5 sätt att bygga en engagerande presentation i Microsoft PowerPoint

Vi känner alla till känslan av död från PowerPoint. Sitter där med presentatören drönande, deras bilder fulla av tråkiga figurer och stycken, och vet att du kan göra något produktivt med din tid. Det olyckliga faktum är att de flesta presentationer inte är bra.

Om du bygger en presentation i Microsoft PowerPoint, låt inte detta scenario drabba dig. Det finns många sätt att skapa en engagerande presentation snabbt och enkelt, tack vare de verktyg som PowerPoint erbjuder.

Vi kommer att visa dig alla sätt du kan skapa en intressant presentation i Microsoft PowerPoint som håller din publik vaken.

1. Använd livepresentationer för att hjälpa publiken att följa med

Om du har en Microsoft 365-prenumeration och använder PowerPoint för webben har du tillgång till en funktion som heter Live Presentations. Det här är ett otroligt kraftfullt verktyg som du bör överväga om du presenterar för en stor, flerspråkig publik.

Med Livepresentationer aktiverade öppnas din PowerPoint med en QR-kod som publiken skannar. Detta laddar din presentation i deras webbläsare – de behöver inte installera någonting eller ha ett Microsoft 365-abonnemang. De kan sedan följa presentationen i sin takt, zooma in för att se detaljer tydligt och flytta tillbaka till tidigare bilder för att komma ikapp (men aldrig längre än till bilden du presenterar).

Men Live Presentations gör mycket mer. Den transkriberar dina ord på sin skärm och kan översättas i farten med AI. Publikmedlemmar kan också ge live emoji-feedback under presentationen, så att du kan justera därefter. Det ger dem också en snabb undersökning efteråt för att betygsätta aspekter som ditt innehåll och engagemang, som samlas in och skickas till dig via e-post.

För att använda livepresentationer, gå till Bildspel fliken och klicka Present Live. Använd rullgardinsmenyn för att justera din Ljudinställningar i förväg, om det behövs.

2. Ge din presentation en tilltalande layout med designidéer

Det är inte alltid lätt att designa en PowerPoint-presentation. Vi har inte alla en designers öga och det är svårt att välja rätt bilder, ikonografi och formatering.

Något att tänka på i allmänhet är att följa 10/20/30-regeln. Detta innebär att du håller din PowerPoint till 10 bilder, 20 minuter och 30 punkters text. Detta säkerställer att din presentation är läsbar och kort, så att du inte lämnar publiken trött och irriterad att lämna.

För att hjälpa dig uppnå detta mål bör du använda en Microsoft 365-funktion som heter PowerPoint Designer. När ditt innehåll är på en bild, genererar PowerPoint Designer automatiskt designidéer som du kan välja mellan.

För att använda den, gå till en bild, välj Design fliken och välj sedan Designidéer. I den högra rutan kan du välja bland en rad olika idéer. Om du inte gillar någon av dem, klicka Se fler designidéer på botten.

PowerPoint Designer bygger sina rekommendationer från innehållet på dina bilder. Den erbjuder foton av hög kvalitet och ett kompletterande färgschema, förvandlar data till läsbar grafik, organiserar diagram och tabeller och lägger till kompletterande illustrationer.

3. Inkludera din målgrupp och gör din presentation interaktiv

Ett säkert sätt att göra dina presentationer engagerande är att involvera publiken. Istället för att tvinga dem att passivt suga upp din information, gör din presentation interaktiv.

Du behöver inte nödvändigtvis använda några snygga PowerPoint-funktioner för att göra detta. Något enkelt som att be publiken att rösta genom att räcka upp händerna eller peka på någon och be om deras åsikt hjälper till att hålla alla vakna.

Som sagt, du kan använd tillägg från tredje part för att göra dina presentationer interaktiva. Du kan skapa liveomröstningar, frågesporter och vara värd för en Q&A-session direkt i din PowerPoint-presentation.

Det finns massor av verktyg för att stödja detta, som Slido, Mentimeter, och Omröstning överallt. Alla har gratisplaner med begränsningar, men det räcker för grundläggande användning. Av de tre är Slido förmodligen den smidigaste eftersom du kan bygga dina interaktioner direkt i PowerPoint. För andra, gå till Föra in > Skaffa tillägg och sök i Office-butiken, men observera att du fortfarande måste registrera dig på respektive tjänsts webbplats.

4. Öva och få feedback med Presenter Coach

Det är ytterst viktigt att du repeterar din presentation många gånger innan du faktiskt ger den. Du vill undvika att stå på scen och snubbla över dina ord, tappa koll på din position, glömma detaljer och så vidare.

För att hjälpa dig med detta bör du använd PowerPoints Presenter Coach-verktyg. När du talar kommer det att ge dig feedback i realtid om aspekter som fyllord, känsliga fraser eller svordomar, och bara att läsa dina bilder ord för ord.

I slutet av presentationen ser du en rapport som innehåller all denna information tillsammans med andra användbara tips som tempo och total tid.

För att använda Presenter Coach i PowerPoint, gå till Bildspel fliken och klicka Repetera med tränaren. När du är klar, kontrollera Visa feedback i realtid om så önskas, klicka sedan Börja repetera. När du är klar, avsluta helskärmsvyn och du kommer att se din repetitionsrapport.

5. Använd presentatörsvyn för att se anteckningar och hantera din presentation

Det är inte alltid lätt att komma ihåg dina samtalspunkter eller din nästa bild i mitten av presentationen. Det är där Presenter View kommer till användning. Denna PowerPoint-funktion visar din nuvarande bild, nästa bild och talaranteckningar (aktivera anteckningar via Visa > Anteckningar, och skriv dem i det nedre fältet).

Du kan hoppa mellan bilder, kommentera (med laserpekare, penna eller överstrykningspenna), zooma in, tillfälligt dölja en bild, se aktuell tid och mer. Det är i princip en allt-i-ett-vy för allt du behöver under en presentation.

För att använda Presenter View, gå till Bildspel fliken och kontrollera Använd presentatörsvy. Använd sedan Övervaka rullgardinsmenyn för att ställa in vilken bildskärm din presentation ska visas på; du kommer att använda den andra bildskärmen för Presenter View. Om du bara har en bildskärm och vill testa presentatörsvyn, tryck på Alt + F5.

Tack vare Presenter View kan du fokusera på att hålla en engagerande presentation och inte fumla med skrivna anteckningar eller hoppa framåt i din presentation om du tappar koll på vad som är på gång.

Gör dina PowerPoint-presentationer professionella

Med dessa tips för att bygga en engagerande PowerPoint-presentation är det mer sannolikt att din publik tar med sig informationen du förmedlar. Det kommer att göra dig minnesvärd och professionell, och kanske kommer du äntligen att slå den sagolika döden med PowerPoint.

10 PowerPoint-tips för att förbereda en professionell presentation

Använd dessa Microsoft PowerPoint-tips för att undvika vanliga misstag, hålla din publik engagerad och skapa en professionell presentation.

Läs Nästa

Om författaren