De 5 bästa verktygen för ett produktivt arbete

När världens arbetskraft ständigt flyttar bort från kontorsbåset och omfamnar förmågan att arbeta från var som helst, den extra flexibiliteten som följer gör det möjligt för människor att ta sitt arbete på semester med dem.

Och varför inte? Att utforska den pittoreska miljön kan vara precis vad du behöver för att inspirera till kreativitet och produktivitet. Men du måste fortfarande göra en plan som innehåller de nödvändiga verktygen för att arbeta produktivt under ditt arbete. Men först:

Vad är ett arbete?

En workation är en semester som även inkluderar tid som ägnas åt arbete. Det är ett bra sätt att komma ut från kontoret och njuta av en ny miljö samtidigt som du jobbar.

Idén med en jobbsemester är inte helt ny, även om den har tagit fart på senare tid. Så varför är det populärt nu?

Detta beror delvis på de långvariga nedstängningarna som begränsade människor till gränserna för sina hem, vilket fick dem att vilja komma ut och utforska nya platser nu när vissa restriktioner har hävts. Den extra flexibiliteten hos distansarbetemodellen har också bidragit till trenden, eftersom människor nu kan arbeta var som helst.

Slutligen det omfattande utbudet av interna kommunikations- och samarbetsplattformar har gjort det möjligt att ta ditt arbete med dig vart du än går, vilket gör det enklare än någonsin tidigare att ha ett produktivt arbete.

Med det sagt, bör du överväga att ta ett arbete? Eller, annorlunda uttryckt, vilka är fördelarna med ett arbete?

Många människor rynkar fortfarande på näsan åt tanken på att blanda arbete och spel, eftersom det suddar ut gränserna mellan de två, och det finns förmodligen en viss sanning i detta. Ska du spendera så mycket för att besöka den exotiska stranden, bara för att sluta jobba? Eller borde fritiden störa ditt arbete?

Men om du planerar det ordentligt och är välutrustad, finns det några klara fördelar med att ta ett arbete, inklusive:

• Att fly från monotonin på ditt hemmakontor för att besöka en ny miljö kan fräscha upp ditt sinne och öka produktiviteten.
• En förändring i landskapet kan också hjälpa dig att få fart på din kreativitet och hjälpa dig att komma på nya idéer.
• Att träffa nya människor och nätverka på nya platser kan hjälpa till att utöka din yrkeskrets.
• En förändring i miljön kan hjälpa till förbättra din mentala hälsa och ditt välbefinnande.
• Att utforska en ny plats kan hjälpa dig att lära dig nya färdigheter och kunskaper.

Nu när vi har etablerat några fördelar med att ta ett arbete, låt oss titta på några väsentliga saker du kan behöva för att göra den mer produktiv.

Som vi har nämnt ovan, kan utforskandet av en ny miljö få din kreativa juice att flöda, men du vill inte förlora några av dina fantastiska idéer. Du kanske inte alltid kan röra dig med all din arbetsarsenal, men vi slår vad om att din favorithandhållna enhet kommer att vara inom räckhåll.

Det är där Evernote kommer in. Denna anteckningsapp kan hjälpa dig att göra snabba och enkla anteckningar, samt hålla reda på alla idéer som kan komma till dig medan du arbetar. Du kan lägga till text, ljud, PDF-filer och bilder till dina anteckningar, och Evernote synkroniserar dem på alla dina enheter. Du kan också enkelt dela anteckningar med andra, vilket gör det till ett utmärkt samarbetsverktyg.

När det är dags för dig att komma åt den informationen kan du lita på dess robusta sökfunktioner för att hjälpa dig hitta det du behöver.

Ladda ner: Evernote för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

Planerar du att arbeta med några samarbetsprojekt medan du arbetar? Du behöver ett verktyg som hjälper dig att snabbt komma åt, lagra och dela filer.

Google Drive är en molnbaserad lagrings- och fildelningstjänst som erbjuds av Google. Det låter dig lagra filer i molnet, komma åt dem från vilken enhet som helst och dela dem med andra. Du kan också skapa och samarbeta i dokument, kalkylblad och presentationer i realtid.

Dessutom kan det vara praktiskt när du fyller telefonens lagringsutrymme med dina semesterbilder och videor.

Ladda ner: Google Drive för Android | iOS (Gratis, erbjuder köp i appen)

Ditt jobbsemesteräventyr skulle förmodligen sluta innan det börjar om du inte kan komma online, och chansen är stor att du valde en destination som du inte är så bekant med.

Wi-Fi Map är en app som kan hjälpa. Den samlar in Wi-Fi-hotspotinformation från sina användare och visar den på en karta. På så sätt kan du enkelt hitta en hotspot att ansluta till var du än är. Wi-Fi Map har en inbyggd VPN som håller dig säker och säker medan du är ansluten.

Appen erbjuder också en funktion som låter dig spara lösenord för dina favorithotspots, så att du inte behöver fortsätta fylla i din inloggningsinformation varje gång.

Dessutom kan du utnyttja dess detaljerade offlinekartor för att hitta runt och hitta en hotspot utan internetanslutning.

Ladda ner: Wi-Fi-karta för Android | iOS (Gratis, erbjuder köp i appen)

En bra plan är alltid nyckeln till ett framgångsrikt företag, och ditt arbete är inget undantag. Faktum är att ett effektivt schema är särskilt viktigt när du försöker balansera arbete med resor och fritid.

Innan du skapar ditt dagliga schema skulle det vara bra för dig att veta tiden när du är som mest produktiv. På så sätt kan du ställa in alla dina viktiga uppgifter för den tidsramen och använda resten av dagen för avkoppling och utforskning.

Todoist är en att göra-lista-app som kan hjälpa dig att effektivt organisera din dag. Det låter dig skapa uppgifter och projekt och sätta deadlines och prioriteringar. Det tillåter också integration med andra produktivitetsappar, som Google Calendar, Dropbox, Jira, Slack och mer, för att göra det ännu mer effektivt.

Ladda ner: Todoist för Android | iOS (Gratis, premiumversion tillgänglig)

5. Hårdvaruenheter

Förutsatt att du inte glömmer din bärbara dator och smartphone, här är några andra viktiga hårdvaruenheter som kan göra ditt arbete mer produktivt:

• En extern mus: En bärbar dators pekplatta är inte alltid det bästa alternativet, särskilt när du arbetar med uppgifter som behöver mer precision. En extern mus kan hjälpa dig att vara mer produktiv och bekväm när du arbetar.
• Ett par bra brusreducerande hörlurar: När du behöver fokusera finns det inget bättre än några bra brusreducerande hörlurar som hjälper dig att ställa in de omgivande distraktionerna.
• Ett hopfällbart bord: Ett hopfällbart bord kan vara en livräddare när du behöver en extra yta att arbeta på, särskilt på ett litet utrymme.
• En powerbank: Bärbara datorer och andra enheter kan dra ur batteritiden snabbt. En powerbank kan hjälpa dig att hålla dina enheter påslagna hela dagen.

Med rätt verktyg, ett välplanerat schema och en utforskande attityd kan du ha ett produktivt och roligt arbete. Genom att följa tipsen i den här artikeln kommer du att vara på god väg att njuta av allt som din jobbsemester har att erbjuda.

De 7 bästa tipsen och verktygen för att arbeta från ett kafé

Kaféer är några av de mest populära platserna för distansarbetare och frilansare att arbeta på. Så här använder du den här arbetsytan på bästa sätt.

Läs Nästa

Om författaren