1. Bestäm först en etikett som relaterar till målet. Regeln Utlösare kommer att vara "När etiketten [Färg] "[Namn]" läggs till på ett kort."
2. För åtgärderna, använd Kaskad fliken och se till att du kan se Avancerad alternativ.
3. Välj två åtgärder: Hitta målkortet, och Länk korten tillsammans. Detta kommer automatiskt att koppla taggade uppgifter till det relaterade målet.

Ta hand om din arbetsdag

Med strikta fokusverktyg, smarta uppgiftslistor och tydliga mål får du en produktiv arbetsdagsstruktur. Du kommer förmodligen att behöva experimentera lite för att ta reda på vad som fungerar bäst för dig.

Du kan superladda dessa tekniker med starka tidshanteringsfärdigheter. Att förbättra din tidshantering hjälper dig att bättre kontrollera din tid och få mer gjort.

6 tips för tidshantering för att organisera din egen arbetsbelastning

Läs Nästa

Om författaren