Hur man skapar ett Google Meet

Verktyg för videokonferenser är mer efterfrågade än någonsin, eftersom arbete hemifrån kräver att vi alla hittar nya sätt att ansluta och kommunicera.

Google Meet är ett av de mest populära programvarualternativen för att hålla ett virtuellt möte. Det är gratis för alla med ett Google-konto, och du kan skapa ett onlinemöte med upp till 100 deltagare i upp till 60 minuter per möte.

Du kan konfigurera ett Google Meet från webbplatsen, Google Kalender, Gmail och vissa tredjepartsappar. Låt oss gå igenom hur du kommer igång på alla dessa plattformar.

Hur man ställer in ett Google Meet för senare

Om du behöver en länk att dela för ett möte som snart kommer:

1. Öppna Google Meet-webbplats eller app och logga in på ditt Google-konto.
2. Välj Nytt möte
3. Välj Skapa ett möte för senare från rullgardinsmenyn.
4. Kopiera länken till mötet och spara den någonstans. Klistra bara in den i din webbläsare när du är redo för mötet. Google-länkar upphör inte att gälla, så din länk kommer att vara giltig oavsett hur lång tid det tar att använda den.

Hur man startar ett direktmöte med Google Meet

Om du vill sätta upp ett snabbt möte i farten:

1. Välj Nytt möte >Starta ett omedelbart möte från Google Meet-webbplatsen.
2. Google skapar omedelbart ett chattrum åt dig och du får en delbar länk för att bjuda in andra deltagare till mötet. Eller klicka Lägg till andra för att lägga till deltagare med sina e-postmeddelanden.
3. Dina gäster kommer att få en e-postinbjudan med en Händer nu ämnesrad och kropp. De kan klicka Gå med i mötet eller använd länken i mejlet för att delta.

Så här schemalägger du ett Google-möte med Google Kalender

Om du behöver schemalägga ett möte för ett specifikt datum och tid:

1. Välj Nytt möte från Google Meet-webbplatsen och välj sedan Schemalägg i Google Kalender.
2. Google Kalender öppnas med ditt konto på en ny flik. Det är samma process som att skapa en Google Kalender-post, förutom att i det här fallet får du en delbar Google Meet-länk som inbjudna kan använda för att gå med i mötet på den schemalagda dagen.
3. Lägg till all mötesinformation – ange en titel, välj datum och välj start- och sluttider för mötet. Under platsfältet väljer du mellan Aviseringar och E-post för att välja en påminnelselängd för mötesdeltagarna.
4. Lägg till dina mötesdeltagare med deras e-postadresser under Gäster till höger. Du kan markera rutorna för Gästbehörigheter om du vill tillåta några för dina deltagare.
5. Du kan ställa in aviseringar, inkludera en beskrivning och välja en färgkod för mötet.
6. Klicka på när du är klar Spara uppe till höger.
7. Du kommer att bli tillfrågad om du vill skicka e-postinbjudningar till dina gäster. Välja Tillbaka till redigering att göra ändringar, Skicka inte om du planerar att dela inbjudan med dem själv, eller Skicka för att skicka e-postinbjudningar.

Hur man skapar ett Google Meet från Google Kalender

Du kan också schemalägga ett Google Meet från Google Kalender-appen eller webbplatsen. Att göra detta:

1. Lansera Google Kalender på appen eller hemsidan.
2. Välj datum för mötet från kalendern.
3. Tryck på knappen + Skapa och välj Händelse. Du kan också helt enkelt klicka på en tidslucka i kalendern för att öppna fliken för att skapa evenemang.
4. Ange en titel och välj start- och sluttider för mötet.
5. I den Lägg till gäster fliken, ange e-postadresserna till dina deltagare för att bjuda in dem till mötet.
6. Välj Lägg till Google Meet-videokonferenser för att skapa en möteslänk.
7. Du kan ställa in aviseringar, lägga till en påminnelse, inkludera en beskrivning och välja en färgkod för mötet. Du kan också lägga till en mötesdagordning i beskrivningsrutan så att deltagarna vet vad de kan förvänta sig på mötet.
8. Klicka på när du är klar Spara längst ned på fliken.

Hur man ställer in ett Google Meet från Gmail

Du kan också konfigurera ett Google Meet från Gmails webbplats eller app. Så här startar du ett Google Meet från Gmails webbplats:

1. Välj Nytt möte från vänster sidofält.
2. Google omdirigerar dig till en sida där du hittar en möteslänk. Kopiera och dela länken med mötesdeltagare för senare, eller klicka på Skicka inbjudan fliken för att dela mötesinbjudan via e-post. Om du vill starta mötet direkt väljer du Börja nu.
3. Efter att ha startat ett möte kan du fortfarande lägga till deltagare från fliken Personer på den nedre menyraden.

Tänk på att alla Google Meet-samtal kommer att kosta dig data, vilket kan variera beroende på längden på ditt samtal, antalet deltagare, vilken typ av enhet som används och nätverksförhållanden. Däremot kan du lära dig några knep minska dataanvändningen på Google Meet.

Håll kontakten med Google Meet

Även om det finns flera alternativ, förblir Google Meet en enkel och behändig utväg för videokonferenser. Det är också ett plus att du kan skapa ett Google Meet från mer än en plattform, som du förmodligen redan använder ofta.

Före och under ditt möte, lär dig och öva på några bästa metoder för videokonferenser så att allt kan gå smidigt.

Viktiga tips för onlinevideokonferenser

Läs Nästa

Om författaren