Hur man skriver ett ATS-vänligt CV: 8 misstag att undvika

Sedan uppkomsten av sökandespårningssystemet, eller ATS, har det blivit frustrerande komplext att söka jobb. Vi har sett ökningar av antalet avslag på jobbansökningar eftersom kandidater inte kan komma förbi ATS-mjukvaran och i händerna på en mänsklig rekryterare.

Att söka jobb är stressigt nog som det är, än mindre att bli avvisad från rekryteringsprocessen av ett automatiserat system. Att skriva ett ATS-vänligt CV är enkelt om du inte gör dessa misstag:

1. Att inte välja lämpligt CV-format

När du skriver ett ATS-vänligt CV måste du inkludera mer än bara ATS-vänligt innehåll: det måste också vara formaterat ATS-vänligt. För att förtydliga, det enklaste sättet för en ATS att läsa ditt CV är i omvänd kronologisk ordning.

Om du gör det i något annat format, gör du helt enkelt ett misstag. Den mest relevanta informationen – din arbetslivserfarenhet – ska alltid ligga högst upp på sidan. Den här metoden, som också föredras av rekryterare, hjälper till att sortera din arbetserfarenhet från mest till minst relevant, vilket ger ett mervärde till ditt CV.

När du söker jobb bör du i allmänhet hålla dig till kronologiska eller kombinationsformat på ditt CV, eftersom de flesta ATS-system är programmerade att leta efter dessa format först. Faktum är att rekryterare ofta föredrar att använda dessa format eftersom de är lätta att läsa.

2. Använder inte standardrubriker

En rekryterare som läser meritförteckningar som har granskats av ATS-programvaran kan enkelt förstå vilken typ av jobb du söker genom avsnittsrubriker du placerar i CV: t. Användningen av standardiserade avsnittsrubriker hjälper automatiserad programvara för sökandespårningssystem att identifiera vilken typ av innehåll som kan följa avsnittsrubriken.

RELATERAD: Resume-appar för att göra ditt CV annorlunda och iögonfallande för en jobbjakt

Se till att använda ett enkelt och enkelt språk i avsnittsrubriker. Programvaran kan annars kategorisera ditt innehåll på ett sätt som du inte har för avsikt, till exempel att märka en standard sysselsättningsklyfta som ett karriärbyte eller felplacera detta innehåll under fel rubrik. Det är bäst att inte använda ovanliga eller gimmickiga avsnittsrubriker, eftersom ATS inte känner igen dem.

Även den bästa ATS kan ha problem med att förstå information i tabeller. Avsnitt i tabeller kan blandas ihop, eller så kan information gå förlorad helt. Samma sak händer om du använder kolumner, sidhuvuden och sidfötter. För att undvika detta är det bäst att du undviker användningen av tabeller, kolumner, sidhuvuden eller sidfötter helt och hållet.

Eftersom de är programmerade att läsa från vänster till höger, kan vissa ATS läsa kolumner rakt över, snarare än att läsa en hel kolumn och sedan gå vidare till nästa. Information kan lätt misstolkas på detta sätt.

När det gäller sidhuvuden och sidfötter, indexerar en ATS vanligtvis inte information som finns i sidhuvudet eller sidfoten i ett dokument. Därför är det bäst att se till att all din information finns i själva textfilen.

4. Att inte välja rätt filtyp

Ett av de vanligaste felen när man förbereder ett ATS-vänligt CV är att välja en olämplig filtyp. Det finns två populära dokumenttyper i debatten om det bästa valet för CV: .docx och .pdf. Även om det är mer troligt att PDF-filer behåller formateringen intakt, analyseras .docx oftare korrekt av sökandens spårningssystem.

Därför, om du vill ta dig förbi en ATS, måste du nöja dig med filtypen .docx. Så när du förbereder ditt ATS-vänliga CV, se till att du väljer rätt filtyp. Du kan bara använda en PDF om din målarbetsgivare specifikt har bett dig att göra det.

