6 vanliga orsaker till stress på distans och hur man undviker dem

Att arbeta på distans innebär för det mesta att man undviker rusningstrafik, bullriga kollegor, klädkoder, chef som andas ner i nacken eller känner att du är kedjad vid ditt skrivbord, vilket allt är betydelsefullt plus. Så varför känner du dig stressad?

Att vänja sig vid distansarbete kan göra att vissa obehagliga verkligheter blir uppenbara när nyheten tar slut. Den här artikeln kommer att utforska några symtom, orsaker och lösningar på arbetsrelaterad stress på distans.

Symtom på stress på distans och utbrändhet

Även om dessa kan variera från person till person, finns det några viktiga WFH-stresssymtom att hålla utkik efter:

• Kämpar med fokus och motivation.
• Upplever höga nivåer av ångest eller irritabilitet.
• Har svårt att sova eller ständigt känna sig utmattad.
• Försämrad arbetsprestation och minskad produktivitet.
• En rad fysiska symtom, såsom utarmad energi, matsmältningsbesvär, huvudvärk och hjärtklappning.

Verkligheten är att du kanske har upplevt några av dessa symtom när du arbetade från kontoret. Men att vara medveten om dem nu är viktigare än någonsin, eftersom dina kollegor kanske inte upptäcker dessa symtom tidigt eftersom de inte finns runt dig. Det är därför det är avgörande att vara proaktiv när det gäller din hälsa och ditt välbefinnande när du arbetar på distans.

Du kan börja med att känna till några vanliga utlösare av stress på distans och deras lösningar.

6 orsaker till stress från hemmet och deras lösningar

1. Brist på social interaktion

Vi längtar alla efter social interaktion, speciellt när vi sitter fast hemma hela dagen. Du kanske går miste om vattenkylarchattarna eller enstaka kontorskämt.

Att inte ha dessa interaktioner kan leda till känslor av ensamhet och isolering. Detta kan vara värre om du är en extrovert som föredrar att arbeta i en hektisk och stimulerande miljö. Det finns flera saker du kan göra för att övervinna ensamhet på distans, Inklusive:

• Schemalägg regelbundna incheckningar med ditt team.
• Gå med i ett onlineforum eller en virtuell grupp med anknytning till ditt arbete eller din hobby.
• Använd videochattverktyg som Zoom, Skype eller Google Hangouts för att prata ansikte mot ansikte med dina kollegor.
• Organisera virtuella fikapauser med dina distanskollegor.
• Skapa virtuella chattgrupper för vattenkylare för att diskutera ämnen som inte har med arbetet att göra.
• Utnyttja din flexibilitet för att arbeta från platser där du kan umgås, till exempel kaféer eller coworking-utrymmen.

Att vidta nödvändiga åtgärder för att bekämpa ensamhet hjälper dig att mildra dess skadliga effekter på din mentala hälsa och produktivitet.

2. Överbelastning av e-post

Det finns flera sätt att kommunicera i en traditionell kontorsmiljö, inklusive att gå till någons skrivbord, lyfta telefonen, möten och presentationer.

Men när du går över till distansarbete kan du börja använda e-post uteslutande för att kommunicera med dina kollegor. Detta kan leda till ett inflöde av meddelanden, vilket kan vara överväldigande och stressande. Det finns några sätt att minska överbelastningen av e-post:

• Avsätt specifika perioder under dagen för att kontrollera och svara på e-postmeddelanden.
• Ställ in e-postfilter och regler som hjälper dig att organisera dina meddelanden.
• Använd andra interna kommunikationsverktyg att komplettera mejl, som t.ex Google Meet, Vrida, och Trello.
• Avregistrera dig från e-postlistor eller nyhetsbrev du inte är intresserad av.
• Använd e-postverktyg som Gnista eller Spika för att hjälpa dig hantera din inkorg, prioritera viktiga meddelanden, anpassa aviseringar, få uppföljningspåminnelser och mer.

Utöver detta kanske du också vill hantera informationsöverbelastning i allmänhet. Detta innebär att vara selektiv med informationen du konsumerar, vara uppmärksam på din tid på sociala medier och begränsar din skärmtid.

3. Längre arbetstid

En av anledningarna till att distansarbete har varit ett impopulärt alternativ är att arbetsgivare tror att deras anställda skulle slappna av utan tillsyn. Ett efterföljande resultat av denna övertygelse är att din handledare kan vara benägen att förvänta sig mer arbete från dig eller kolla in dig oftare.

