Varför Nextcloud Hosted på Linode kan ersätta G Suite och Google Workplace

Om du skapar ett gratis G Suite-konto och har använt Googles onlinetjänster för ditt företag över de senaste åren kan nyheten om att ditt konto "uppgraderas" till Google Workspace ha kommit som en chock.

Google Workspace är en jämförelsevis dyr uppgradering till G Suite, en som egentligen inte tillför något väsentligt för de flesta användare.

Det kan dock finnas ett prisvärt alternativ till Google Workspace. Det är dags att bekanta dig med Linode Marketplace och upptäck Nextcloud.

Vad är Linode Marketplace?

Föreställ dig att du kunde sätta upp din egen server, baserat på din egen specifikation, som var pay-per-use. På den servern kan du omedelbart distribuera programvaran du behöver använda dagligen, allt utan att anlita en IT-konsult för att ställa in allt.

Vad du just har föreställt dig är i princip Linode Marketplace.

Med målet att "göra molnbaserad datoranvändning enkel, prisvärd och tillgänglig för alla" har Linode 1 miljon kunder över hela världen, täcker 185 länder och levererar 99,99 % drifttid.

Det är ett infrastruktur-som-en-tjänst-företag (IaaS) som förlitar sig på avancerade API: er och lovar kunder ett skalbart, globalt nätverk, enkel cloud computing, vettig prissättning och 24/7/365 kund Stöd.

Jämförbar med konkurrenttjänster som AWS och andra, Linode Marketplace erbjuder prisuppskattare och miniräknare. Dessa är lämpliga för flera användningsområden, vilket ger dig en uppfattning om alla betydande ekonomiska utgifter som krävs för att använda Linode.

Men även om miniräknare finns tillgängliga, är det rättvist att säga att du egentligen inte behöver dem. Linodes prissättning är enkel, transparent och maximerad till en månadspris.

In-house hosting är dyrt

Ett alternativ till att använda Google Workspace är att flytta alla dina tjänster internt. Detta skulle innebära migrering av postlådor, molnbaserade dokument, kontakter och potentiellt omskrivning av många automatiseringsskript för att passa den nya hostingen.

Trots det massiva åtagandet detta skulle innebära finns det uppenbara fördelar. Uppgifterna skulle vara helt under din kontroll, och ingen framtida migrering borde vara nödvändig. Det är osannolikt att du kommer att fångas av en molnvärd som byter prissättning och ändrar policyer, även om du kommer att vara utlämnad till fysisk hårdvara som behöver regelbundet underhåll och säkerhetskopior.

Lägg till kostnaden för att driva ett serverrum och en lokal systemadministratör så kan du se varför molnbaserade lösningar är så attraktiva. Detta kan faktiskt ha varit en faktor när du valde G Suite från början.

Följaktligen har Google en hel del inflytande över företag som har använt det kostnadsfria G Suite-kontot. Att uppgradera till Google Workspace behöver inte vara så dyrt eftersom Google erbjuder en rabatterad avgift för övergången.

Men det finns alternativ, inte minst Nextcloud. Detta är en svit med öppen källkod som erbjuder liknande funktioner som Google Drive, såväl som Office 365. Den har en kalender, kontakthantering, molnlagring och integrerade kontorsverktyg tack vare ett urval av Collabora Online och OnlyOffice.

Att distribuera Nextcloud är enkelt nog, men om du är ovillig att köpa, köra och underhålla dina egna servrar, behöver du molnvärd. Det är där Linode Marketplace kommer in.

Distribuera molnbaserade applikationer med Linode

Linode erbjuder över 80 molnbaserade applikationer och sviter, och erbjuder även anpassade serverinställningar, molnberäkning, lagring, databashantering, nätverk och utvecklarverktyg.

Att distribuera en applikation är lika enkelt som att registrera dig på Linode, välja appen, lägga till dina referenser och klicka på en knapp för att börja. Samtidigt kräver anpassade lösningar (som en molnbrandvägg) en något mer detaljerad installationsprocess.

Naturligtvis är Linode inte gratis, med en lågspecifik delad virtuell CPU-server bara $5 i månaden, medan en dedikerad CPU virtuell server börjar från $30 i månaden.

Appar från Linode Marketplace gå bortom Nextcloud. Du hittar en marknadsplats full av användbara tjänster, från biljetthanteringssystemet Peppermint till live-videoströmning med Ant Media, VS-kodserver och andra verktyg för programmering och till och med spel servrar.

