De 10 bästa apparna du kan använda för att minska övertidsarbete

Blir du alltid trött av att jobba? Det finns en stor chans att du arbetar mer än du borde. Övertidsarbete är en viktig orsak till stress. När du tar upp fler uppgifter än nödvändigt skapar du utrymme för övertidsarbete som sliter på dig.

Visste du att du kan förhindra övertidsarbete genom att använda rätt appar? Läs vidare när vi diskuterar de appar du behöver för det ändamålet.

Connecteam är en personalhanteringsapplikation som låter dig spåra arbetstimmar för dina teammedlemmar. Med Connecteams inbyggda funktioner kan du övervaka dina anställdas timmar på projekt, kunder och andra delegerade uppgifter.

Connecteam har följande funktioner:

• Tidsklocka Pad: Med den här funktionen kan du spara företagets tid genom att övervaka var dina anställda arbetar ifrån, spåra tiden spenderas på specifika projekt.
• Anpassad schemaläggning: Du kan hålla dig uppdaterad om uppdrag, hantera aktiviteter på fältet och projekt på distans med en-mot-en-chattfunktioner eller gruppuppdateringar.
• Anpassad avisering: Du kan göra ändringar i projekt och informera dina teammedlemmar om den senaste utvecklingen på jobbet.
  instagram viewer

Calendly är designat för att göra det enkelt att hitta och delta i mötestider. Du kan koppla din jobbkalender och välja specifika datum som du vill ha i sikte. Det hjälper också att definiera längden på de möten du deltar i.

Några av Calandly-funktionerna är:

• Tidszonsdetektering: Detta är användbart för lag som bor i olika tidszoner. Den använder avancerade tidszonsdetekteringsmått för att förbättra samarbetet mellan teammedlemmar på olika platser.
• Anpassat schemaläggningsmeddelande: Den Calendly schemaläggning meddelar dig i förväg så att du kan planera i förväg för schemalagda uppgifter och möten och undvika sista minuten-möten.
• Lag/gruppschemaläggning: Det låter dig schemalägga individuella möten eller med flera medlemmar i ditt team. Du kan schemalägga ditt möte inom en viss period.

HotSchedules är en mobilapp för att schemalägga uppgifter, spåra tid och hålla reda på anställdas aktiviteter på jobbet. Detta görs genom att automatisera uppgifter som att skapa anställdas scheman och kommunicera med dina teammedlemmar.

HotSchedules-appen har följande funktioner:

• Programvara för schemaläggning av anställda: Med den här funktionen kan du godkänna eller neka förfrågningar om skiftbyte med bara ett enda klick. Det låter dig också se en daglig listrapport som hjälper dig att ta reda på vilka anställda som är tillgängliga för arbete.
• Avancerad prognoslösning: Du kan utnyttja nyckelprestandaindikatorn (KPI) för din personal på appens instrumentpanel. Du kommer att ha obegränsad tillgång till en anställds engagemang i plikten genom att utvärdera projekt de deltar i.
• Tidslogg: Tids- och närvarofunktionen låter dig hålla reda på in- och utklockningstiderna för alla dina anställda. Du kan också använda den här funktionen för att ställa in varningar för att meddela din arbetsstyrka när de missar en tid.

Sling är ett allt-i-ett-verktyg som hjälper ditt företag att effektivisera personalens schemaläggning, tidsspårning och kommunikation samtidigt som du sparar värdefulla timmar. Det låter dig skapa, hantera och dela medarbetarscheman snabbt och effektivt.

Som ett produktivitetshöjande verktyg har Sling följande funktioner:

• Skiftschemaläggning: Det hjälper dig att organisera dina anställdas arbetsscheman, så att du kan gå vidare till andra uppgifter.
• Tid och närvaro: Med den här funktionen kan du registrera anställdas skift. Det hjälper till att sänka affärskostnaderna genom att ta exakta register över inklockningar, utgångar och pauser för anställda.
• Arbetskostnadsoptimering: Funktionen för optimering av arbetskostnader låter dig hålla ett öga på dina arbetskostnader per period. Du kan också ställa in veckovisa arbetsbudgetar för dina platser, önskade timmar och övertidsgränser för ditt team.

Doodle är ett schemaläggningsverktyg online, som huvudsakligen används för att hitta nästan exakta datum och tider för anställda och affärsklientmöten. Verktyget fungerar genom att först föreslå lämpliga datum och tider för planerade evenemang.

Doodle-appen har följande funktioner:

• Mötesautomation: Du kan skicka en länk till alla som vill boka tid hos dig. Appen ställer in en automatisk påminnelse för att hjälpa dig med mötet.
• Ger dig kontroll: Doodle ger dig kontroll över möten, vilket ger dig en uppfattning om hur många möten du måste delta på en dag och deras varaktighet.
• Omröstningsapp: Varje mötesdeltagare kan välja bland föreslagna mötestider i omröstningen. Denna funktion gör det möjligt för dig att veta när det är bäst att hålla möten med kollegor.