5. Inkluderar inte rätt sökord

Ett välskrivet ATS-vänligt CV är ett som använder rätt nyckelord för att matcha det som rekryterare söker efter i anställningsprocessen. Att ha rätt nyckelord på ett CV (samt att ge kortfattad information i ett tydligt, kortfattat format) kan dessutom göra det mer sannolikt att du kommer att kallas till en intervju.

Det är inte allt. En sådan typ av CV väcker också intresset hos rekryterare och rekryterare eftersom du har använt de lämpligaste sökorden och fraserna för att beskriva din yrkeserfarenhet och dina mål. Att inkludera rätt sökord har också en ytterligare vinkel. Du måste använda nyckelord i rätt sammanhang. Om du fyller på ditt CV med sökord, och de är för det mesta ur sitt sammanhang, är du redo att misslyckas.

RELATERAD: Jobba hemifrån Karriärer du bör känna till

När du lägger till ett nyckelord i ditt CV utan att förklara hur det relaterar till personlig prestation, ser det ut som att du arbetat inom det området helt enkelt för att jobbannonsen krävde det. Istället för att tala om för en rekryterare eller rekryterare att du har en färdighet, demonstrera för honom eller henne hur du har använt den och vad resultatet blev, med de bästa sökorden.

6. Använder inte ett lämpligt teckensnitt

Vissa ATS-system är programmerade att bara acceptera ett fåtal typsnitt. Om du använder ett ovanligt typsnitt kan det påverka din prestanda negativt i förgranskningen. Använd läsbara typsnitt som är lätta för rekryterare att läsa och förstå i ditt CV och personliga brev. Obegripliga typsnitt kommer att göra det svårt för dig att ta dig till nästa steg.

Några CV-vänliga typsnitt att överväga är Garamond, Helvetica, Cambria och Calibri. Om du vill uppmärksamma särskilda avsnitt eller fraser i ditt CV, föreslår vi att du använder fetstil eller kursiv stil istället för att ändra teckenstorlek, stil eller färg. Detta kommer att bidra till att göra ditt CV mer visuellt tilltalande.

7. Använder inte enkla punktpunkter

Det är ett misstag att inte ha några punktpunkter på ditt CV. När de används på ett klokt sätt kan punktpunkter betona individuella prestationer och kvalifikationer på ett CV. Det beror på att de kan förmedla dina färdigheter och prestationer snabbare i ditt CV.

Men överanvänd inte punktpunkter. Undvik att använda en utsmyckad kula karaktär på ditt CV. Håll dig till ett enkelt alternativ, som en hel cirkel, öppen cirkel eller kvadrat, för att säkerställa att ditt CV är kompatibelt med en ATS. Vi säger det eftersom att använda intrikata tecken kan göra ditt CV inkompatibelt med en ATS.

8. Använder inte en ren CV-design

I motsats till vad som är populärt är CV-design lika avgörande för att återuppta valet som din arbetslivserfarenhet. CV-formatet är viktigt. Komplexa konstruktioner och ovanliga format kan förvirra sökandens spårningssystem och, ännu värre, irritera rekryterare som är utbildade att skanna ett CV efter relevant information.

Ett enkelt, tydligt format är bäst för de flesta arbetssökande. Håll CV enkelt. Det beror på att rekryterare förväntar sig att hitta information inom specifika områden, så en komplex CV-design kan förvirra dem. En enkel, professionell design av CV-mall är det bästa sättet att göra dig uppmärksammad snabbt. Rekryterare kommer att uppskatta ett rent, välorganiserat dokument som framhäver din erfarenhet och kompetens.

Kör en ATS-kontroll för att vara redo

Om du vill bygga ett ATS-vänligt CV, undvik de ovan nämnda misstagen. Men att göra det är inte alltid tillräckligt för att säkerställa att ditt CV är ATS-vänligt. Du kan köra ditt CV genom en ATS-kontroll för att säkerställa att du är redo.

Det beror på att en ATS-kontroll låter dig se objektivt vad ditt CV gör bra, var det kanske misslyckas med att imponera på en rekryterare och hur man kan förbättra det.

Viktiga tips för ett vinnande CV

Ge din jobbsökning ett steg med dessa måste-veta tips för ett vinnande CV.

Läs Nästa

Om författaren