Modellen för distansarbete har gått från undantag till regel. Eftersom fler anställda arbetar på distans är det viktigt att behålla en positiv arbetsmiljö och värdesätta dina teammedlemmar.

Men för att distribuerade team ska fungera bra tillsammans behöver de verktyg som hjälper till att överbrygga det fysiska avståndet mellan dem. Den här artikeln kommer att täcka några viktiga verktyg för att förbättra din upplevelse på distans.

Varför det är viktigt att bygga en positiv distansarbetskultur

Här är några av de viktigaste fördelarna med att bygga en distansarbetskultur som fungerar för alla:

  • En positiv distansarbetskultur hjälper till att stärka medarbetarnas moral och öka produktiviteten.
  • Det hjälper till att bygga upp en känsla av kamratskap med sina teammedlemmar.
  • Det främjar kunskapsdelning och samarbete.
  • Det bygger lojalitet i ditt företag, eftersom anställda känner sig erkända och uppskattade.
  • Det förbättrar andelen anställda att behålla, vilket minskar rekryteringskostnaderna.
instagram viewer

Med detta i åtanke, låt oss ta en titt på några av de digitala lösningarna som kan leda dig på rätt väg:

Att bygga en positiv kontorskultur börjar med förbättra din onboardingprocess. Nyanställda bör ansluta sig till ditt företag med alla verktyg och information de behöver för att lyckas. Du kan använda din onboardingprocess för att introducera nya rekryter till företagets etik. Det borde hjälpa dem att anpassa sig till den nya arbetsmiljön och börja göra sitt bästa arbete omedelbart.

BambooHR är en allt-i-ett HR-mjukvarulösning designad för att hjälpa dig hantera personalintroduktion, prestationsutvärderingar, ersättningar och skapa en företagskultur som låter dina medarbetare känna stöds.

Du kan använda den här mjukvarulösningen för att omdefiniera arbetspolicyer på ett sätt som hjälper dig att övervinna vissa utmaningar med distansarbete. Du kan till exempel omvärdera arbetsscheman för att ge dina medarbetare möjlighet att sätta tydliga gränser och upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv. Dessutom kan du använda BambooHR för att förstärka kärnvärden som hjälper dina anställda att trivas och ditt företag att lyckas.

Bygg vidare på din introduktionsprocess genom att skapa en miljö där hårt arbete uppmärksammas och belönas. Detta blir mer relevant när du har anställda som arbetar i olika delar av världen, eftersom det hjälper till att bygga en känsla av tillhörighet när de vet hur viktiga deras roller är för organisationen.

Men hur kan du göra detta när dina teammedlemmar är fysiskt åtskilda? Du kan använda verktyg för erkännande av anställda som Bonusly. Det är en mjukvarulösning för medarbetarengagemang som kan hjälpa dig att skapa en kultur av uppskattning.

Denna plattform låter dina anställda erkänna och belöna sina kollegor för ett väl utfört arbete. Du kan använda det här verktyget för att lyfta fram framgångsrika resultat, fira arbetsårsdagar, födelsedagar och andra milstolpar. Dessutom integreras Bonusly sömlöst med verktyg som Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier och mer, vilket gör det lättare att dela igenkänning på olika plattformar.

Dessa positiva interaktioner kommer att bidra till att bygga en starkare känsla av tillhörighet, vilket leder till förbättrad prestation på lång sikt.

Det är viktigt att du skapar möjligheter för dina medarbetare att då och då prata om sina utmaningar. Till exempel kan teammedlemmar på distans känna sig stressade pga arbete överbelastning. Men de flesta gånger behöver anställda ett säkert utrymme för att uttrycka sina bekymmer. Den goda nyheten är att du kan få en känsla av de utmaningar som ditt avlägset team står inför genom att skapa ett utrymme som låter dem säga ifrån.

Officevibe är en mjukvarulösning för medarbetarengagemang som hjälper dig att bygga en kultur där dina anställda känner sig trygga att dela med sig av sina frustrationer. Det här verktyget samlar in anonym feedback som hjälper dig att identifiera områden där du kan bli bättre och vidta åtgärder för att förbättra dem.

Du kan också använda appen för att skapa undersökningar, granska resultat, svara på feedback och brainstorma lösningar med dina anställda för att växa som ett team.

Dessutom kan du använda Officevibe för att spåra viktiga mätvärden som du kan använda för att förstå dina människor och ha ärliga, anonyma konversationer med dem. På så sätt kan du skapa en kommunikationslinje som gör det möjligt för anställda att tala om sina utmaningar.

Effektiv kommunikation är avgörande i alla arbetsmiljöer, särskilt när människor arbetar tillsammans över olika tidszoner. Brist på kommunikation kan leda till förvirring och missförstånd, vilket ökar den totala handläggningstiden för projekt. I värsta fall kan det skapa en giftig arbetsmiljö vilket kommer att resultera i hög personalomsättning.

Det finns flera interna kommunikationsverktyg på marknaden, men Slack är ett av de mest populära. Det här verktyget går utöver snabbmeddelanden för att erbjuda ditt team möjligheten att skapa kanaler för specifika ändamål, skicka direktmeddelanden till individer eller grupper och dela olika typer av filer.

Vad mer, du kan lägg till några spel och roliga integrationer till dina Slack-kanaler för att piffa upp din distansarbetsplats. Detta kommer att hjälpa dig att skapa starkare kopplingar mellan dina teammedlemmar och förbättra ditt företags allmänna hälsa.

Slack integreras också med tredjepartsverktyg som Google Drive, Trello, Asana och mer för att göra samarbetet enklare.

En av de största nackdelarna med distansarbete är social isolering. Detta beror delvis på det faktum att det finns en brist på vattenkylningschattar som är populära i fysiska arbetsplatser, vilket kan göra det svårt för teammedlemmar på distans att utveckla starka arbetsrelationer med sina kollegor.

Tack och lov kan du det skapa en virtuell vattenkylare på din fjärrarbetsplats för att lösa det här problemet. En plattform som Donut kommer att göra det möjligt för dina anställda att ansluta meningsfullt genom slumpmässiga, tillfälliga konversationer.

Genom att lägga till Donut till din Slack-arbetsyta kan du para ihop fjärranslutna kollegor för att introducera virtuellt kaffe nyanställda till teamet, koppla ihop dem med onboarding-kompisar och koppla samman anställda som söker nya färdigheter mentorer.

Donut hjälper dig att skapa möjligheter för dina anställda att utveckla starka relationer, ett viktigt steg mot att bygga en blomstrande kultur på distans.

Utveckla en distansarbetskultur som förbättrar produktiviteten

Att utveckla en positiv distansarbetskultur kräver ansträngning, tid och rätt verktyg. Men i slutändan kommer din investering att löna sig när du ser gladare, mer produktiva arbetare som är stolta över att vara en del av ditt team.

6 dåliga arbetsvanor på distans som förstör din produktivitet och hur du åtgärdar dem

Dina dagliga vanor har en enorm inverkan på din arbetsdag. Här är några avlägsna vanor som förstör din produktivitet, och hur du åtgärdar dem!

Läs Nästa

Dela med sigTweetE-post
Relaterade ämnen
  • Arbete & Karriär
  • Arbetsyta
  • Fjärrarbete
  • Arbetsplatstips
Om författaren
Lando Loic (61 publicerade artiklar)

Loic är en frilansande innehållsskribent på MakeUseOf och en livslång lärande. Han har jagat sin passion för att skriva sedan 2016. Han tycker om att testa nya tekniska prylar och mjukvara med potential att hjälpa användare att bli mer produktiva.

Mer från Lando Loic

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e-böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera