Hur man räknar ord och tecken i Excel med LEN-funktionen

Att räkna ord i Excel är något som kan vara ganska användbart i vissa scenarier. Medan en Office-produkt som Word räknar ord automatiskt måste du använda en formel i Excel för att uppnå detta.

Att skapa formeln kräver att du organiserar och funderar på vad den faktiskt kommer att göra, dvs räkna orden. Med hjälp av en enkel Excel-funktion kan du enkelt räkna tecken.

Räknar tecken i Excel

För att räkna tecknen kan du använda LEN-funktionen. LEN-funktionen returnerar ett tal som antalet tecken i den angivna cellen eller strängen. Den räknar symboler, skiljetecken, mellanslag och siffror samt bokstäver. För att räkna tecknen i en enda cell:

1. Välj den cell du vill visa utdata i (Cell E2 i detta exempel).
2. I formelfältet anger du formeln nedan och trycker på Stiga på:

    = LENN (A1)

3. Formelcellen visar nu antalet tecken i cellen A1. Observera att mellanslag och skiljetecken också räknas som tecken.

Om du försöker mata ett antal celler till LEN-funktionen, till exempel A1: A3, kommer du att märka att det bara räknar tecknen i cell A1. För att få antalet tecken i ett intervall med LEN-funktionen måste du koppla ihop den med SUM-funktionen.

I det här exemplet har vi tre meningar i cellerna A1 till A3 och vill visa antalet tecken i cell E2.

1. Välj cell E2 och i formelfältet anger du formeln nedan:

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Detta räknar tecknen för de tre cellerna separat och summerar dem sedan.
2. Tryck Stiga på.
3. Summan av tecken i de tre cellerna kommer nu att visas i cellen E2.

Räknar ord i Excel

När du pratar om att räkna ord i en text försöker du faktiskt räkna mellanslag mellan orden. Mellan två ord kommer ett enda mellanslag. Om du har fyra blanksteg i en mening har du därför fem ord. För att beräkna antalet ord måste du räkna mellanslag och summera resultatet med ett.

Om du har ett enda ord i din cell har du inga mellanslag. Noll mellanslag, summerat med ett, kommer att berätta att du har ett ord i din cell.

Relaterad: Microsoft Excel Autofill Tricks för att bygga kalkylark snabbare

Vad bör formeln överväga?

Denna metod är naturligtvis inte absolut. Om du till exempel har skrivit flera mellanslag mellan ord, räknas alla dessa mellanslag felaktigt som ord, vilket resulterar i fler ord än det finns.

Ett annat hål skulle vara när en cell inte innehåller annat än utrymme eller mellanslag. I så fall bör ordräkningsresultatet vara noll, men att räkna mellanslag ger ett annat, högre resultat.

Med detta i åtanke, för att räkna orden i Excel, måste du använda en formel som står för alla möjliga hål. Lyckligtvis kan du uppnå detta genom att använda de grundläggande Excel-funktionerna och kombinera dem till en sammansatt formel.

Ordräkningsformeln

Formeln kommer att vara en sammansatt formel som använder flera grundläggande Excel-funktioner. Formeln nedan gör ordräkningen åt dig.

= SUM (OM (LEN (TRIM (intervall)) = 0,0, LEN (TRIM (intervall)) - LEN (SUBSTITUT (intervall, "", "")) + 1))

Låt oss se vad varje del av formeln faktiskt gör.

1. TRIM Extra utrymmen

Det första vi behöver komma ur vägen är celler som inte innehåller något eller bara innehåller mellanslag. En användbar funktion här är TRIM-funktionen.

TRIM-funktionen tar i princip bort alla extra mellanslag i en cell och behåller bara det ena mellanslaget mellan ord. Detta ger formeln en snygg mening att arbeta med och förhindrar att formeln räknar extra mellanslag som ord. Om du vill lära dig mer om TRIM-funktionen och se den i handling, läs vår artikel om hur man använder TRIM-funktionen i Excel.

2. Räknar utrymmen och bokstäverna

Att räkna tecknen i ett intervall är möjligt med LEN-funktionen. Eftersom att räkna ord är att räkna mellanslag måste du dock räkna mellanrummen på något sätt. Mellanslag räknas med LEN-funktionen, men också alla andra tecken.

Relaterad: Microsoft Excel-formler som är extremt användbara

Men att få antalet mellanslag i en cell är fortfarande möjligt med LEN-funktionen. Räkna helt enkelt alla karaktärer (inklusive mellanslag) i en cell, räkna sedan alla karaktärer exklusive mellanslag och dra det senare från det första. Då har du antalet mellanslag i en cell!

3. Ta bort utrymmena från cellen

För att räkna tecknen i en cell och utesluta mellanslagstecken kan du helt enkelt ta bort mellanslag från cellen och sedan räkna dem. För att göra detta kan du ersätta mellanslagstecken med ett tomt med SUBSTITUTE-funktionen. Detta tar i princip bort mellanslagen från en cell.

4. Tomma celler

Slutligen, för att förhindra att formeln bara räknar mellanslag i en cell full med mellanslag, kan du använda ett IF-uttalande som returnerar en noll för celler som inte har något annat än mellanslag. Du kan söka efter dessa celler genom att klippa mellanslag i dem, ta bort de extra utrymmena i dem och sedan räkna bokstäverna. Om antalet bokstäver är noll har cellen inga ord i sig.

Använda formeln

Nu när du förstår vad formeln gör och hur den fungerar är det dags att se den i aktion.

1. Ange en textsträng i var och en av cellerna A1 till A3.
2. Välj cell D2 och i formelfältet anger du ordräkningsformeln:

   = SUMMA (OM (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITUT (A1: A3, "", "")) + 1))

   Lägg märke till att räckvidd i formeln har ersatts med A1: A3, vilket är det faktiska intervallet.
3. Tryck Ctrl + Flytta + Stiga på på tangentbordet.
4. Observera antalet ord i cellen D2.

Relaterad: Hur man skapar professionella Excel-kalkylark

Få ett antal av dina ord

Även om Excel inte har någon funktion för att räkna ord, kan du med lite blandning och kombinering använda grundläggande Excel-funktioner för att få ordräkningen i ditt datablad. Att räkna ord kan vara ditt slutmål eller resultatet kan vara en input för en annan av dina Excel-formler.

Att lära dig de grundläggande funktionerna i Excel ger dig mer att arbeta med och låter dig bygga mer sofistikerade formler. Ett fuskark till alla viktiga Excel-funktioner kan vara precis vad du behöver.

De väsentliga Microsoft Excel-formlerna och funktionerna Cheat Sheet

Ladda ner detta Excel-formler fuskblad för att ta en genväg genom världens favoritkalkylprogram.

Läs Nästa

Om författaren