Gratis mallar för uppsägningsbrev med två veckors uppsägning du kan använda

Att lämna vilket företag som helst kan vara besvärligt även i de bästa tiderna, men om du lämnar en plats med bara två veckors varsel kommer de att ha svårt att ersätta dig. Om du inte hanterar den här situationen på ett bra sätt kan det leda till ett frostigt förhållande.

Ett två veckors uppsägningsbrev är en variant av ett uppsägningsbrev som är utformat för att hjälpa i situationer som denna. Rätt skrivet kommer det att täcka alla grunder och göra dig och din gamla arbetsgivare redo för en hjärtlig framtida relation. Så här skriver du en bra.

Innan du börjar: Ha en personlig chatt med din chef

När du är säker på att du kommer att lämna företaget är det artiga att göra en pratstund med din chef om det. Att låta dem veta att du lämnar redan innan de får ditt avskedsbrev kommer att innebära att ditt brev inte kommer som en chock, och de kommer att vara bättre förberedda att hantera det.

Det kan också innebära att du pratar om varför du lämnar och eventuellt löser eventuella underliggande faktorer. Till exempel, lämnar du verkligen av karriärskäl, eller är du bara utbränd från jobbet?

Om du är inställd på att lämna, följ bara dessa steg för att skapa ett effektivt tvåveckors uppsägningsbrev.

Steg ett: Strukturera det som ett affärsbrev

Förhoppningsvis vet du redan hur man skriver ett affärsbrev. Ett tvåveckors uppsägningsbrev är bara en liten variation av ett vanligt uppsägnings- eller affärsbrev.

I skriva ett bra avskedsbrev, som med alla affärsbrev, först måste du inkludera din kontaktinformation högst upp i brevet. Beroende på dina preferenser kan du inkludera dina kontaktuppgifter på brevpapper.

För det andra, även om du förmodligen kommer att lämna över brevet personligen, inkludera alltid företagets namn och adress, samt datumet du tänker överlämna det.

Steg två: Ange att du kommer att lämna och ange datumet

Det första stycket i ett formellt brev bör gå rakt på sak och låta mottagaren veta exakt varför du skriver och vad du kan förvänta dig av ditt brev.

I det här fallet bör du meddela dem att du avser att säga upp dig två veckor från skrivdatumet, eller, i andra hand, nämna det exakta datumet du tänker lämna.

Steg tre: Förklara varför (valfritt) och ange din tacksamhet

Du behöver inte förklara varför du slutar, men att göra det kan vara ett bra sätt att låta din arbetsgivare veta att det inte finns några svåra känslor från din sida.

Å andra sidan kanske du också vill uppmärksamma dem på en viss situation. Oavsett vilket är det andra stycket i ditt brev där du kommer att förklara allt om du väljer det.

Tillsammans med din förklaring av varför du lämnar, kan du inkludera ett kort tacksamhetsförklaring för din tid med företaget, som anger hur det har haft en positiv inverkan på din karriär.

Steg fyra: Erbjud dig att hjälpa

Du kan överväga att avsluta din tvåveckorsuppsägning med ett erbjudande om att hjälpa till att anställa eller utbilda din ersättare, eller att hjälpa till på vad du än kan. Du kommer förmodligen inte att ha tillräckligt med tid för att göra något av detta effektivt, men det här kommer att vara en av de tillfällen då det verkligen är tanken som räknas.

Gratis 2 veckors meddelandemallar du kan använda:

Nu när du vet vad du ska skriva i ditt uppsägningsbrev, låt oss gå igenom två utmärkta mallar med två veckors uppsägningsbrev. Du kan använda dessa med alla nödvändiga justeringar.

1 januari 2025

Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornien

Kära fru Doe:

Jag skriver för att informera dig om att jag säger upp mig från min tjänst som senior frontend-utvecklare på XYZ Company Ltd, med verkan två veckor från idag.

Jag tackar dig för att du har litat på mig med den här positionen och jag är tacksam för hur min tid här har format min karriär. Tyvärr ligger nästa steg i min karriär någon annanstans vid den här tiden.

Under resten av min tid här skulle jag gärna hjälpa till med att rekrytera och utbilda min ersättare, eller på något annat sätt.

Vänliga hälsningar,

John Doe

LÄS MER

Exempel två:

1 januari 2025

Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornien

Kära fru Doe:

Jag skriver för att meddela två veckors varsel om min avgång som Senior Frontend-utvecklare. Min sista dag med Software Company Ltd kommer att vara den XX januari 2025.

Jag är tacksam för det stöd jag har fått under den tid jag har spenderat här, och för det förtroende som visades för min kompetens, som hjälpt mig att växa som frontend-utvecklare.

Vänligen acceptera mina försäkringar om högsta möjliga servicenivå under resten av min tid här. Om jag kan vara till hjälp på något speciellt sätt, vänligen meddela mig.

Vänliga hälsningar,

John Doe

LÄS MER

Ytterligare tips för att skriva ett bra tvåveckors uppsägningsbrev

Nu när vi har gått igenom vad du ska skriva i ett personligt brev och hur du strukturerar ett, kommer vi att gå igenom några tips som hjälper dig att skriva effektiva.

1. Håll det kort och koncist

Ditt uppsägningsbrev kommer att lagras och bevaras under mycket lång tid. Det kan också användas som bevis i en rättslig tvist. För att förhindra dig själv från att säga något som kan användas mot dig, håll det kort och rakt så mycket som möjligt.

2. Var positiv

Att bränna broar i ett professionellt sammanhang är generellt sett en dålig idé. Oavsett vilka klagomål du kan ha, håller ditt avskedsbrev positivt åtminstone ett fönster av goodwill öppet.

3. Se till att ditt brev går till både din chef och HR-kontoret

Detta sista råd är att se till att din avskildhet går så smidigt som möjligt. Både din chef och HR-kontoret kommer att ha en viss roll att spela i hanteringen av din avgång, så det är bäst att hålla dem båda uppdaterade.

Att skriva ett effektivt två veckors meddelande

Ett välskrivet tvåveckors uppsägningsbrev kan hjälpa dig att göra det bästa av en potentiellt besvärlig situation. Kom ihåg att strukturera ditt uppsägningsbrev som alla andra affärsbrev. Gå rakt på sak i din introduktion, förklara dina skäl för att lämna – det här är valfritt, uttryck lite tacksamhet och erbjud dig att hjälpa. Om du är osäker, prova bara en av de två mallarna vi skapade ovan!

Innan du tillämpar tipsen som diskuteras i den här artikeln är det värt att fråga dig själv om att sluta verkligen är det bästa draget. Generellt finns det åtta faktorer som du kanske vill överväga innan du bestämmer dig.

8 saker att tänka på innan du slutar ditt jobb

Läs Nästa

Om författaren