Timely är utformad för att hjälpa dig att korrekt fånga, rapportera och fakturera finansiella rapporter över hela din projektportfölj. Med det här verktyget kan du spåra teammedlemmars input, hur mycket pengar varje projekt drar in och hur mycket du behöver betala varje medlem i ditt team.

Några av funktionerna i Timely-appen är:

• Kundhantering: Doodle låter dig skapa en detaljerad profil av dina kunder, före och efter service. Detta hjälper till med återkommande projekt med dem.
• Anpassa scheman: Det hjälper dig att hantera projekt i ditt team genom att delegera uppgifter effektivt. Den här funktionen låter lagkamrater fortsätta där de slutade utan några krångel.

ClickUp minskar övertidskostnaderna med upp till 70 procent och sparar tid på jobbet. Du kan hantera data, lista uppgifter och lösa problem med ClickUp-systemet.

Här är några funktioner i ClickUp-appen:

• Uppdragshantering: Pappersbaserade uppdrag kan ta mycket värdefull tid. ClickUp eliminerar behovet av utskrift, köp av papper och underhåll av kopieringsmaskinen.
• Godkännandeprocesskontroll: Att få godkännande är en av de mest tidskrävande processerna för organisationer. Som sådan gör ClickUp godkännandeprocessen sömlös genom att förlita sig på dess uppdateringar på plats av förfrågningar på instrumentpanelen.

ClockShark är ett schemaläggningsverktyg som kombinerar tidsspårning, arbetsschemaläggning, jobbspårning och teamkommunikation för att förbättra ditt arbetsflöde.

Några av funktionerna i ClockShark inkluderar:

• Spårtid: ClockShark förstår att tiden är avgörande. Därför säkerställer det att du inte slösar tid på viktiga administrativa funktioner. Det frigör utrymme så att du kan ta dig an arbete som är viktigt.
• Ansvarighet: Teammedlemmar måste vara ansvariga inför organisationen. ClockShark hjälper dig att hålla koll på dina arbetare med en PIN-kod eller ansiktsigenkänningsteknik för att verifiera deras identitet och klocka in och ut dem.
• Spåra projekt: Transparens är en projektledares bästa vän. Som sådan hjälper ClockShark dig att visualisera projekt, budgetar och personalbidrag i realtid.

When I Work är en schemaläggnings- och kommunikationsapp för anställda. Programmet är ett kraftfullt verktyg för organisationer att hålla sina anställdas scheman uppdaterade.

Funktionerna i When I Work-verktyget inkluderar:

• Schemaläggning av anställda: Chefer kan schemalägga skift och se vem som har sett och deltagit i varje schema i deras organisation. Anställda kan bekräfta, hantera, bjuda på och byta skift. Detta sparar tid och företagets resurser på projekt.
• Kommunikation: Med den här funktionen kan chefer lämna meddelanden till teammedlemmar, inklusive dokument och länkar. Det ger också chefer insikt i hur varje skift gick, även om de inte är på plats.
• Ledningshantering: Med den här funktionen kan du spåra och hantera anställdas ledighet. Appen kan automatiskt dra av obetalda raster så att anställda får rätt betalt. Du kan också godkänna eller neka anställdas önskemål om ledighet i appen.

WorkComposer är en tidsspårningslösning som hjälper organisationer att spåra och övervaka arbetstimmar för fjärranslutna och distribuerade teammedlemmar. Applikationen tillåter arbetsledare att beräkna anställdas övertidstimmar, ta skärmdumpar och lagra dem i ett centraliserat arkiv.

Några funktioner i WorkComposer inkluderar:

• Spåra arbetstid: WorkComposer hjälper dig att hålla reda på ditt team och ger dig en detaljerad rapport som bryter ner anställdas bidrag till projekt och tilldelade uppgifter. Det låter dig också veta vilka projekt och uppgifter som tar upp det mesta av ditt teams tid.
• Skapa och tilldela uppgifter: Verktyget WorkComposer prioriterar och diskuterar ditt teams arbete inom ramen för hela projektet med fullständig transparens. Du kan också förbättra teamets prestanda via realtidsdata.
• Automatiserade skärmdumpar: WorkComposer låter dig ta skärmdumpar av anställdas datorskärmar med några minuters mellanrum och ge insikt i hur mycket tid de spenderar med att använda musen och tangentbordet. Intervaller för skärmdumpar kan konfigureras eller randomiseras för att göra dem oförutsägbara. Detta hjälper till att minska uppsägningar av anställda.

Hantera övertidsarbete med produktivitetsappar

Att minska övertidsarbetet kräver god tidshantering. Du måste hålla koll på din tid, så att du inte jobbar utöver de timmar som krävs.

Programvara för tidsspårning hjälper dig att analysera hur mycket tid som läggs på en uppgift eller ett projekt. När den implementeras på rätt sätt kommer varje minut av din tid att användas produktivt, vilket ger inget utrymme för övertidsarbete.

Hur man övervinner överbelastning av samarbete på din arbetsplats

Läs Nästa

Om författaren