Marknaden för anteckningsappar växer i takt med att fler väljer att digitalisera sina anteckningar. Flera appar erbjuder mer imponerande, avancerade funktioner, vilket gör valet att välja en anteckningsapp mer komplicerat.
Här är en lista över några av de viktigaste faktorerna att tänka på innan du väljer din nästa anteckningsapp.
1. Bestäm vilket hierarkisystem som passar dig bäst
En av huvudaspekterna med appar för anteckningar är hur de organiserar dina anteckningar. Det finns i stort sett två organisationssystem som appar för anteckningar använder: mappar och taggar. Mappar är vad du förmodligen kommer att känna till från Windows Utforskaren eller Upphittare på Mac. Taggar använder ett annat tillvägagångssätt. Du ger först varje anteckningssida en unik etikett (eller tagg). Sedan kan du hitta anteckningar under en specifik tagg genom att välja taggnamnet i din arbetsyta.
Evernote använder ett bra taggningssystem. Det är dock inte det bästa valet för att använda mappar, eftersom det bara erbjuder två lager av djup: Anteckningsböcker och Anteckningsbokstaplar. Om du vill ha en djupare hierarki är Notion ett toppval som använder oändligt kapslade mappar, så att du kan skapa en fullständigt utarbetad struktur för dina anteckningar.
Ladda ner: Evernote för Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, prenumerationer tillgängliga)
Ladda ner: Begrepp för Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, prenumerationer tillgängliga)
2. Överväg blockbaserade redaktörer vs. Rich Text Editors
En annan faktor att tänka på när du väljer en anteckningsapp är om programvaran använder en blockbaserad editor eller en rich text editor. Som framgår av Notion förlitar sig blockbaserade redigerare på att bygga anteckningssidor genom att skapa innehållsblock som vanlig text, en kryssruta, en tabell eller en rubrikstorlek. Fördelen med detta tillvägagångssätt är att du enkelt kan flytta, redigera och transformera olika block.
Rich text-redigerare ger många formateringsalternativ och erbjuder en mer förenklad skrivupplevelse. Ett vanligt exempel är WordPad, men du kan hitta några modernare alternativ på nätet, bl.a Gåspenna och Trix.
Om du är en produktivitetsexpert är blockbaserade redaktörer förmodligen ditt bästa val med sina snabba anpassnings- och redigeringsfunktioner. Om du däremot är ute efter en minimal miljö som simulerar skrivande i verkligheten, ger rich text-redigerare dig utrymme att skapa snygga och presentabla dokument.
3. Bedöm antalet tillgängliga arbetsytor
Arbetsytor är miljöer som lagrar alla dina anteckningar och mappar. Vissa appar erbjuder bara en enda arbetsyta. Andra har flera arbetsytor, vilket ger dig separata utrymmen för att lagra anteckningar i olika kategorier.
Att ha mer än en arbetsyta är idealiskt om dina anteckningar täcker ett brett spektrum av ämnen. Du kan till exempel använda din anteckningsapp för arbetsrelaterade anteckningar, dina projekt eller för bullet journaling. I det här fallet kan du tilldela varje bredare ämne till en separat arbetsyta för att förhindra att du känner dig överväldigad och hjälpa dig att hålla ordning. Obsidian och Notion är två toppval som erbjuder obegränsade arbetsytor (eller "Vaults", som de kallas på Obsidian) för att ge dig obegränsad kreativitet.
Ladda ner: Obsidian för Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, prenumerationer tillgängliga)
4. Tänk på de externa funktionerna som erbjuds
Denna faktor är värd att överväga om du tänker använda en app för andra ändamål än att göra anteckningar. Ett exempel på detta är projektledning. Notion erbjuder en praktisk lösning för att hantera olika projekt med sin kraftfulla databasfunktion. Asana fungerar på liknande sätt, så att du kan lägga till taggar på olika kort. Om du kämpar för att välja vilken du ska använda kan du hitta vår Begrepp vs. Asana guide bra att följa.
Uppgiftshantering och att skapa att göra-listor är två andra komponenter som är värda att överväga. Evernote har en dedikerad sida för att visa och hantera uppgifter. Du kan också lägga till uppgifter på en anteckningssida. Microsoft OneNote erbjuder också ett unikt sätt att hantera uppgifter. I den här appen kan du lägga till symboler som stjärnor och frågetecken bredvid uppgifter för att visa hur brådskande de är.
Den sista funktionen som är värd att överväga är mallar. Om du planerar att använda en anteckningsapp konsekvent kan mallar vara ett snabbt sätt att skapa liknande innehåll utan att behöva börja om från början. När det gäller mångsidighet är Notion det bästa valet för att applicera mallar. Du kan välja från ett imponerande utbud av community-made mallar i sin Mallgalleri. Du kan också upptäcka många gratis skräddarsydda Notion-mallar online.
Ladda ner: Microsoft OneNote för Windows | Mac | iOS | Android (Gratis, premiumversion tillgänglig)
5. Bedöm prisplaner och om du är villig att uppgradera
Det är trevligt att kunna ladda ner en anteckningsapp och ha tillgång till alla dess funktioner gratis. Men ofta är det inte så. Att bedöma prisplanerna och funktionerna i varje plan är ett viktigt steg att ta innan du väljer din nästa anteckningsapp.
Evernotes prisplan är en användbar mall för att se den typiska strukturen som används av appar för anteckningar. I gratisplanen har du nästan obegränsat utrymme för skrivna anteckningar - du måste bara vara försiktig med att ladda upp bilder och PDF-filer, med 60 MB månatligt uppladdningsutrymme och en maximal anteckningsstorlek på 25 MB. Du kommer också att ha tillgång till majoriteten av appens funktioner.
Den personliga planen inkluderar en större månatlig uppladdningsstorlek plus några mer sofistikerade funktioner, som att söka efter text i PDF-filer och lägga till påminnelser om dina uppgifter. De återstående två planerna: Professionell och Lag är mest relevanta för att ta sig an stora projekt i ditt företag.
Om du använder en anteckningsapp för allmänt bruk på din hemdator, kommer du förmodligen att ha alla verktyg du behöver i de gratis eller personliga planerna som erbjuds av olika appar. Att överväga om du är villig att betala – och i så fall hur mycket – är en faktor som är värd att överväga om du planerar att välja en anteckningsapp för långvarig användning.
6. Titta om du kan importera anteckningar från din nuvarande anteckningsplattform
Om du är en ivrig anteckningsskrivare och redan har erfarenhet av att arbeta i Notion, Evernote eller andra anteckningsappar som nämnts hittills, är det troligt att du vill överföra ditt gamla innehåll till din ny app.
Den goda nyheten är att de flesta stora anteckningsappar refererar till andra vanliga appar i sina importinställningar. Till exempel låter Notion dig importera anteckningar från Evernote, Confluence, Asana och andra appar som Google Docs.
Detta är användbart om du är mitt i ett stort projekt. Den enda nackdelen med detta tillvägagångssätt är att det ofta krävs en del manuellt arbete för att formatera om anteckningarna till deras ursprungliga utseende. Icke desto mindre, om det är ett måste att komma åt dina tidigare sparade anteckningar, är detta tips för dig.
Tänk på dessa saker innan du väljer din nästa anteckningsapp
Att välja din nästa anteckningsapp kan vara ett stort beslut. Du behöver tid för att bli bekant med programvaran och lära dig dess funktioner. Sedan finns det engagemanget att välja ett nytt hem för alla digitala anteckningar du kommer att skapa. Använd dessa tips för att välja den bästa programvaran för anteckningar för dig.
