Standup-bot för Slack- och MS-team: Bästa valet för fjärrlag

Att arbeta på distans är bra av många anledningar. De som är vana vid att leda i en traditionell kontorsmiljö kan dock hamna i underläge. Vilket är det bästa sättet att gå ombord och ansluta till ett gäng människor som du kanske inte ens känner i verkligheten ännu?

Lagsynkronisering är ett koncept som har blivit mycket populärt i ljuset av pandemin och den resulterande rörelsen att arbeta hemifrån. Förut kämpade många fjärrlag för att klara sig genom dagliga Zoom-möten och asynkron kommunikation.

Tack och lov har samhället kommit långt sedan dess. Standup.ly är Teams och Slack-integrationen som du väljer för gratis stand-up bots, planeringspoker, undersökningar, påminnelser och mer.

Vad är en daglig stand-up?

Ett dagligt stand-up-möte, även känt som en daglig Scrum-session, är ditt sätt att checka in med ditt team för att hålla dig uppdaterad om deras behov och prestationer.

Det är mer än ett dagligt eller veckovis möte; kulturen av Scrum och Agile går djupt, men du behöver inte nödvändigtvis fördjupa dig helt för att dra nytta av vad denna filosofi har att erbjuda dig, ditt team och det arbete som ni gör tillsammans.

I grunden har ett framgångsrikt stand-up-möte några grundläggande mål: du, Scrum Master, leder ett team. De har olika mål, ofta i form av egentliga spurter. Deras mål relaterar till dina mål; därför är deras framgång din framgång.

Syftet med ett Scrum-möte är att ge alla inblandade parter en chans att anpassa sig till ett eller flera "north star"-mål. Du uppnår anpassning genom att informera ditt team genom ett uppriktigt och transparent system för kommunikation, feedback och fullständig transparens. Genom denna insikt och genom din assistans som chef blir de mer rustade att ta sig an det arbete som ligger framför dem än de skulle vara på egen hand.

Atlassian beskriver en daglig Scrum-session i stand-up som ditt teams "huddle" innan du dyker in i dagen eller veckan. Det ger alla som du klarar en chans att rapportera om vad som händer, vad som har gjorts och vad som väntar, såväl som eventuella oöverstigliga utmaningar som de stöter på.

Hur man gör en daglig stand-up: Vad gör en daglig stand-up produktiv och användbar?

Stand-up Scrum-möten är resultatfokuserade och uppdragsdrivna per definition.

Om du är någon som tycker att möten ofta är slöseri med tid, så finns vi där för dig. Värdet av en vanlig stand-up kan dock inte förnekas om ditt teams produktivitet när det gäller dina faktiska mål som organisation är en prioritet för dig på något sätt:

• En daglig eller veckovis stand-up rensar luften omedelbart och tar upp problem som annars kan hamna förlorade i oändliga e-postkedjor fram och tillbaka
• Ditt team kommer att känna sig sammankopplat, enat och helt på samma sida om allt som de behöver göra tillsammans
• Frekventa statusrapporter säkerställer att du aldrig hamnar i mörkret när ditt teams planer går i sär
• Ditt teams fokus och prioritetslista kommer att uppdateras med mer smidighet och vid behov när du har möjlighet att åter sammanträda med dem regelbundet
• Du ger ditt team direkt tillgång till dig som en källa till stöd genom en daglig stand-up, vilket innebär att du vet exakt vad som händer vid varje given tidpunkt – vägspärrar rapporteras tidigare, till exempel, vilket ger dig mer tid att bana väg för framsteg
• Att dela framgång är en beprövad moralförstärkare – varför inte ge dem en anledning att fira dina kollektiva vinster dagligen eller varje vecka?

Sammantaget gör stand-ups ett riktigt bra jobb med att utesluta behovet av slumpmässiga, meningslösa och tidsödande möten under hela veckan genom att svara på viktiga frågor och skapa viktiga kontakter regelbundet och efterlängtat grund. Små hicka kan samlas in och kompileras, och du kommer att kunna lösa allas problem på en gång. Showen fortsätter oavbrutet.

Se stand-ups som dagliga eller veckovisa investeringar av din värdefulla tid. Välinformerade medarbetare tenderar att arbeta bättre självständigt; med rätt mängd insikt och ansiktstid kanske du upptäcker att de kan få mycket mer gjort på sin tid borta än de kunde tidigare.

Fördelarna med att automatisera ditt dagliga stand-up-möte

Slack integrationer och andra appar för programvara för teambuilding är ett bra sätt att hantera din dagliga stand-up utan att oroa dig för att något faller mellan stolarna. Du kanske har hört talas om tjänster som Geekbot, Polly, Kyber och många, många stand-up-implementeringar tillgängliga via nav som Atlassian Marketplace.

