Så här ser du vem som har ändrat dina delade Google-dokument

Du kan enkelt bjuda in teammedlemmar att samarbeta i ett dokument med hjälp av Google Dokuments delningsfunktion, oavsett om du vill att de ska granska eller signera det. Med Google Docs Share kan du också bestämma vem som kan se dokumentet och hur de kan interagera med det, antingen som tittare eller redigerare.

Ibland gör dock de flesta mottagare inte några som helst ändringar i dokument, även med beviljade redaktörsrättigheter. Men vad händer om de gör det? Hur kan du se vem som ändrade det och när? I den här artikeln lär du dig hur du ser vem som ändrade dina delade Google-dokument och när de ändrade det.

Så här ser du vem som har ändrat dina delade Google-dokument

Oavsett om det gäller nyfikenhet, säkerhet eller efterlevnad, så här vet du vem som har ändrat dina delade Google-dokument.

Så här ser du vem som ändrade ditt delade Google-dokument på ett skrivbord

Att veta vem som har ändrat dina delade Google-dokument på ditt skrivbord är enkelt och okomplicerat. Här är hur:

1. Starta Google Dokument-appen och öppna dokumentet i fråga.
instagram viewer
2. Intill Hjälp fliken och som en versionshistorikpost ser du datumet för den senaste redigeringen och vem som gjorde redigeringen.

Du kan klicka på den för att se versionshistoriken och byta namn på eller återställa en viss version av dokumentet. Här är hur man använder versionshistorik i Google Dokument.

Så här ser du vem som har ändrat ditt delade Google-dokument på mobilen

Google Dokument låter dig också se vem som har ändrat ditt delade dokument i mobilappen. Det är lika enkelt och okomplicerat. Här är hur:

1. Starta Google Dokument-appen på din mobiltelefon.
2. Navigera till det delade dokumentet, men öppna det inte. Klicka istället på knapp med tre punkter.
3. Scrolla ner och tryck på Detaljer.
   3 bilder
   Stänga

Detta kommer att visa dig viktig information om dokumentet, inklusive titel, typ, plats, storlek, använd lagring, datum skapat och ändringsdatum. Det kommer också att visa namnet på personen som ändrade det, samt vem som har åtkomst. Detta är en av flera saker du kan göra med Google Dokument.

Håll koll på dina delade Google-dokument

Vi gillar alla att hålla reda på viktiga saker, till exempel ett paket på väg, nära och kära, ekonomi, intressen eller passioner. Genom att följa dessa enkla steg kan du enkelt hålla reda på dina delade Google-dokument och se vem som har ändrat dem.

Dessutom kan du använda versionshistorik för att se alla ändringar som gjorts i dokumentet och granska dem. Vi har också täckt andra coola Google Docs-trick som du borde använda.

10 tips för att hantera delade filer på Google Drive

Läs Nästa

Om författaren