5 Team Feedback-verktyg för anonyma åsikter och beslutsundersökningar

Bra chefer lyssnar på sitt team och underlättar teammedlemmarna, så de säger till. Dessa kostnadsfria verktyg för teamfeedback är utmärkta sätt att genomföra omröstningar för att fatta beslut, skapa utrymmen för diskussioner och tillåta bindning genom idéer utanför ämnet.

Många av dessa appar sätter en premie på anonymitet så att det inte finns något sätt för en chef att hämnas när de får negativ feedback. Chefer bör börja söka feedback anonymt. Om du bygger upp förtroende över tid och visar dina anställda att det inte kommer att bli vedergällning för feedback och chefer vidtar åtgärder i tid, kommer de sannolikt att skriva under sina kommentarer.

1. Förtöjd (Web): Samla in anonym feedback från ett team

Moored är en enkel och lätt webbapp för att samla in feedback från ett team, oavsett om det sker över tid eller under ett livemöte. Verktyget är också utmärkt för brainstormingsessioner eller en kortsiktig diskussionsforum om ett ämne.

Erbjuder bekvämligheten av webbplatser utan registrering

, kan du starta ett förtöjt rum på några sekunder. Ange ett rumsnamn, lägg till en beskrivning och dela länken med andra deltagare så att de kan gå med. Du kan också lägga till kategorier, som till och med kan vara i form av frågor för att underlätta konversationer.

Deltagarna kan gå med i rummet och lägga till en enkel textkommentar, som automatiskt är anonym. Du kan lägga till kommentarer till en kategori för att sortera dem snyggt. Alla med länken kommer att ha fullständiga redigerings- och raderingsrättigheter, men du kan alltid diskutera med ditt team att endast mötesledaren får sätta agenda och kategorier.

2. ShuffleThink (Web): Strukturerat sätt att få teamets åsikter och idéer om ett ämne

När du vill att ditt team ska prata om ett ämne kan vissa röster överrösta andra, oavsett om det är på video, ljud, chatt eller personligen. ShuffleThink vill vara som ett diskussionsforum för ett ämne i taget och låta alla ge sin åsikt på ett strukturerat sätt.

Så här fungerar det. När du skapar en ny fokusgrupp på ShuffleThink måste du lägga till ett diskussionsämne och ställa in en period för diskussionen (en dag, en vecka eller en månad). Fokusgruppen har fem sektioner:

• Måldata: Endast för fakta om diskussionsämnet, inte åsikter
• Skäl att komma överens: Du uppmuntras att ge logiska skäl för att stödja ämnet
• Skäl att inte hålla med: Ge logiska skäl att motsätta sig ämnet
• Kreativa alternativ och idéer: Det är här folk kan komma med förslag kring ämnet
• Känslomässiga reaktioner: Du behöver inte alltid ha logik. Låt ditt hjärta tala.

Vem som helst kan lägga till ett kommentarskort med en textkommentar, en URL-länk eller en bild i varje avsnitt. Med femsektionsvyn är det lättare att gå igenom kommentarerna på rätt plats. Men du kan också välja att se alla kommentarer, osegregerade, i kronologisk ordning.

3. Iteamize (Web): Dela film-, bok-, spelrekommendationer i team

Slappande kanaler och videosamtal kan ofta spåra ur i off-topic diskussioner om bra filmer du sett om ett specifikt ämne eller fantastiska bokrekommendationer i en viss genre. Iteamize är ett utrymme för team att skapa listor med rekommendationer och dela dem.

Skapa ett konto i Iteamize, lägg till ett team och bjud in medlemmar till det. Du kan också skapa flera team och växla mellan dem. Starta sedan en ny lista och välj bland 10 typer av objekt: musikalbum, anime, böcker, spel, filmer, musikartister, låtar, sport, TV-program och standard (endast text).

Iteamize lägger till en sökmotor för att visa rika resultat i varje typ av lista. Om du till exempel söker efter en film att lägga till i en lista, kommer det resulterande kortet att hämta information från sin IMDb-sida som en filmaffisch, stjärna, betyg och en kort beskrivning.

Du kan skapa hur många listor du vill med ett obegränsat antal objekt. Teammedlemmar kan gilla ett föremål för att höja dess ranking och lämna kommentarer på kortet. Iteamize blir ett enkelt ställe att kolla när du undrar vad den kollegans rekommendation var.

4. Fredagspuls (Web): Spåra ditt teams veckovisa lycka-resultat

Fredagspuls skickar ut ett veckomail till alla teammedlemmar med ett frågeformulär. I detta väljer varje medlem hur nöjda de var med jobbet den här veckan på en femgradig skala av emojis. Medlemmar uppmuntras också att dela med sig av sina framgångar, frustrationer och idéer och tacka kollegor som har hjälpt dem på deras resa under veckan. En rolig fråga är tänkt att fungera som en arbetsplats isbrytare för kollegor.

Denna data samlas in i en enkel instrumentpanel som teamchefen kan granska. Detta visar svarsfrekvensen under veckan och hur mycket bättre eller sämre du är jämfört med föregående vecka. Det är en cool liten presentation för att ta reda på var du kan förbättra och vad folk säger eller tänker.

Var tredje månad skickar Fredagspulsen undersökningen "Fem vägar till arbetsglädje", som är ett utökat frågeformulär med 15 diskussionspunkter. Dessa är baserade på de fem nyckelområdena för lycka på arbetsplatsen: Connect, Be Fair, Empower, Challenge och Inspire. Återigen får du en detaljerad rapport om vad ditt team känner och hur du kan förbättra dig.

5. Xoyondo (Webb): Skapa anonyma omröstningar eller offentliga omröstningar och schemalägg möten

Xoyondo uppnår två vanliga uppgifter som kräver feedback från ditt team. Det första är att hitta en tidslucka för ett möte som passar alla. Och det andra är att skapa en opinionsundersökning, anonym eller offentlig.

Idén med en omröstning där du kan se vad alla röstade på är cool och annorlunda. Visst, du kan göra en anonym omröstning för känsliga ämnen där integritet är viktigt. Men när ni alla bestämmer var ni ska hålla laglunchen är det trevligt att se var alla står. Vi skulle gå så långt som att säga att Xoyondo är en av de bästa webbplatserna för att göra en onlineundersökning.

Mötesschemaläggaren är också enkel att använda. Du kan välja en kalender med endast datum eller ange tidsluckor inom valfria datum. När alternativen har skapats delar du länken med lagkamrater så kan de välja önskad tidslucka.

Du behöver inte registrera dig för ett Xoyondo-konto för att schemalägga ett möte eller skapa en opinionsundersökning. Men om du ska göra flera av dem och vill ha dem i en snygg instrumentpanel är det värt att skapa ett gratiskonto.

Var transparent, inte defensiv

Med så många verktyg för att höra hur det går för dina kunder, är det mer än troligt att du kommer att höra saker du inte ville höra. Men vid sådana tillfällen är det viktigt att inte gå i defensiv. Även om du kanske har dina skäl, ha inte bråttom att förklara din sida.

Experter säger att en bättre strategi är att erkänna feedbacken och säga vilken åtgärd du planerar att vidta, även om det är så enkelt som att säga att du planerar att reflektera över det och återkomma. Det är också lämpligt att vara transparent med vad du kommer att göra med feedbacken, eftersom det är de små sakerna som skapar förtroende mellan team.

5 chefsverktyg för att bli en bättre chef och göra ditt team lyckligt

Läs Nästa

Om författaren