De flesta av dessa alternativ erbjuder ditt team mer än några strategiska fördelar:

• Du kan enkelt anpassa ditt teams schema och de samarbetsresurser som de har tillgång till, skräddarsy systemet efter dina behov
• Fokus för övningen kommer att skifta mer mot framsteg, projektkunskap och röja vägen, i motsats till logistiken att genomföra ett distansmöte
• Du kommer inte längre att slösa bort värdefull tid på att göra saker på gammaldags sätt, manuellt schemalägga och hantera varje stand-up och inbjudan via Google Kalender eller en annan kalenderapp

Den goda nyheten är att du inte behöver vara en företagsinsider för att dra nytta av en fullgas, automatiserad stand-up-integration. Standup.ly är ett heltäckande verktyg som du kan använda för att förbättra ditt teams arbetsflöde genom en daglig eller veckovis stand-up. Det är väldigt enkelt att komma igång, ingen kreditkortsinformation krävs.

Hur man använder Standup.ly med Slack

För att använda Standup.ly, registrera dig för ett konto – du kommer att ledas direkt till din egen person stående instrumentbräda, en 30-dagars gratis provperiod för att avgöra om plattformen är rätt för dig eller inte.

Efter inbrott kommer du antingen att kunna integrera din Standup.ly-bot med Slack direkt eller genom en auktoriseringslänk som du kan skicka till administratören av din Slack-arbetsyta.

Standup.ly-nyckelfunktioner: En av de bästa stand-up-botarna på blocket

Du kan läsa hela avslöjandet på Standup.ly på varumärkets webbplats, och du kan till och med begära en komplett produktdemo efter att du har registrerat dig. För en snabb genomgång finns det dock mycket att läsa vidare bloggen Standup.ly.

När du väljer Standup.ly för Slack kan du förvänta dig alla följande automatiserade funktioner och mycket mer:

• Stand-ups, retrospektiv, en-till-en och feedbackimplementationer
• Onboarding av anställda
• Scrum poker funktioner, även känd som planerar poker
• Backlog grooming och rapporter historik
• Omfattande analyser
• Rollbaserad åtkomst och behörigheter, såväl som alla dina personligt hanterade företagskonton på en enda instrumentpanel
• OKR och Agile diagramkalkyl (nedbränning, hastighet och sprintdefekter)
• Kompatibilitet med Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal och mer
• Stöd för upp till 30 unika rapporter
• Text, röst, video och till och med bild-, uppgifts- och filbaserad kommunikation
• Ett mycket anpassningsbart gränssnitt och erfarenhet, inklusive din egen interna företagswiki och internt fråge- och svarssystem
• SOC2 och ISO efterlevnad
• Chattsupport med din egen dedikerade kontoansvarig, inklusive chatt, demos och samtal på begäran

Standup.ly är valet för teambuildingtjänst för över 100 000 företag, inklusive IBM, Google och till och med Slack själv. Efter fem minuters utforskande av tjänsten kommer det inte att vara svårt att förstå varför.

Fjärrsamarbete med Standuply

Om du undrar hur asynkront samarbete ser ut inom Standup.ly-universumet är bilden ovan ett bra ställe att börja. Den här Slack-boten går långt utöver din dagliga Slack-stand-up, även om den har dig helt täckt i det avseendet.

Förutom grunderna hittar du också:

• OKR planering ger den perfekta inblicken i din prognos för det kommande kvartalet
• Dedikerade stand-up-undertyper som är relevanta för saker som Sprintplanering, Helpdesk-biljetter, Lagmål, Retrospektiva rapporter, Stämningsrapporter, och Lärdomar
• Planerar poker, En-mot-en, Feedback på färdiga uppgifter. och Undersökningar om aktuella uppgifter alla håller ditt team sammankopplat och i samklang med varandra
• Avlägsen Onboarding av anställda är ett område där Standup.ly lyser särskilt; det är en livräddare när du tränar på distans under denna avgörande preliminära tidsperiod
• Du kan till och med planera en lunchdejt med ditt team med hjälp av Lunch tåg rapportalternativ, välj diplomatiskt toppings på din fredagspizza, och dela En rolig fakta i veckan med din besättning

Vi älskar Standup.ly eftersom det har djupa rötter i en värld av agil projektledning. Tvärtemot vad många tror, ​​översätter detta extremt samarbetande, praktiska sätt att arbeta på distans bra till ett antal andra branscher.

Alla som leder ett team av kohorter kommer att kunna dra nytta av detta sätt att arbeta och tänka, även om du inte direkt arbetar med teknik eller utveckling. Standup.ly är byggd för samarbete, oavsett om du arbetar med kunder, klienter, innehåll eller kod.

Standup.ly: Enkelt fjärrsamarbete för team som bryr sig

Standup.ly är perfekt för nya ledare, och även erfarna ledare får fortfarande sina ben i vår nya värld av asynkron fjärrkommunikation. Samarbetsprogram som Standup.ly för hela världen närmare varandra; oavsett hur långt du är från ditt folk kan du garantera att du aldrig kommer att vara borta från kontakten.

Vi hoppas att du gillar de saker vi rekommenderar och diskuterar! MUO har affiliate och sponsrade partnerskap, så vi får del av intäkterna från några av dina köp. Detta påverkar inte priset du betalar och hjälper oss att erbjuda de bästa produktrekommendationerna.

3 Implementeringar av den agila metoden

Agile täcker en varierad uppsättning koncept inklusive korta utvecklingscykler, företagets uppdrag och samarbete.

Läs Nästa

Om författaren