Att välja ett Coworking Space: 7 viktiga faktorer att tänka på

För många låter det att jobba hemifrån som en himmelsk dröm. Men om du har varit distansarbetare i flera månader eller år nu, kanske du inser att ditt hem inte är den produktiva arbetsmiljön du föreställt dig.

Så alternativet du kan utforska är ett coworking-utrymme – även känt som ett delat kontor. Låt oss titta på de viktiga faktorerna du bör tänka på när du vill hyra ett coworking-utrymme.

1. Typer av Coworking Spaces som erbjuds

I allmänhet erbjuder ett delat kontor tre typer av coworking-utrymmen: hot desks, dedikerade skrivbord och privata kontor. Hot desks är ofta först till kvarn som gäller. Detta passar dock dem som reser lätt — till exempel behöver du bara en bärbar dator för att börja arbeta. Om du gillar stimulansen som kommer med att ändra ditt skrivbordsvy ofta, är det också ett bra alternativ.

Dedikerade (eller fasta) skrivbord ser till att du alltid har en plats säker. De brukar komma med några lådor för förvaring också. Den tredje typen, privata kontor, är dyrast, men de ger dig integritet och gott om lagringsutrymme om du arbetar med många fysiska filer och mappar.

Du kan använda plattformar som Coworker.com och Direktkontor att utforska vilka typer av utrymmen som finns tillgängliga i ditt lokala område och filtrera igenom de olika företagen som erbjuder delade kontor.

2. Delad kontorsplats

Föredrar du att arbeta i centrum, där de flesta företag finns, för att du vill utöka ditt nätverk? Eller räcker det med en coworking-gren nära ditt hem, eftersom du helt enkelt behöver en lugn plats att koncentrera dig på ditt arbete?

Tänk på tillgången på parkering samt mat- och restaurangval i området. Dessa kan verka små och obetydliga, men de kommer att påverka dina personliga utgifter och din dagliga arbetsrutin.

Ett enkelt sätt att få ett fågelperspektiv över både coworking-utrymmet och dess omgivningar är att hoppa på Google kartor. Skriv in termen "coworking space" och skriv in en specifik stad eller stad du vill arbeta i. Du kommer då att se alla anmärkningsvärda landmärken, matställen och mer.

3. Kontorsatmosfär och miljö

På grund av distansarbetets växande popularitet etableras fler och fler coworking-utrymmen. En snabb bläddring Pinterest kommer att visa dig bilder på kontor med vacker arbetsatmosfär.

Tyvärr uppfyller vissa bara minimiförväntningarna genom att ha skrivbord och stolar. Den kala tomheten på sådana platser ger atmosfären av ett förhörsrum. Ändå tar de samma marknadspris.

När du har sammanställt en lista över lovande coworking-utrymmen är det bäst att begära en fysisk rundtur på kontoret. Många coworking-utrymmen erbjuder den här tjänsten gratis – du är trots allt deras potentiella kund!

Om du misstänker att det finns en diskrepans mellan kontorswebbplatsens galleribilder och produktbeskrivningen kan du fortfarande ge dra nytta av tvivel men spara på en resa: kontakta dem, uttryck artigt dina bekymmer angående informationen och be om det senaste foton.

4. Hyrespris vs. Din budget

Jämfört med att hyra från en kontorsbyggnad är coworking-utrymmen betydligt billigare. Om du har fått en stabil inkomst och fått bra kunder igenom frilansande skrivjobbsajter, att få ett trevligt privat kontor skulle vara en stor milstolpe i din frilanskarriär. Det är dock viktigt att ha en budget och hålla sig till den.

Även om du kanske känner att ett kontor inte är en betydande avlastning från din månadsinkomst, beräkna hur den kostnaden skulle se ut om ett år. Känner du att lyxen är värd det? Eller är ett mysigt fast skrivbord mer realistiskt och budgetvänligt?

Å andra sidan kan vissa av er känna att det är ett obekvämt steg att betala för en arbetsplats, särskilt eftersom du inte behövde betala någonting när du arbetade i ditt eget hus. För att balansera mellan kostnader och din budget, kolla in dessa appar för att hantera din ekonomi.

5. Hyr per timme, dag eller månad

Det finns flera olika coworkingpass i allmänhet. Du kan välja att hyra per timme eller en viss dag. Detta är användbart om du vill träffa kunder i en professionell miljö med faciliteter.

Beroende på hyrespaketet kan du också registrera dig för ett månads-, kvartals- eller årsmedlemskap. Om du förutser att du använder ett coworking-utrymme ofta är det bäst att bli medlem, eftersom det kommer att spara pengar på lång sikt.

6. Coworking Space tillgängliga timmar

Om du är frilansare har du förmodligen hört en av dessa vanliga frilansmyter: du får vakna sent och jobba i din pyjamas. Det är helt annorlunda i verkligheten, eftersom du måste hålla dig till deadlines, träffa kunder och så vidare.

Relaterad: Vanliga frilansmyter du bör ignorera

Med en lång lista av ansvarsområden, betyder det inte att du arbetar på distans på egen hand att du kan lata dig och gå igång. Du kan använda produktivitetsappar på din PC för att hålla dig på rätt spår, men du kanske fortfarande jobbar helger ibland.

Därför är det viktigt att du har tillgång till ditt valda coworking-utrymme dygnet runt om du behöver. Observera att vissa delade kontor endast låter dig ha tillgång efter timmar om du är en registrerad medlem.

7. Bekvämligheter, förmåner och andra tjänster

Ett coworking-utrymme bör ha gemensamma bekvämligheter inklusive drycker som kaffe och te, höghastighetsinternet, utskrifter och mötesrum. Andra förmåner i ditt hyrpaket kan inkludera gratis paket- och brevhämtning.

Vissa kontor tar extra betalt för dessa tjänster, så se till att klargöra dessa detaljer med personalen där. Använda sig av användbara appar för anteckningar att lista ner alla frågor du har.

Förutom individuella förmåner kan vissa delade kontor som riktar sig till entreprenörer och frilansare till och med organisera workshops och evenemang för att uppmuntra nätverkande bland sina kunder. Det här är alla otroliga möjligheter att vidareutveckla din karriär och få ny kunskap i processen.

Att välja rätt Coworking Space för dig själv

Om du har arbetat vid din köksbänk, matbord eller på din vardagsrumssoffa kanske du känner att ditt hem inte är en gynnsam arbetsplats. Du kanske till och med känner att din karriär har slutat isolera dig.

Genom att noggrant överväga dessa faktorer, skriv ner en lista med kriterier som du förväntar dig att din idealiska arbetsplats ska uppfylla. På så sätt kan du välja en coworking-plats som bäst passar dina behov.

8 tips för att skapa en produktiv fjärrarbetsmiljö

Som distansarbetare är det viktigt att skapa en produktiv arbetsmiljö som får dig att känna dig bekväm. Här är några tips som kan hjälpa dig.

Läs Nästa

Om författaren