9 dolda Gmail-funktioner som du förmodligen inte visste om

Oavsett om det är din personliga e-post eller för jobbet, vem använder inte Gmail i denna tid? E-posttjänsten från Google är en av de mest populära som finns, vilket väcker frågan: använder du Gmail till sin maximala potential?

Gmail är fullt av dolda funktioner som de flesta inte ens känner till. Här är nio av de bästa som finns, garanterat kommer att förändra hur du använder tjänsten.

1. Ångra Skicka

Visste du att du kan ångra skickade e-postmeddelanden om du är snabb nog? Om du har varit uppmärksam när du skickar e-postmeddelanden, skulle du förmodligen ha märkt den stora knappen märkt "Ångra" i meddelandet skickade meddelanden.

Nåväl, inga överraskningar här, den här funktionen hindrar din e-post från att gå ut. Den verkliga dolda funktionen här är att du kan justera hur länge den knappen ska stanna innan meddelandet är ur dina händer för alltid.

Som standard ställer Gmail in detta på fem sekunder. Tillräckligt med tid för att rätta till dina misstag om du är snabb nog, men det kan vara en ganska nära sak. Tänk om du ville ha mer tid?

I Gmails inställningar under fliken Allmänt kan du ändra detta. Inställningen är märkt "Ångra skicka" och har fyra olika alternativ, med 30 sekunder som max. Det tar en halv minut att ångra ditt meddelande.

2. Prickar i din e-postadress

Punkten är en häftklammer i många e-postadresser, men visste du att Gmail faktiskt inte läser punkterna som finns i din e-postadress?

Låt oss till exempel säga att din e-postadress är [email protected]. När det gäller Gmail är det samma sak som [email protected] och [email protected].

Relaterad: Tips och tricks för Gmail-sökning för avancerade användare

Så vad betyder detta? I praktiken har du fler e-postadresser än du kanske tror. Om du behövde registrera dig för en gratis provperiod, till exempel, kunde du använda någon av varianterna ovan och alla skulle fungera.

Detta betyder också att om någon lägger in för många eller för få punkter i din e-postadress, kommer du fortfarande att få meddelandet.

Om du använder Gmail via jobbet eller en annan organisation, varnas du för att den här inställningen kan behöva aktiveras för dessa typer av konton av en administratör.

3. Pluss i din e-postadress

På samma sätt kan du lägga till plustecknet till vilken Gmail-adress som helst, och du kommer fortfarande att få e-postmeddelanden utan problem. Detta kallas annars alias i Gmail.

Till exempel om din e-postadress var [email protected], du kan ge ut det som [email protected], och du skulle fortsätta att ta emot e-post från den adressen.

Fördelen här är att du kan använda detta för att hantera dina e-postmeddelanden. Du kan bara ge den här e-postadressen till filmströmningstjänster som Netflix. Sedan kan du använda Gmails sökfält för att filtrera efter e-postmeddelanden från dessa prenumerationstjänster.

Om du är orolig för skräppost kan du också ge ut olika versioner av din e-post med olika plustecken tillagda. Detta låter dig se vilka webbplatser eller tjänster som är ansvariga för att lämna ut din e-postadress.

4. Använd Gmail offline

Visste du att du kan använda Gmail även när du inte har tillgång till internet? Först måste du aktivera funktionen. Du hittar den i Inställningar under fliken Offline.

Därifrån lagrar Gmail alla dina e-postmeddelanden från de senaste sju, 30 eller 90 dagarna. Du kommer att kunna komma åt dem, oavsett var du är, när som helst.

Relaterad: Gmail-hack som hjälper dig att få mer gjort

Det finns några små varningar, uppenbarligen. Dina lagrade e-postmeddelanden kommer endast att vara korrekta till sista gången du ansluter till internet.

Du kommer inte heller att kunna svara på e-postmeddelanden direkt. Du kommer dock att kunna formulera dina svar. De kommer att skickas åt dig i samma sekund som du återansluter till internet.

5. Snooze-knappen

Den här funktionen är mindre dold än några av de andra på den här listan, men är ändå kriminellt underanvänd.

Snooza e-postmeddelanden är en Gmail-funktion för dig som gillar att skjuta upp eller helt enkelt är för upptagen för att komma till varje e-postmeddelande direkt när det kommer fram.

Relaterad: Snabba knep och tillägg för att bli en Gmail Power User

När du snoozar ett e-postmeddelande tar Gmail bort det från din inkorg till ett senare datum. Du kan välja när den ska återvända när du väljer att snooze den.

Detta låter dig tömma din inkorg utan att behöva oroa dig för innehållet i dina e-postmeddelanden.

6. Påminnelse om bilaga

Visste du att Gmail kan se när du har glömt en bilaga? Det är inte ett idiotsäkert system, men om Gmail upptäcker vissa ord eller fraser i din e-post, till exempel "Jag har bifogat" eller "se bifogat".

Om den ser dessa ord och ingen bilaga att följa med dem kommer Gmail att ge dig en liten varning och fråga dig om du är säker på att du vill skicka e-postmeddelandet.

7. Skrivbordsnotifikationer

Om du är den typen av person som arbetar från sin dator och alltid har ett öga på sina e-postmeddelanden, kommer den här funktionen utan tvekan att vara ovärderlig för dig.

Gmail kan faktiskt skicka dig varningar på ditt skrivbord. Det vill säga att även om alla fönster på din dator är stängda, inklusive din webbläsare, kan Gmail fortfarande ge dig aviseringar när nya e-postmeddelanden kommer in.

Du hittar den här inställningen under fliken Allmänt i Gmails inställningar, märkt Skrivbordsnotifikationer.

8. Konfidentiellt läge

Om du är orolig för integritet, kommer denna Gmail-inställning utan tvekan att vara en livräddare för dig. Du kan växla konfidentiellt läge längst ned i alla e-postmeddelanden du planerar att skicka.

Det gör det så att mottagaren av din e-post inte kommer att kunna vidarebefordra, kopiera, skriva ut eller ladda ner din e-post. Du kan också ställa in e-postmeddelandet så att det löper ut vid en viss tidpunkt. Du kan till och med skydda den med ett SMS-lösenord.

9. Knuffar

Äntligen har vi knuffar. Nudges är en funktion som Gmail möjliggör eftersom de ofta är användbara.

Nudges lägger e-postmeddelanden som Gmail tycker att du borde svara på eller följa upp högst upp i din inkorg. Detta kan vara användbart om du ofta glömmer att svara på e-postmeddelanden.

Det kan också vara riktigt irriterande om du försöker ställa in din inkorg på ett visst sätt. Lyckligtvis kan du enkelt inaktivera den här funktionen genom att gå till Gmails inställningsflik.

Det är märkt "Nudges", som du kan förvänta dig. Du kan också välja att inaktivera e-postmeddelanden att svara på eller följa upp separat också.

Få ut mer av Gmail

Gmail är ett otroligt kraftfullt verktyg som kan låta dig åstadkomma mycket mer än du kanske hade gissat från början. Förhoppningsvis har den här listan med dolda funktioner hjälpt till att visa dig det bästa av dem du inte kände.

Men Gmail klarar inte allt på egen hand. Det finns vissa funktioner som du inte kan åstadkomma med bara Gmail, och det är då du behöver gå utöver det för att få ut det mesta av dina e-postmeddelanden.

6 måste ha Chrome-tillägg för Gmail

För alla som regelbundet kollar Gmail i Chrome, här är sex nödvändiga webbläsartillägg för att göra ditt liv enklare.

Läs Nästa

Om författaren