De 7 bästa metoderna för att använda din smartphone på jobbet

Vi använder våra telefoner till i princip allt nuförtiden. En smartphone är ett bekvämt sätt att hålla kontakten med dina nära och kära och hantera hela ditt liv.

Det är dock inte alltid bra att vara så uppslukad av din telefon, särskilt när du är på jobbet. När du är på arbetsplatsen finns det vissa regler du måste tänka på för att undvika att hamna i problem.

Låt oss ta en titt på de 7 bästa metoderna för att använda din smartphone på jobbet.

1. Lägg din telefon borta och utom synhåll

Att använda din telefon under hela dagen kan vara en enorm distraktion, vilket kan leda till ineffektivitet på arbetsplatsen. Din chef kanske inte helt förbjuder att använda din telefon på kontoret, men det betyder inte att du ska använda den 24/7.

För att begränsa dig själv från att använda din smartphone för mycket, förvara den i fickan, väskan eller skrivbordslådan. Det är okej att kolla din telefon då och då, särskilt om du är förälder eller om du väntar ett viktigt samtal.

2. Ställ in din telefon på Tyst

Det är viktigt att telefonen är inställd på tyst läge när du är på jobbet. Om du har vänner eller familjemedlemmar som ofta ringer dig under dagen och du vet att din telefon kommer att ringa konstant, ställ istället in den på att vibrera.

Genom att stänga av telefonens ringsignal kan du fortfarande få ett meddelande när du får ett viktigt sms eller får ett samtal utan att störa någon annan på kontoret. Ingen vill sitta på en arbetsplats hela dagen med någons telefon som inte slutar ringa och ringa.

3. Ta endast nödsamtal

Du är på jobbet för att jobba. Tror du att det är en bra idé att chatta hela dagen på din telefon med din bästa vän? Undvik att hamna i problem med din chef och spara hellre dessa telefonsamtal till lunchrasten eller efter jobbet. Om samtalet inte är en nödsituation kan det vänta.

Om du är förälder och du får ett samtal om att ditt barn är sjukt och du måste hämta dem från skolan omedelbart, så är det en annan historia.

Att hantera en nödsituation är något som nästan alla chefer kommer att förstå. Men om din partner ringer för att berätta hur mycket de saknar dig, gör det efter arbetstid.

Kanske ringer dina nära och kära dig alltid om varje liten sak. Om så är fallet, se till att diskutera dina arbetstider med dem och berätta för dem att bara ringa under lunchen eller när arbetsdagen är över.

4. Ställ in dina samtal för att gå till röstbrevlåda

När du är på din arbetsplats är det en bra idé att ställa in telefonen så att samtalen går till din röstbrevlåda omedelbart. Genom att göra detta kommer du fortfarande att kunna se vem som ringde och bestämma om det är tillräckligt viktigt att svara direkt.

Om det är din rumskamrat som ringer om att din hund har råkat ut för en olycka på mattan, då är det något du kan ta itu med när du kommer hem. Trots det, om du förväntar dig ett viktigt samtal eller det finns en nödsituation, är den här metoden inte idealisk.

Relaterad: Hur man ställer in röstbrevlåda på Android

Men i fallet med icke-nödsamtal är det ett effektivt sätt att hantera frekventa samtal att ställa in dina samtal så att de omedelbart går till röstbrevlådan.

Det bästa sättet att hantera oönskade samtal är att använda en app. Truecaller är en fantastisk app som identifierar vem som ringer dig. Detta är praktiskt för att undvika spamsamtal och telefonförsäljare.

En av fantastiska funktioner i Truecaller-appen som du behöver använda är en som låter uppringare lägga till orsaker till sitt samtal. Detta gör att du kan identifiera varför någon ringer innan du lyfter telefonen.

Ladda ner: Truecaller för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

5. Ringa telefonsamtal på en privat plats

Att ta ett telefonsamtal eller ringa ett är bra under din lunchrast, men det är bara artigt att göra det på en privat plats. Hitta en plats som är borta från alla andra, speciellt om du ska chatta högt eller skratta.

Vissa av dina kollegor kanske fortfarande jobbar och vill inte bli störda. Kanske är de också på lunchrast och föredrar att koppla av i lugn och ro istället för att höra om dina helgplaner.

Se också till att hålla ner volymen på din röst om du diskuterar personliga saker över telefon.

6. Håll sms till ett minimum

I dessa tider är sms något som vi alla gör, det är oundvikligt. Vi sms: ar hela dagen, och även om vissa människor använder sms för att hålla kontakten med kunder, är det svårt för din chef att veta om det är personligt eller arbetsrelaterat.

Att sms: a under arbetstid beror helt på vilken position du har. Är du någon som använder sin personliga telefon för att sms: a kunder kontinuerligt under dagen? Om så är fallet kommer det förmodligen inte att vara ett problem.

Om inte, om din chef ser dig sms: a hela dagen, kan de anta att du inte får ditt jobb gjort.

7. Titta aldrig på din telefon under ett möte

Detta är förmodligen den viktigaste regeln av alla. Om du inte använder din smartphone som ett arbetsverktyg för att göra anteckningar, är det bäst att ha den i väskan eller fickan medan du är på ett möte.

Medan du är i ett möte måste du ge din odelade uppmärksamhet. Skicka aldrig sms, kolla dina sociala medier, spela spel eller gör något annat som inte är arbetsrelaterat på din smartphone.

Relaterad: Sätt att uppföra dig bättre på jobbet

När du är närvarande i ett möte måste du signalera till alla där att du är involverad. Om dina ögon är på din telefon hela tiden, kommer du bara att visa att ditt sinne är på något annat än jobbet.

Undvik problem på arbetsplatsen genom att inte fixa på din smartphone

En smartphone kan vara användbar under kontorstid, men det finns några allmänna regler som du behöver känna till. Varje ring, ring, pip och buzz från din smartphone kan ha en effekt på din produktivitet på jobbet, och att använda den hela tiden kan vara ett stort problem.

Om din arbetsgivare inte har något emot att du använder din telefon för arbetsrelaterade affärer är det bra, men se till att du bara använder den för just det. Låt inte din smartphone distrahera dig från dina arbetsuppgifter.

10 tips för att hantera en ohälsosam arbetsplats

En ohälsosam arbetsplats kan göra vilket jobb som helst outhärdligt. Här är några tips för att hantera det.

Läs Nästa

Om författaren