Detta kan leda till längre arbetstid under veckan, och i vissa fall arbete under helger, vilket ger upphov till "alltid på" arbetskultur. Men att arbeta längre leder inte nödvändigtvis till bättre arbete. Det kan dock skada ditt välbefinnande och leda till utbrändhet. Det finns några saker du kan göra för att hantera långa arbetstider:

• Ställ realistiska förväntningar med din handledare.
• Ta pauser, även korta, för att föryngra och fylla på bränsle.
• Sätt gränser för arbetsliv och håll dig till dem.
• Ställ in din tillgänglighet i din kalender och kommunikationsapp, så att andra vet när du är tillgänglig.
• Skapa en skräddarsytt schema för arbete hemifrån för att matcha din tillgänglighet och behov.
• Öka ditt välbefinnande genom att få tillräckligt med sömn, äta en balanserad kost och träna regelbundet.

4. Långa och onödiga möten

Chansen är stor att du har blivit inbjuden till ett obegränsat antal möten sedan du började arbeta på distans, från statusuppdateringsmöten och brainstormingsessioner till standup-möten.

Även om vissa möten är nödvändiga, kan du undvika många av dem för att spara tid och undvika Zoomtrötthet. Det finns några sätt att göra detta:

• Du kan börja med att se till att dina måste-ha-möten är så produktiva som möjligt genom att skicka mötesagendor i förväg, sätta tidsgränser och bara bjuda in rätt personer.
• Använd projektledning och asynkrona kommunikationsverktyg för att pitcha nya idéer, dela uppdateringar, samarbeta i projekt och förklara uppgifter.
• Ersätt icke-brådskande videokonferensmöten med kortfattade skriftliga uppdateringar som du kan lägga till i dina intern wiki.

5. Mindre fysisk aktivitet

En ofta förbisedd nackdel med distansarbete är att du kanske inte får lika mycket fysisk aktivitet som du skulle göra på en kontorsmiljö; inte längre att gå till busshållplatsen, ner på gatan för att äta lunch, upp och ner för trappan till kopieringsrummet eller din kollegas skrivbord.

Om, som många, dina dagliga rörelser består av att gå från din säng till din kontorsstol, som kan vara i samma rum, kan du utsätta dig själv för flera hälsorisker.

Att arbeta hemifrån innebär vanligtvis att vara instängd på ett ställe under långa perioder, vilket leder till mindre fysisk aktivitet och ökad risk för tillstånd som fetma, hjärtsjukdomar och depression. För att kompensera för hälsoriskerna i samband med en stillasittande livsstil, du kan:

• Försök att gå upp och röra på dig regelbundet.
• Ta en paus för att gå, även om det är precis runt kvarteret.
• Investera i ett stående eller löpbandsskrivbord.
• Ladda ner en fitnessapp som FitOn, och sätt upp mål för att öka dina aktivitetsnivåer.

Att se till att du ökar dina fysiska aktivitetsnivåer kommer att förbättra ditt välbefinnande och produktivitet.

6. Tekniska fel

Du kan vara ansvarig för din teknikinstallation och felsökning när du arbetar hemifrån, och du kanske inte längre kunna lita på att den där händige tekniska supportkollegan i korridoren hjälper dig med din dator frågor.

Detta kan leda till problem som dålig internetanslutning, datorkraschar, programvaruproblem och förlorade filer, vilket kan vara överväldigande, särskilt om du inte är tekniskt kunnig. För att minska risken för tekniska fel kan du:

• Se till att du har en säkerhetskopia när ditt internet slocknar, som en mobil hotspot.
• Se till att dina enheter har alla nödvändiga programuppdateringar.
• Säkra din anslutning med ett VPN för att förhindra dataintrång.
• Skapa en systemåterställningspunkt på din dator om du behöver reparera ditt system.
• Se till att du säkerhetskopierar dina filer regelbundet till en extern hårddisk eller molnet.

Att vidta proaktiva åtgärder för att förhindra tekniska fel hjälper dig att hålla dig produktiv och undvika stressiga situationer.

Överträffa vanliga WFH-stressorer för bättre produktivitet

Att arbeta hemifrån kan vara en fantastisk upplevelse, men det kommer också med sina egna utmaningar. Genom att överträffa de vanligaste stressfaktorerna för att arbeta hemifrån kan du förbättra ditt välbefinnande. Prova att implementera tipsen vi har nämnt ovan för att njuta av en stressfri och produktiv distansarbetsupplevelse.

5 skäl till varför du hatar att arbeta på distans och hur du gör det bättre

Läs Nästa

Om författaren