De 8 bästa Microsoft Office-tips och tricks för Android

2020 släppte Microsoft en produktivitetsapp som låter dig uppleva Word, PowerPoint, Excel och mer, allt i en app. Innan den släpptes var användarna tvungna att installera separata appar för vart och ett av dessa program. Även om de fristående Office-apparna fortfarande är tillgängliga i Play Butik, är den här nya Microsoft Office-appen det ultimata produktiva navet för användare.

Förutom att vara en allt-i-ett-plattform är Microsoft Office-appen full av produktivitetshack för att hjälpa dig att slutföra alla uppgifter effektivt. Här har vi listat de bästa tipsen och tricken för att göra din Office-upplevelse ännu mer effektiv.

1. Lägg till en annan molnplats i Microsoft Office

Om du använder en annan molnlagringstjänst istället för OneDrive, låter Microsoft Office-appen dig ansluta din Dropbox, Box, Rush och många andra fillagringstjänster från tredje part. Däremot saknas direkt Google Drive-integrering, men du kan manuellt bläddra i filer med Microsoft Office om du har Google Drive-appen installerad på din telefon.

För att ansluta till annan molnlagring, tryck på Fil ikonen som finns överst på skärmen. Välj sedan Lägg till en plats och välj den fillagring du använder för närvarande från listan.

Om du vill komma åt Google Drive, tryck på Fil ikonen högst upp i menyn och tryck på Bläddra för att få de filer du vill använda i Office.

Relaterad: De bästa gratis molnlagringsleverantörerna

2. Konvertera filer till PDF med Microsoft Office

I vissa fall måste du skicka ett dokument i PDF. Om du inte har din bärbara dator med dig för att konvertera dessa filer kan du använda Microsoft Office-appen istället. Du kan konvertera både Word- och Excel-filer till PDF, så du behöver inte oroa dig för att använda en tredjepartsapp eller webbplats. Förutom att ändra filtypen kan du också spara den lokalt på din telefon eller OneDrive för enklare åtkomst.

För att göra detta, välj filen du vill konvertera. Tryck sedan på treprickade ikonen till höger om filnamnet och välj Konvertera till PDF.

När du har konverterat den väljer du Mer och tryck Spara som för att byta namn på filen och välja en plats för att spara den.

3. Signera alla PDF-filer med Microsoft Office

Att signera digitala filer kan vara besvärligt, särskilt i PDF-format. Till skillnad från Word-dokument som du direkt kan klistra in eller lägga till din signatur, har PDF-dokument inte ett enkelt alternativ. Du måste antingen använda en tredjepartsapp eller konvertera den till Word innan du signerar dokumentet. Men det kommer inte att vara ett problem med Microsoft Office-appen.

Om du behöver signera ett PDF-dokument, tryck på Handlingar fliken från bottenmenyn. Sedan Välj Signera en PDF och öppna dokumentet du behöver signera.

På dokumentet trycker du på platsen där du vill signera. Du kan antingen logga på skärmen eller välja att ladda upp en befintlig signatur på din telefon. Du kan också spara en ny signatur genom att aktivera Butikssignatur alternativ för framtida användning.

För att infoga signaturen i dokumentet, tryck på Kolla upp ikonen i det övre högra hörnet av skärmen.

När du väl har placerat signaturen på dokumentet kan du spara filen med den digitala signaturen genom att trycka på Mer > Spara som.

4. Konvertera PDF till Word i Microsoft Office

Om du behöver konvertera PDF-filer till Word- eller .docx-format har Office-appen för Android ett alternativ för dig. Du kan snabbt ändra formatet på dina filer från PDF till ett Word-kompatibelt dokument utan några verktyg från tredje part. För att göra detta, gå till Handlingar flik och välj pdf till Word. Välj sedan filen du behöver för att konvertera och spara den.

Till skillnad från andra appar som kräver att du gör fler steg för att konvertera PDF, låter Microsoft Office-appen dig göra det genom att helt enkelt välja och spara filen.

Relaterad: Tips för att göra mer med dina PDF-filer på Google Drive

5. Skanna dokument med Microsoft Office

Med Microsoft Office för Android kan du skanna dokument eller bilder och snabbt omvandla dem till PDF-, Word- eller Excel-filer. Allt du behöver göra är att skanna den med din kamera eller ladda upp en bild, så konverterar appen den till vilken fil du än väljer. Detta minskar ditt arbete eftersom du inte behöver skriva allt från början.

För att skanna ett dokument, tryck på Handlingar flik. Om du vill skanna ett dokument till PDF, välj Skanna till PDF, och om du behöver extrahera texter från bilder, tryck Bild till text. På samma sätt, välj Bild till tabell om du vill dra en tabell från en bild till Excel.

Efter att ha skannat eller laddat upp bilden, följ instruktionerna på skärmen och spara filen på önskad plats.

6. Använd diktering i Microsoft Office

Att skriva långa stycken på din smartphone kan vara utmanande, särskilt om du gör det ett bra tag. Istället för att trötta ut dig själv kan du använda dikteringsfunktionen i Microsoft Office-appen för att skriva snabbt i Word-dokument.

För att göra detta, öppna en Word-fil i appen. Tryck sedan på treprickade ikonen längst upp till höger på skärmen och slå på Diktering alternativ. Gå tillbaka till din arbetsyta och tryck på Mikrofon knappen för att börja transkribera.

Relaterad: De bästa text-till-tal-apparna för Android

7. Läs dina dokument högt i Microsoft Office

Om du behöver läsa dokument eller granska rapporter men inte har mycket tid kan du be Microsoft Office-appen att läsa den åt dig. Denna inbyggda funktion låter dig lyssna på alla dokument, så att du kan göra flera saker samtidigt och vara mer effektiv. Om du till exempel blir försenad till jobbet och inte har läst klart en tidning, använd den här funktionen för att lyssna på filen medan du kör.

För att lyssna på ett dokument, öppna filen i Office-appen. Tryck sedan på treprickade ikonen och välj Läsa högt.

8. Skicka filer till andra med Office-appen

Arbetar du med någon som också använder Microsoft Office-appen? I så fall blir det nu snabbare och enklare att dela dokument – ​​du behöver inte generera länkar eller skicka dem via e-post. Appen ger dig möjlighet att dela filer med närliggande Office-användare direkt.

För att dela filer, klicka på Handlingar flik och välj Dela i närheten från alternativet. Välj sedan Skicka om du skickar filer eller Motta om någon försöker skicka dokument till dig. Vänta tills användaren ansluter och du är klar.

Produktiv och effektiv med Microsoft Office

Du kan arbeta mer effektivt med alla dessa tips och tricks. Denna allt-i-ett-produktivitetsapp kan bli din nästa bästa vän om du arbetar mycket med Word-, PowerPoint- och Excel-dokument.

Förutom alla dessa appspecifika knep kan du lära dig mer om de allmänna funktionerna i Microsofts Office-paket ytterligare ta din produktivitet till nästa nivå.

10 avancerade Microsoft Word-funktioner som gör ditt liv enklare

Microsoft Word skulle inte vara det verktyg det är utan dess produktiva funktioner. Här är flera funktioner som kan hjälpa dig varje dag.

Läs Nästa

Om författaren