8 Avlägsna arbetssäkerhetsmisstag du bör undvika

Ett kryphål i säkerheten är allt som krävs för att en cyberbrottsling ska orsaka förödelse på ditt företags system, och att arbeta på distans förvärrar bara problemet. Som distansarbetare är du ett mer tilltalande mål för hackare eftersom det finns fler möjligheter för dem att utnyttja sårbarheter.

För att mildra säkerhetssårbarheterna i samband med distansarbete måste du vara medveten om vanliga misstag för att undvika och vidta åtgärder för att skydda dig själv. Låt oss dyka direkt in:

1. Använda samma lösenord för flera konton

Även om det är bekvämt att ha ett lösenord för alla dina konton, är det en viktig säkerhet att använda samma lösenord för flera konton. Du bör inte ens försöka använda samma mönster medan du ändrar några tecken här och där.

Om cyberbrottslingar får tillgång till ett av dina konton har du gjort det enkelt för dem att bryta sig in på dina andra konton. Vi slår vad om att du har massor av olika lösenord att hålla reda på, och det är uppenbart att du inte kan memorera dem alla, men det är vad lösenordshanterare är till för.

Medan vi håller på med det här kanske du vill skapa starka lösenord och byta dem oftare än du tror är nödvändigt, minst en gång var tredje månad.

2. Krypterar inte dina filer

En viktig åtgärd du kan vidta för att skydda dina filer är att kryptera dem. Genom att kryptera din data blir den oläslig för obehöriga. Du kan använda krypteringsverktyg som AxCrypt för att skydda dina lokala filer.

Utöver detta kan du också skydda din webbtrafik genom att använda ett virtuellt privat nätverk (VPN). Dessa verktyg krypterar din webbtrafik och dirigerar den genom säkra servrar, vilket gör det svårt för någon att snoka efter din trafik och stjäla din data.

Slutligen innebär att arbeta på distans att du måste använda interna kommunikationsverktyg för att samarbeta med kollegor på andra platser. Se till att dessa kommunikationsverktyg används end-to-end-kryptering.

3. Misslyckas med att uppdatera din programvara

Hur ofta har du skjutit upp uppdateringen av din programvara för att du var mitt uppe i något och inte ville bli avbruten? Vi har alla varit där.

Men att skjuta upp med att uppdatera din programvara gör dig sårbar för säkerhetshot. Cyberkriminella letar alltid efter kryphål i programvara som de kan utnyttja. Det är därför programvaruföretag släpper uppdateringar ofta för att åtgärda dessa sårbarheter.

Så ett av de största säkerhetsmisstagen du kan göra är att inte svara på dessa uppdateringar, vare sig det gäller ditt operativsystem eller andra applikationer. Som sagt, när du får ett meddelande om att uppdatera din programvara eller ditt system, gör det så snart som möjligt. Om du måste skjuta upp för att du inte kan stoppa arbetet du gör just då, schemalägg en tid för uppdateringen och håll dig till den eller ställ in en påminnelse, så att du inte glömmer.

4. Säkerhetskopierar inte dina data

Även om vi aldrig hoppas på det värsta kan saker gå fel, och det gör de ofta. När det kommer till distansarbete kan detta vara allt från att din katt välter din bärbara dator till en ransomware-attack.

Det är därför du bör förbereda dig för oförutsedda omständigheter genom att säkerhetskopiera dina data. Det finns två huvudsakliga sätt att göra detta. Du kunde antingen använda en extern hårddisk eller säkerhetskopiera dina data till molnet. Om du väljer att använda en extern hårddisk, se till att du förvarar den på ett säkert ställe.

Men att säkerhetskopiera din data till molnet är troligen det bekvämare alternativet eftersom du kan komma åt dina data var som helst. Se bara till att du väljer en ansedd moln backup-tjänst.

Den där ofarliga annonsen kanske inte är så ofarlig som du trodde. Nätfiskeattacker ökar och cyberbrottslingar är bättre på att få falska e-postmeddelanden och länkar att se autentiska ut. De maskerar e-postmeddelanden för att få dem att se ut som om de kommer från en legitim källa, som din bank eller ett företag du gör affärer med.

Det är därför du bör undvika att klicka på länkar från okända eller till och med kända källor som ser misstänksamma ut. Om du har tvivel om källan till ett e-postmeddelande eller en länk, kontakta företaget det påstår sig vara från för att verifiera dess äkthet.

När du är osäker, klicka inte, särskilt när du använder dina arbetsenheter. Detsamma gäller för nedladdning av bilagor och appar från okända källor.

6. Använder inte tvåfaktorsautentisering

Att säkra dina konton med starka lösenord är god praxis, men du kan ta det ett steg längre genom att använda tvåfaktorsautentisering (2FA).

2FA lägger till ytterligare ett lager av säkerhet genom att kräva att du anger en annan verifiering, till exempel en kod som skickas till din telefon, utöver ditt lösenord. Detta gör det mycket svårare för cyberbrottslingar att få tillgång till dina konton, även om de på något sätt lyckas stjäla ditt lösenord.

7. Använder offentligt Wi-Fi

En fördel med distansarbete är flexibiliteten att arbeta var som helst, inklusive ditt närliggande kafé, bibliotek eller var som helst som har en bra internetanslutning.

Men att arbeta från offentliga Wi-Fi-hotspots kommer med sina egna risker. Dessa nätverk är vanligtvis osäkra eftersom alla kan komma åt dem, vilket utsätter dig för cyberattacker.

Närhelst du känner för att arbeta på en offentlig plats, använd ett VPN för att kryptera din anslutning och skydda dina data, eller använd telefonens Hotspot-funktion för att skapa ett säkrare Wi-Fi-nätverk.

8. Läser inte appbehörighetslistor

Chansen är stor att du inte tänker två gånger på att klicka på "godkänn" när du presenteras med en apps behörighetslista. Faktum är att vi slår vad om att du inte ens läser den. Detta är ett säkerhetsmisstag att undvika, särskilt på dina arbetsenheter.

När du installerar en applikation på din enhet kommer den vanligtvis att fråga efter specifika behörigheter, till exempel åtkomst till din kamera, mikrofon eller plats. Det är viktigt att ta en stund att läsa dessa listor för att förstå vad en app kommer att ha åtkomst till på din enhet. När allt kommer omkring, varför skulle din tapetapp behöva tillgång till din mikrofon?

Undvik dessa vanliga fjärrarbetsmisstag för en säkrare arbetsyta

Varje dag kommer cyberbrottslingar på nya taktiker för att utnyttja säkerhetsbrister. Det är därför det är viktigt att vara medveten om vanliga säkerhetsmisstag för fjärrarbete för att skydda din data.

Du kan följa dessa tips för att skapa en säkrare fjärrarbetsmiljö. Men kom ihåg att cyberbrottslingar ständigt anpassar sig, så det är avgörande att hålla sig uppdaterad om de senaste säkerhetshoten.

Arbeta hemifrån? 10 viktiga säkerhetstips för distansarbetare

Läs Nästa

Om författaren