Hur man skapar en effektiv mötesagenda i Google Kalender

Google Kalender är extremt mångsidig och användarvänlig. Det finns många saker det kan göra för dig. Att skriva en agenda för ditt nästa möte är inte en. Det är upp till dig.

Även om att skriva ner resplanen kan verka som något du kan hoppa över, kommer dina inbjudna att bli gladare om du inte gör det. I själva verket kan det avskräcka vissa personer från att delta helt och hållet om man saknar agenda. Det beror på att de förmodligen vet att möten utan en ofta kan vara planlösa eller komma ur spåret.

I den här artikeln kommer vi att beskriva hur du kan lägga till en effektiv mötesagenda till Google Kalender, med några snabba tips om hur du skriver en.

Hur man lägger till en mötesdagordning i Google Kalender

Det snabbaste sättet att lägga till en agenda till ditt evenemang är genom att ta fram evenemangets snabbinställningsmeny direkt i din kalender och välja Lägg till beskrivning.

Alternativt kan du välja Fler alternativ längst ner i menyn för att ge dig själv lite mer utrymme och verktyg att arbeta med.

I antingen den snabba eller utökade menyn erbjuder Google Kalender rätt mängd formateringsalternativ för att hjälpa dig skapa en informativ agenda. Du kan använda fetstil för att få viktig information att sticka ut, punkter för att sammanfatta diskussionspunkter eller mål, och länkar och bilagor för att ge dina deltagare tillgång till mer information.

Om du fyller i detta innan du lägger till gäster kommer de att se beskrivningen i inbjudan och veta exakt vad mötet handlar om. Du kan också skicka ut en uppdatering om du behöver lägga till eller redigera denna senare—en prompt kommer att dyka upp när du klickar på spara-knappen, eller använd kortkommandot för Google KalenderCmd / Ctrl + S.

Du behöver inte beskriva varje detalj, bara se till att du har tillräckligt med information där för att förmedla syftet med mötet och ge det en riktning. Att göra detta är en av många sätt som Google Kalender kan hjälpa dig att öka din produktivitet.

Njut av fördelarna med en mötesdagordning

Genom att skicka agendan i förväg ger du dina deltagare en chans att förbereda de tankar och idéer de vill bidra med till diskussionen, vilket alla kommer att uppskatta. Du kan också hindra fel personer från att delta – i princip kommer de inte att dra nytta av eller bidra till saken.

Dessutom kommer en välorganiserad agenda att hålla dig och de andra deltagarna på rätt spår. Om saker och ting hamnar utanför ämnet kan du artigt referera till diskussionspunkterna du skickade ut för att få tillbaka allas fokus.

De 12 bästa mallarna för mötesprotokoll för proffs

Läs Nästa

Om författaren