8 sätt som UI- och UX-designers kan använda Google Workspace

Oavsett om du är en expert eller nybörjare UI eller UX designer, måste du använda några appar förutom designverktyg för att slutföra dina projekt. Du använder i första hand dessa appar för lagring, kommunikation och samarbete.

Om du märker att du investerar för mycket tid i arbetsappar som inte ingår i kärnan och letar efter en enkel arbetsyta, är Google Workspace svaret. Ta reda på hur du kan använda olika Google-appar för att slutföra UI- och UX-designprojekt snabbare.

1. Utkast och lagra forskningsdata

Du kan börja med Google Workspace appar som Docs för att samla in designutkast under forskningsfasen. Dokument låter ditt team arbeta med designutkast som användningsfall, studieplaner, anteckningar om konkurrensanalyser och personas via samarbete i realtid.

För att skapa olika former kan du använda verktyget Google Ritningar eftersom ritfunktionen i Dokument är ganska grundläggande.

Relaterad: De bästa gratisalternativen till Google Keep

Under hela forskningsfasen kan det sluta med att du samlar in hundratals webbplatsreferenser. Organisera dem säkert på Google Keep så att du kan skapa påminnelser, referensetiketter eller ta med länkarna till designutkastdokumentet när du arbetar med en gruppmedlem.

Google sparar alla framsteg i ditt Drive-konto, och därför kan du enkelt hämta forskningsdata när det behövs.

2. Smidigt samarbete via schemaläggning

Eftersom kreativa UI- och UX-designprojekt kräver omfattande samarbete kan det bli svårt att hantera tid för ett teammöte om du inte planerar i förväg. Google Kalender är ganska praktiskt för personlig schemaläggning och schemaläggning på teamnivå.

Skapa ett omfattande schema med alla uppgifter som ditt team behöver utföra under UI- eller UX-designprojektet. Lägg nu till lagkamraterna som gäster som ska arbeta med uppgiften. När du har lagt till alla uppgifter kommer du att se en komplett bild av kalenderhändelser framför dig.

För samarbetsuppgifter kommer teammedlemmarna att känna till mötesschemat i förväg och kan planera sitt dagliga arbetsschema därefter. Därför har du alla mötesdeltagare utan några problem när du behöver dem.

3. Designa och dela prototyper på distans

När du väl är i själva UI-designfasen måste du skapa olika komponenter som informationsarkitektur, skisser, wireframes och kartor över visuella designtillgångar.

Du kan enkelt utföra dessa uppgifter på Google Presentationer. Med Slides kan du infoga olika element som former, bildtexter, krökta/kröksanslutningar, polylinjer och diagram.

När du har skapat interaktionssekvensen mellan dina appfönster, grafiska tillgångar, textinnehåll och knappar får du prototypen. För att få kommentarer och feedback från klienten eller utvecklaren kan du presentera ett bildspel av ditt arbete via Google Meet.

Under en Google Meet-session kan du också skapa en Jamboard-session för att förklara olika aspekter av prototypen utan att redigera den ursprungliga bildspelsfilen.

4. Utför prototyptestning på distans

Du kan använda apparna Google Formulär och Kalkylark för prototyptestfasen. Du kommer i första hand att använda Formulär för att samla in möjliga testdeltagares svar och spara data på Sheets för analys.

Du kan använda mallen för kundfeedback för Google Formulär och ändra dess innehåll så att det passar dina deltagares screeningfrågor. Formulär lagrar automatiskt data i en kalkylarksfil så att du inte behöver kompilera svar i Kalkylark manuellt.

Relaterad: De bästa sätten att använda Google Sheets som ett proffs

Gå helt enkelt till avsnittet Svar och klicka på Skapa kalkylblad för att komma åt kalkylarket med svar. Du kan använda olika funktioner som sortering, filtrering och datavalidering för att välja de ideala deltagarna.

5. Samla in användarupplevelsedata

Du kan samla in prototyptestningsdata med hjälp av en undersökning från Google Formulär. Välj en relevant mall och ersätt enkättexterna med dina egna testfrågor. Du kanske vill lägga till riktade enkättexter som namn, tidpunkt för testning, observationer, ämnesroll och så vidare.

Du kan också skapa en dokumentfil med testinstruktioner och dela den med deltagarna i skrivskyddat läge.

Vissa prototyptestprojekt kan också kräva att du ber användarna att föra en dagbok om sina erfarenheter. Du kan behålla dig själv som samarbetspartner för att se testutvecklingen i realtid.

När alla deltagare har skickat in sina undersökningar kan du analysera testdata på Sheets. Du kan formatera, sortera och filtrera rådata för att extrahera handlingsbara insikter som hjälper till att förfina designprototypen.

6. Spela in UI- och UX-testsessioner

Det är verkligen fördelaktigt om ditt projektteam kan intervjua deltagarna medan de testar prototypen. Eftersom teamet praktiskt taget kan se hur användarna interagerar med appen eller webbplatsen, genererar sådana sessioner kreativa och problemlösande insikter.

Google Meet är ett idealiskt verktyg för fjärrintervjuer som kan involvera flera deltagare. Appen är tillgänglig via webbläsare, och du kanske upptäcker att de flesta av deltagarna är bekanta med den.

Deltagarna kommer att dela sina handlingar inom prototypen genom skärmdelning av Google Meet. Du kan använda vilken skärminspelningsapp som helst för att spela in sessionen eller använda Google Meets inspelningsfunktion om du har en betalprenumeration.

7. Lagra och arkivera alla projektfiler på ett säkert sätt

Du måste använda olika designtillgångar, dokument, undersökningar, anteckningar och många fler. Det är mycket möjligt att några av dessa filer blir felplacerade om projektgruppen använder annan fillagring. Skapa istället en dedikerad Google Drive-mapp och dela den med teammedlemmarna.

Skapa nödvändiga dokument, formulär, ark, presentationer och så vidare från den mappen så att allt förblir på ett ställe. Drive sparar automatiskt äldre versioner, så du behöver inte oroa dig för hantering av versionskontroll. Ladda upp andra tillgångar som bilder och videor manuellt till samma mapp.

Drive kommer med toppmodern datasäkerhet och sekretessprotokoll så att du kan fokusera på ditt arbete och oroa dig mindre för att någon ska smyga in på känslig information om appar eller webbplatser.

8. Kommunicera med lätthet

Google Groups är ett idealiskt verktyg för att hålla alla teammedlemmar uppdaterade utan att slösa tid på att söka efter e-post eller kontaktnummer. När du startar ett projekt, ställ in en gruppmail och inkludera alla teammedlemmar som ska arbeta med projektet.

Nu kan du enkelt dela Dokument, Kalkylark, Formulär och annat Google Workspace-innehåll med hela teamet. Google Drive hjälper dig att behålla din projektdata om någon lämnar projektet emellan. Du behöver bara ta bort individens e-post för att hindra dem från att komma åt dina projektdata eller e-postkonversationer.

Fokuserad UI- och UX-design med Google Workspace

Prova de ovan nämnda Google-apparna i lämpliga scenarier för att effektivisera ditt icke-designande arbete, så att du kan lägga mer kraft på de kreativa aspekterna.

Dessutom är Google Workspace-appar mycket populära på den globala marknaden. Därför kommer du att upptäcka att de flesta kunder eller samarbetspartners är mer kunniga med Google-appar än dess alternativ.

De 6 bästa arbetsytorna som inte kommer från Google eller Microsoft

Microsoft och Google är inte de enda företagen som tillhandahåller svitfaciliteter för arbetsplatser. Här är några av de bästa alternativen du kan kolla in!

Läs Nästa

Om författaren