Är du orolig för att göra ett dåligt intryck i din nästa virtuella intervju? Här är några vanliga misstag att undvika.
Vi lever i en digital era där noggrann planering och deltagande i virtuella intervjuer har blivit en norm för att säkra ett jobb. Även om många människor föredrar virtuella intervjuer framför fysiska, finns det vanliga misstag som kan förvandla upplevelsen till en mardröm.
För att förhindra dessa vanliga misstag under virtuella intervjuer måste du känna igen dem och vidta åtgärder för att undvika dem innan din intervju.
1. Fluktuerande Internetanslutning
En fluktuerande internetuppkoppling är utan tvekan den vanligaste utmaningen under virtuella intervjuer. Det är vanligtvis från intervjupersonens sida, men det betyder inte att nätverkshicka inte härrör från intervjuarens sida.
Hur som helst, intervjupersonen tar det mesta av hösten, eftersom intervjun blir ombokad eller inställd helt. Även om detta inte är önskvärt för både intervjuaren och intervjupersonen, kan intervjuaren gå vidare med andra kandidater som har en problemfri internetuppkoppling.
Därför är det relevant för dig att ha en sömlös internetuppkoppling under din intervju. För att undvika att falla offer för detta misstag kan du testköra din internetanslutning och fixa eventuella problem med Wi-Fi-anslutningen identifierar du innan ditt möte.
Även om du kan göra detta när som helst, är det lämpligt att genomföra en sista kontroll timmar innan din intervju. Dessutom kan du skapa en låtsasintervju med vem som helst och se hur din internetanslutning fungerar under intervjun.
2. Tekniska problem
Tekniska problem under en virtuell intervju kan uppstå från en mängd olika faktorer, från hårdvara problem som en felaktig webbkamera eller felaktig mikrofon, till oerfarenhet med det som krävs programvara. Blivande anställda behöver inte vara IT-experter för att delta i virtuella intervjuer, men en stor teknisk kunskap är fortfarande viktig.
Du kan alltid prova programvaran i förväg eller be någon hjälpa till att ställa in systemets hårdvarukrav, som mikrofon och webbkamera. Vidare kan du arbeta mot interagerar med vanliga videokonferensverktyg som Google Meet eftersom virtuella anställningsföretag sannolikt kommer att använda dem.
3. Brist på synergi/rapport
Virtuella intervjuer saknar ofta relation mellan de två sidorna. Medan fysiska intervjuer tillåter mer koppling mellan intervjuare och intervjupersoner, är virtuella konsultationer mer professionella och erbjuder inte lika mycket synergi som fysiska möten.
För att förbättra relationen i din virtuella intervju bör du lyssna noga på frågor för att svara mest effektivt. Vidare kan du förbättra din synergi med intervjuaren under frågestunden.
De flesta intervjuare ger ofta kandidaterna utrymme att ställa frågor i slutet av intervjun. Under detta intervall bör du interagera med intervjuaren och ställa intelligenta frågor för att väcka deras intresse.
4. Missar icke-verbala signaler
I de flesta virtuella intervjuer kan intervjuare eller blivande anställda vanligtvis inte förstå icke-verbala ledtrådar. Som intervjuperson kan du snabbt lär dig att kommunicera medvetet med tekniker innan din intervju.
Några av de icke-verbala ledtrådarna som intervjuare ser upp till inkluderar; ansiktsuttryck, usel hållning, nervositet och professionalism. Med detta i åtanke kan kandidater leta efter kroppsspråkssignaler för att vända bordet till deras fördel.
Du kan till exempel komma ihåg att hålla huvudet jämnt, skapa och hålla fast ögonkontakt och le så mycket du kan utan att framstå som alltför framåt. Innan intervjun kan du spela in dig själv i förväg för att utvärdera din nivå av kommando över dessa signaler.
5. Kandidaternas oförmåga att förstå företagets kultur
Det finns ett talesätt som säger att man ska visa folk var och hur man jobbar istället för att berätta för dem. Fysiska intervjuer tillåter potentiella anställda att få en känsla för hur en organisation fungerar, deras stressnivå och kommunikationsmönster och avgöra om de skulle kunna passa in.
I ett fysiskt möte kan en intervjuperson förstå företagets kultur genom att se medarbetarnas intryck och stämningen på arbetsplatsen.
Omvänt ger virtuella intervjuer inget utrymme för kandidaterna att utveckla förstahandsintryck av företagets kultur. Trots denna nackdel kommer närvaron av webben med virtuella intervjuer, eftersom intervjupersoner enkelt kan få kontakt med nästan vem som helst över hela världen.
Som blivande medarbetare kan du lär dig mer om dina potentiella arbetsgivare genom att kolla in vad folk säger om dem i jobbcommunitys online. Andra sätt är att nå ut till tidigare och nuvarande anställda och ställa frågor som ger dig en känsla av företagets kultur innan intervjun.
6. Störande ljud
Störande ljud härrör från aviseringsljud eller bakgrundsljud i din installation. Hur ineffektiva de än låter, kan de leda till felkommunikation, distraktion och frustration under intervjun.
Dessa kan kumulativt leda till att intervjuarna får fel intryck av kandidaten. Förutom att ge intervjuaren en antydan om oförbereddhet hos intervjupersonen, kan det sätta igång flödet av mötet och stör intervjupersonens sinne, särskilt om det är en nödsituation som behöver brådskande uppmärksamhet.
Som en intelligent intervjuperson bör du göra en samlad ansträngning för att förbereda en lugn plats för din virtuella intervju och ställ in visuella varningar i stället för aviseringsljud innan din virtuella intervju. Att göra detta ger dig utrymme att sätta din bästa fot framåt och visa upp din skicklighet samtidigt som du är helt säker på att du har din publiks uppmärksamhet.
7. Felaktig skärmdelning
Virtuella intervjuer tillåter potentiella anställda att presentera sina idéer med hjälp av multimedia och infografik. Med skärmdelningsplattformar kan intervjupersoner presentera sina visuella idéer för sina intervjuare för bättre förståelse.
Medan skärmdelning tillåter intervjupersoner att vara mer påhittiga och mångsidiga, kan det bli en mardröm när intervjupersoner delar fel presentation eller tycker till och med att det är utmanande att navigera på skärmdelningsplattformen.
Intervjupersoner bör förbereda sina filer och bilder i förväg och öva på att visa dem i samma sätt som de skulle göra under intervjun för att minska sannolikheten för att eventuella fel uppstår under skärmen delning. På så sätt kan de upptäcka felaktigheter och bemästra sina presentationer effektivt.
En sömlös virtuell intervju för att förbättra dina chanser
En sömlös virtuell intervju är avgörande för att ge dig själv ett jobb i den tekniska miljön. Många intervjupersoner ser ofta fram emot huvudintervjun och förbiser de små sakerna som kan göra eller bryta den.
Bortsett från noggranna förberedelser är skenintervjuer ett utmärkt verktyg för att utvärdera dina förmågor och öva på att undvika de misstag som oftast görs. Låt inte det faktum att du deltar i diskussionen från bekvämligheten av ditt hem lura dig till en falsk känsla av säkerhet.