7 funktioner att kolla in när du använder Spark för din inkorg

Spark erbjuder precis rätt mängd användbara funktioner utan att gå överbord. Med den här e-postklienten hittar du inga redundanta verktyg, värdelösa integrationer och meningslösa inställningar som rör gränssnittet – bara en ren, funktionell design.

I den här artikeln kommer vi att täcka några av de funktioner som kan göra Spark till ett utmärkt val att arbeta med.

1. Unified Email

Gnista gör det enkelt att lägga till en e-postadress. Faktum är att du kan lägga till flera om du vill, och det är upp till dig hur du vill visa dem. Vissa föredrar att hålla sina inkorgar åtskilda, men om du letar efter en inkorg som visar dem alla tillsammans, har Spark dig täckt med sin Unified miljö.

Med Unified aktiverat visas dina e-postmeddelanden sömlöst oavsett konto. Men om du behöver fokusera på en, kan du klicka in i dess inkorg separat genom att klicka på adressen i det övre vänstra hörnet.

Spark erbjuder också ytterligare vyer för din inkorg för flera konton, som du kan läsa om i nästa avsnitt.

2. Smart inkorg

När du använder Sparks Smart Inbox sorterar programvaran automatiskt dina e-postmeddelanden i tre kort: Personlig, Aviseringar, och Nyhetsbrev. Medan Gmail erbjuder praktiska smarta filter för att hjälpa dig organisera din inkorg är Spark annorlunda eftersom du inte behöver gå in i en mapp för att hitta e-postmeddelandena. Den placerar alla nya e-postmeddelanden högst upp på din lista inom dessa kategorier, och när du öppnar dem flyttas meddelandet ner till Sett, där du hittar dem i kronologisk ordning.

Om du har flera konton kopplade till Spark ändrar du också hur dina nya meddelanden visas på varje kort genom att justera grupperingen och antalet synliga e-postmeddelanden. Det finns många sätt du kan justera detta. Det mest anmärkningsvärda är Unified inställning som slår samman dina konton och Per konto inställning som håller dem åtskilda.

Det är värt att nämna hur enkelt det är att växla mellan Smart och Classic inkorgar när som helst. Alternativen visas som flikar precis ovanför dina e-postmeddelanden om du bestämmer dig för att byta.

Om du skickar många e-postmeddelanden under dagen kanske du tycker att Sparks timingverktyg är väldigt praktiska.

Först på listan är Snooze. Om du snoozar ett e-postmeddelande tas det bort från din inkorg för att få det tillbaka en viss tid senare, när du kanske är mer rustad att hantera det. Under inställningsmenyn ger Spark dig många alternativ från Senare idag till Om en månad.

Du kan också välja ditt eget datum, eller gå med det tvetydiga Någon dag– vilket faktiskt betyder att du kan hitta det när du är redo i snooze-mappen.

Nästa, är Påminnelser. Till skillnad från Snooze är påminnelser centrerade kring utgående e-postmeddelanden. Med det här verktyget kan du be Spark att påminna dig om att följa upp om du ännu inte fått något svar. Med både Påminnelser och Snooze kan du även ställa in push-meddelanden för att varna dig utanför appen.

Dessutom, Skicka senare är ett annat tidsverktyg som du kan ha nytta av. Spark heter den här perfekt, eftersom Send Later är precis det. Välj helt enkelt en tid från menyn eller välj ett datum själv, så skickar Spark det då, även om det inte körs på din enhet.

4. Tilldela alternativ

Om du får ett e-postmeddelande och du är osäker på hur du ska svara på det, kan du tilldela det till någon annan inom din Team genom att klicka Tilldela i det övre högra hörnet. På så sätt kan du rikta mejl till någon som kanske är bättre lämpad att svara utan att behöva vidarebefordra meddelandet. Det är också en bra lösning om du behöver delegera e-post, men vill undvika att dela hela din inkorg.

När du tilldelar ett e-postmeddelande till en lagkamrat kommer det helt enkelt att visas i deras Tilldelad till mig mapp i det övre vänstra hörnet, där de kan ta nästa steg för att svara. Du kan kommentera fram och tillbaka i utkastet för att dela idéer och ställa frågor.

5. Delade utkast

Ibland krävs det ett samarbete för att få en stor kund, eller så behöver du bara en andra uppsättning ögon på ett e-postmeddelande. Sparks Delade utkast funktionen är till för att göra detta sömlöst.

För att dela ditt utkast behöver du bara klicka på delningsikonen i det övre högra hörnet, välja din lagkamrat och välja Bjuda folk. Här kan du välja om du vill tillåta dem att skicka det som du när de gör ändringar.

Din lagkamrat kommer att få ett meddelande och tillgång till utkastet på sin sida, så att de kan hjälpa dig att skriva. I utkastet kan du skicka kommentarer fram och tillbaka och få uppdateringar om statusen för e-post som vem som delade det med vem och om någon skickade det – delade utkast är särskilt användbara när skriva långa mejl.

6. Inbyggd kalender

Spark erbjuder en inbyggd kalender som du faktiskt vill använda. Den är minimal, användarvänlig och ser till och med cool ut tack vare sin enkla design och djärva färgpalett. Om du vet hur du använder Google Kalender, kommer du att upptäcka att den här är en bris att arbeta med.

Kalendern låter dig integrera och färgkoda flera e-postadresser, så att du vet vilken händelse som motsvarar vilket konto. Du kan också skapa kalendrar som inte är kopplade till en adress för saker som påminnelser och uppgifter.

7. Fästa mappar

Medan många e-postklienter har fästa mappar, är Sparks extremt enkla att använda, organisera och färgkoda. Det är de Gmails användarvänliga mappar, förutom att du inte behöver ha dem i alfabetisk ordning eller någon annan fastställd ordning. Du kan dra och släppa dem i vilken ordning du vill och ändra färgen bara genom att högerklicka.

Vill du skicka ett mejl? Det här är ytterligare en enkel dra och släpp-insats - dra bara meddelandet över till lämplig mapp. Det är verkligen så enkelt.

Dessutom kan du skapa Smarta mappar som filtrerar e-postmeddelanden automatiskt åt dig.

Det kommer att väcka ditt intresse

Spark är överlägset en av de bästa e-postklienterna som finns. Den erbjuder alla dessa användbara funktioner i sitt gratiskonto, och mer om du väljer att uppgradera.

Om du letar efter ett nytt ställe att hantera din inkorg, varför inte prova det för att se om du gillar det?

De 4 bästa tipsen för att minska e-postöverbelastningen

Läs Nästa

Om författaren