Onlinesäkerhetstjänster inklusive OpenVPN, WireGuard, MagicSpam antispam och mer är också tillgängliga via Linode.

Är Nextcloud en lämplig ersättning för G Suite?

Med G Suite använder du förmodligen redan dess inbyggda funktioner:

• Gmail
• Kalender
• Dokument
• Kör
• Träffa

Dessutom tillhandahåller G Suite en central administratörskonsol, med möjlighet att styra användaråtkomst där det behövs. Mobila enheter kan fjärrhanteras, hårdvara och aktivitet granskas och rapporteras, och expertsupport dygnet runt erbjuds också.

Dessutom kan G Suite utökas med ytterligare Drive-lagring och arkivering.

G Suites ersättare, Google Workspace, erbjuder:

• Gmail
• Kalender
• Dokument
• Kör
• Träffa
• Chatt
• Jamboard
• Lakan
• Rutschbanor
• Ha kvar
• Webbplatser
• Blanketter

Google Workspace är skalbar beroende på dina teamkrav, från och med 5 USD i månaden. I andra änden av skalan kan anpassade priser ordnas för Enterprise-företag.

Nextcloud ger dig samtidigt:

• E-post
• Kalender
• Kontakter
• Filsynkronisera och dela
• Filsamarbete
• Samtal, chattar, webbmöten
• Task management

Dessutom finns kontohantering med tvåfaktorsautentisering, grupphantering, spårade ändringar av dokument och full datakryptering.

Medan Nextcloud kan användas gratis med en anpassad serverlösning, är det ett smart alternativ till Google Workspace. Även om man tar hänsyn till priset på Linodes hosting är Nextcloud tillgängligt för mindre än Google Workspace.

För bästa resultat kanske du vill förstärka serverspecifikationen, men denna extra tillförlitlighet betalar sig själv. Dessutom kommer du inte att ställas inför lösen, eftersom du kommer att ha fullständig kontroll över din egen data.

Hur lätt är det att exportera G Suite till Nextcloud?

En av de viktigaste utmaningarna med alla grossistförändringar av programvara är att migrera data. Naturligtvis kan data inte gå förlorade. På samma sätt kommer det att visa sig vara opraktiskt att fortsätta köra G Suite som ett äldre system på lång sikt.

Det enda svaret är att exportera data till en ny tjänst. Om du redan är intresserad av Nextcloud kommer du att bli glad att veta att det innehåller en uppsättning migreringsverktyg. Dessa är för OneDrive, Dropbox och Google.

Nextclouds migreringsverktyg från Google kan användas för att importera nästan allt utom e-postmeddelanden från Gmail. Så kontakter, kalendrar, Google Drive-lagring, Google Dokument och till och med data från Foton kan migreras till Nextcloud.

Så, hur är det med e-post? Tja, tack vare e-postens natur borde detta inte vara alltför svårt att reda ut. IMAP- och POP3-inkorgar kan laddas ner. Men även om du kan skicka och ta emot e-postmeddelanden med Nextcloud, stöder det inte e-postvärd. Som sådan måste du ordna en separat e-postserver.

Säg adjö till Google med Nextcloud från Linode Marketplace

Om du använder G Suite vill Google vräka dig. Det planerar att göra det med ett rabatterat månadsabonnemang som så småningom kommer att höjas till hela beloppet.

Med tanke på att du har använt G Suite gratis i flera år är detta en oförutsedd budgetutveckling som kan vara svår att hantera. Men alternativet, att skvätta ut på din egen server och kostnaderna för att hantera den, kan rimligtvis anses vara mycket värre.

Du behöver dock inte migrera till Google Workspace. Det finns gott om alternativ, inklusive Nextcloud. Och eftersom du kan bygga en dedikerad virtuell Nextcloud-server från bekvämligheten av ditt skrivbord, är detta utan tvekan det enklaste alternativet som finns.

Även om det kan krävas viss datamigrering, har Nextcloud de verktyg du behöver för att importera från G Suite. Absolut ingenting behöver gå förlorat.

Så, sparka in G Suite och Google Workspace i det långa gräset och byt till en ersättning med öppen källkod som du kan kontrollera, med Nextcloud på Linode.

Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har affiliate och sponsrade partnerskap, så vi får del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.

Hur man reparerar en skadad Windows 10-installation

Systemkorruption är det värsta som kan hända din Windows-installation. Vi visar dig hur du får Windows 10 tillbaka på rätt spår när du lider av BSOD, drivrutinsfel eller andra oförklarliga problem.

Läs Nästa

Om författaren