Hur man skapar och skickar erkännandekort till ditt team

Ett av de mest effektiva sätten att öka produktiviteten och motivationen bland personalen är att ge erkännande. Faktum är att ett av de mest effektiva sätten att förbättra personalbehållningen är att se till att de får rätt erkännande för sitt arbete.

Men, förmodligen viktigast av allt, det är en snäll och omtänksam sak att göra för en kollega och kan få någon att känna sig mycket mer uppskattad. Identifieringskort är ett sätt att göra detta, och de kräver inga specialiserade plattformar för att skapa och använda. Låt oss titta på hur du kan använda dem på din arbetsplats.

Vad är ett erkännandekort?

Som mest grundläggande är ett erkännandekort ett pappers- eller digitalt "vykort" med en skriftlig komplimang eller uppskattning för en annan kollegas arbete. Det kan handla om allt från deras prestationer eller hur de visar företagets värderingar.

Tanken är att det inte bara är cheferna som skickar ut dessa erkännandekort, utan hela personalteamet engagerar sig. Detta skapar en känsla av gemenskap och ger individer kraften att göra skillnad i någon annans dag.

Dessutom bör de vara enkla och innehålla en eller två meningar, i motsats till mängder av text. I allmänhet kommer det att finnas tomma mallar som teamet kan använda och skicka till andra när de vill.

Idéer för erkännandekort

När du skapar mallar för igenkänningskort är det användbart att skräddarsy dem efter grundläggande teman och värderingar som ditt företag strävar efter. Du kan vanligtvis hitta detta i din organisations uppdragsbeskrivning, och det är vanligtvis en del av introduktionsprocessen.

Att tillämpa dessa värden på dina mallar för erkännandekort ger en grund för vad du ska leta efter när du belönar en kollegas arbete, och det kan också stärka de anställdas arbetsplatsanpassning. Till exempel, om ett företagsvärde är lagarbete, kan en av dina mallar för erkännandekort ha "Team Work" som titel.

Alternativt kan du komma med egna idéer och teman kring erkännande och uppmuntra andra att göra detsamma. Några exempel är:

• Stötta och hjälpa andra.
• Att gå utöver.
• Ledarskap.
• Utmärkt kundarbete.
• Utmärkt projekt- eller grupparbete.

Du kan välja att skicka igenkänningskorten till den enskilde, direkt, eller ha en digital "vägg ​​av igenkänning" på ditt arbetsintranät eller liknande. Att ha en offentlig visning av detta har dock sina för- och nackdelar.

Å ena sidan kommer de kollegor som är med på "väggen" sannolikt att känna en större känsla av igenkänning, eftersom hela deras team kommer att se det också. Å andra sidan kan den personal som inte ingår känna sig underuppskattad.

Skapa igenkänningskort för kollegor

Det finns två enkla metoder du kan använda när du skapar igenkänningskort. Det första är att göra en digital mall och skriva ut den så att personalen kan hämta och skriva på. Det här alternativet är bra när du arbetar på ett hektiskt kontor, och det finns massor av öga mot öga interaktion.

Å andra sidan, om du arbetar på distans, eller på olika platser, är det idealiskt att ha en digital kopia av dina igenkänningskort för att skicka e-post eller meddelanden till varandra.

Till att börja med behöver du en grafisk designapplikation för att skapa korten. Ett fantastiskt alternativ är Canva, eftersom den har en gratisversion och är tillgänglig för skapare på alla nivåer.

Du kan välja från någon av storleksmallarna som Canva erbjuder, även om Vykort alternativet kan vara bäst för detta ändamål. Om du vill skapa en mall vill du inkludera dessa funktioner:

• En ikon eller ditt företags logotyp.
• Stor text högst upp som säger "Tack" eller "Kudos".
• Ett avsnitt som säger "Till:" (för att mata in mottagarens namn).
• Ett avsnitt som säger: "För:" (för att inkludera anledningen till att kortet skickades).
• (Valfritt) Ett avsnitt som säger: "Från:" (om du vill lägga till avsändarens namn).

Du kan också välja mellan en mängd olika bakgrundsfärger för att få igenkänningskortet att sticka ut och se mer tilltalande ut. När detta är klart kan du skicka ut detta till dina kollegor som en tom mall, så att de kan skriva ut igenkänningskort när de vill.

Alternativt kan du välja Nektar, som är en dedikerad applikation för erkännande av anställda, utformad för att göra det enkelt och smidigt att skicka erkännande till ditt team. Du kan registrera dig för ett gratis konto som ger tillgång till obegränsade användare.

Nectar låter dig tilldela poäng och företagsvärden till varje igenkänningskort du skickar. Det gör det också enkelt att skicka dem, eftersom allt du behöver göra är att tagga den anställde den är avsedd för. Programvaran är också kompatibel med många kommunikationsapplikationer, som Microsoft Teams och Slack.

Den bästa praxisen för att skicka igenkänningskort

När du skickar beröm till kollegor är det bästa sättet att se till att dina komplimanger är äkta och inte påtvingade. Det bästa sättet att göra detta är att låta saker hända naturligt, och när en möjlighet dyker upp att tacka någon, använd den instansen för att skicka ett erkännandekort.

Å andra sidan kan du hålla utkik efter lagkamrater som går utöver det och visar företagets värderingar i sitt arbete. Du behöver inte vara chef eller arbetsledare för att göra detta, och det är ett bra sätt att göra det hålla kontakten med ditt team, speciellt när du arbetar på distans.

Håll komplimangen enkel och övertänk den inte. Dessutom kan du skicka så många du vill, till vem du vill; det finns inga gränser för erkännandet.

Att ge beröm förbättrar teammoralen

Det är lätt att glömma att tacka människor för deras hårda arbete, när du har dina egna uppgifter och arbetsbörda att hantera, men tar tiden att erkänna bra arbete kommer att avsevärt förbättra dina arbetsrelationer och skapa en mycket gladare kultur på jobbet.

Igenkänningskort är lätta att göra och tar bara några minuter att skriva och skicka ut. Så om du tror att någon du arbetar med har visat stort stöd för laget, eller gått utöver det, låt dem veta att du har lagt märke till och uppskattar dem. Det kan räcka långt för att förbättra moralen.

Hur man har roligare när man jobbar hemifrån

Läs Nästa

Om författaren