Hur man skapar en plan för arbetshälsan

Stress på arbetsplatsen är en mycket vanlig företeelse, med många arbetare över hela världen som uppger att deras stress är hög. Detta är oroande och visar att många människor kämpar med sitt välbefinnande på jobbet.

Ditt jobb tar upp en stor del av din tid, så det är vettigt att du ska känna dig stöttad där och veta hur du får hjälp om du behöver det. Tack och lov finns det många sätt att hantera detta internt. En viktig metod för att göra detta är att använda välbefinnandeplaner. Här kommer vi att titta på vad en välmåendeplan är, hur man skapar en och bästa praxis för deras användning.

Syftet med en välmåendeplan

En välmåendeplan är en handlingsplan mellan din arbetsgivare eller linjechef och dig som fokuserar på att upprätthålla en positiv mental hälsa för dig. Det kan vara så enkelt eller så detaljerat som du behöver det och bör hållas konfidentiellt.

I grund och botten bör det påminna dig om hur du kan hålla dig bra när du är på jobbet, och låta din arbetsgivare veta vad de kan göra för att uppmuntra detta. Den kan också innehålla information om hur du kan få stöd om du har det svårt och vilket hälsostöd som finns.

En annan viktig aspekt av en välmående plan är att det är en valfri sak som du väljer att göra. Din arbetsgivare ska inte få dig att känna att du måste göra det, och det ska inte delas med någon annan, om du inte vill att det ska vara det. Det är inte heller juridiskt bindande, och utgör mer av en ömsesidig förståelse mellan dig själv och din chef.

Det behöver inte heller bara fokusera på det negativa; en välmåendeplan är ett utrymme för dig att berätta för din chef vad som får dig att må bra på jobbet, oavsett om det är att få lämplig beröm för när du har gjort bra arbete, eller vad du behöver för att balansera ditt välbefinnande med produktivitet.

Dessutom kan du skapa en välmåendeplan när som helst, även om du mår bra just nu. Du behöver inte vänta tills du kämpar för att slutföra en.

Innehållet i en välmåendeplan

Innan du börjar med att skapa en välmåendeplan är det bra att fundera över vilken typ av information som behöver samlas i en.

I allmänhet, om du skapar en mall, bör det finnas separata avsnitt för att fokusera på olika saker och strukturera den ordentligt. De kan vara:

• Hur klarar du dig på jobbet?
• Vad din chef kan göra för att stödja ditt välbefinnande.
• Allt som påverkar dig negativt på jobbet.
• Hur du kommer att veta om ditt välbefinnande lider och tidiga varningstecken.
• Vilka åtgärder bör vidtas för att förebygga stress och triggers?
• Vilka företagshälsofördelar som finns tillgängliga och hur du kan få tillgång till dem.

Det här är bara några exempel på vad du kan inkludera i en välmåendeplan; du kanske inte vill ha så mycket detaljer som anges ovan, eller så kanske du vill ha mer. Det är viktigt att den som fyller i kan ge en tydlig bild, med praktiska steg för att hantera sin psykiska hälsa på jobbet.

Skapa en mall för välmåendeplan

För att en sådan här handlingsplan ska fungera måste den vara tillgänglig för alla. När du skapar en mall är det därför vettigt att välja kontorsapplikationer som är lätt tillgängliga, som:

• Microsoft Word.
• Google Dokument.
• Sidor.

Var och en av dessa ger dig alla verktyg du behöver för att skapa en användarvänlig välmåendeplan, som alla kollegor kommer att kunna använda. Du kan också hitta olika färdiga mallar för Google Dokument, och för Microsoft Word, för att göra detta steg snabbare.

Om du använder Google Dokument för att slutföra en välmåendeplan, se till att du klickar Dela med sig och redigera Integritet så att bara du och din chef kan se den.

Det bör finnas lite kort information på första sidan som beskriver syftet med planen och dess omfattning. Sedan bör varje avsnitt du inkluderar ha en kort beskrivning av vad den efterfrågar.

Till exempel, om avsnittet är "hur du håller dig bra på jobbet", kan du inkludera en kort sammanfattning som säger: "Detta betyder vad du för närvarande gör för att hålla dig mentalt frisk på jobbet, för t.ex. meditation, att ta pauser, gå på promenad, prata med en kollega." Som sagt, det är helt upp till dig hur många avsnitt du tar med.

Du kan hålla texten friflytande eller formatera välmåendeplanen till tabeller för att göra den mer definierad. Du kan också välja att lägga till färg och bilder till planen för att få den att sticka ut. Om du gör detta, välj lugnande färger, som pasteller, ljusblått och grönt och lila.

Dela välmåendeplanen med personalen

När du är nöjd med välmåendeplanen vill du se till att alla dina kollegor kan komma åt den med lätthet. Du kan välja att göra all personal medveten om det, till en början, genom att skicka ut det via e-post och förklara var det annars kan hittas.

I all kommunikation du skickar ut om det, bör du vara tydlig med syftet, och du kanske vill ge en kort FAQ vid sidan av det också. Det självklara valet är att spara den i en mapp som är lätt att hitta på ditt företags säkra hårddisk. Du kan dock även ladda upp den till ett intranät, om du har något av dessa.

Det är värt att ta upp välbefinnandeplanen en-till-en, eller efter incidenter med personalsjuka. Om välmåendeplanen ingår i samtal om personalens hälsa är det mer sannolikt att den blir inbäddad i ditt arbetes kultur. Syftet är att göra det till ett vanligt verktyg för all personal, om de väljer att genomföra ett.

Fokus på medarbetarnas välfärd

Nyckeln till en glad arbetsstyrka innebär att bry sig om hur de klarar sig, oavsett om det är arbetsrelaterad stress eller personlig. Det viktiga är att ha verktygen för att på lämpligt sätt stödja kollegor och veta att det finns en tydlig plan för att hjälpa en individ.

Välbefinnandeplanen behöver inte vara perfekt eller täcka varje liten sak, men att bara ha något är en bra början.

Hur telehälsa kan hjälpa ditt mentala välbefinnande

Läs Nästa

Om författaren