8 tips för att skapa en produktiv fjärrarbetsmiljö

Nuförtiden väljer entreprenörer, frilansare och vissa företag att låta anställda arbeta hemifrån eller på olika kontor utanför sin primära plats.

Med detta har distansarbete öppnat nya möjligheter för människor som bor i vissa områden där det kan saknas jobb lokalt eller bara vill vara närmare hemmet.

Men även om det finns många fördelar med att ha en kontorsyta som inte är begränsad av geografiska gränser, kan det vara svårt att bygga rätt miljö för dig själv.

Om du kämpar med din fjärrarbete, här är en lista med tips som kan hjälpa.

1. Skapa en avsedd arbetsplats

Att skapa ett dedikerat arbetsområde är viktigt, särskilt om du arbetar hemifrån. Eftersom det är lätt att bli avstängd av TV: n, din säng eller andra distraktioner i ditt hus, kommer det att hålla dig fokuserad och motiverad att ha en specifik plats för dig att utföra ditt arbete på.

Alternativt, om du är typen som arbetar på distans från stranden, kaféet eller andra udda platser, kan du också skapa en fjärrstyrd kontorsväska.

I en enda väska kan du inkludera alla nödvändiga verktyg för att du ska kunna utföra ditt fjärrarbete, såsom bärbara datorer, hörlurar, mikrofoner, tangentbord, bärbara upphöjare, mus, externa hårddiskar och så vidare. Med detta kan du ta med dig ditt fjärrkontor var som helst du bestämmer dig för att installera det.

2. Sätt gränser med familj och vänner

Bara för att du jobbar hemifrån betyder det inte att ditt privatliv ska upphöra. Det är dock viktigt att sätta gränser mot människorna i ditt liv så att de förstår när du är tillgänglig och när du inte är det. Detta kan vara knepigt, särskilt när de ser dig arbeta i pyjamas.

Tack och lov finns det små saker du kan göra för att vara mer självsäker. Du kan till exempel ha en skylt utanför din dörr, så att familjemedlemmar vet när du är i ett möte. Å andra sidan kan du också ha en lampa som du kan tända när du spelar in innehåll och inte vill bli störd.

3. Skapa en rutin

Rutiner kan vara till hjälp när du arbetar hemifrån eftersom de hjälper dig att hålla dig fokuserad och organiserad. Om möjligt, försök att vakna vid samma tidpunkt varje dag, ha specifika tider för lunch och raster och fastställa en tid för att sluta.

Relaterad: Online och offline sätt att bygga upp goda vanor och hålla fast vid resolutioner

För att hjälpa dig hantera din rutin som distansarbetare kanske du vill prova appar som uppmuntrar dig att följa dem. Från Habitifiera till Habitshare, det finns flera alternativ som kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår och undvika att arbeta hela dagen.

4. Använd tekniken till din fördel

Det finns många tekniska verktyg som kan hjälpa dig att vara produktiv när du arbetar på distans. Som distansarbetare har du andra behov än människor som huvudsakligen arbetar på kontoret.

Förutom projektledningsverktyg som Asana eller Trello, kan du också investera i appar för uppgiftshantering som kan hjälpa dig att hålla reda på ditt arbete och hemliv. Beroende på din arbetslinje kan du också behöva ytterligare programvara för att hjälpa till med samarbete, som t.ex NVIDIAs omniversum för 3D-skapare eller Figma för designers av användarupplevelser.

Dessutom kan du också behöva lösenordshanterare, uppgiftshanteringsappar och VPN: er för att skydda din enhet när du arbetar utanför kontoret.

5. Håll kontakten med dina team

Upplevelsen av att arbeta på distans kan vara ensam, särskilt om du aldrig träffar dina lagkamrater personligen.

Av denna anledning är det viktigt att hålla kontakten med de metoder som är tillgängliga, som att använda programvara för videokonferenser, ställa in vanliga konferenssamtal och använda meddelandeappar som Slack.

Bortsett från detta bör du också skapa kanaler där du fritt kan prata eller chatta med dina lagkamrater, till exempel en dedikerad vattenkylningskanal, chattgrupp och så vidare. Genom att hålla kontakten kommer du att kunna samarbeta bättre, be om hjälp när det behövs och hålla dig uppdaterad om projektets framsteg.

6. Ta schemalagda pauser

Att arbeta hemifrån kan vara bra, men det är också viktigt att ta pauser under hela dagen. Stig dig upp och rör dig då och då och försök sätta in specifika tider för raster så att du kan få in goda vanor.

För att påminna dig själv om att ta pauser kan du använda Pomodoro-metoden, vilket kan hjälpa dig att segmentera ditt arbete i 25-minutersintervaller. Dessutom är det bra att göra något avkopplande och njutbart under din paus för att rensa tankarna.

7. Begränsa distraktioner

Med vårt nya mobila samhälle är det väldigt lätt att bli distraherad av världen omkring oss när vi arbetar, speciellt när vi arbetar på distans. En del av detta är att hålla ditt avlägsna kontorsutrymme fritt från röran, som gamla kvitton, avhämtningscontainrar och andra föremål som inte är nödvändiga för ditt arbetsflöde.

Bortsett från detta kan du också stänga av så många aviseringar som möjligt medan du arbetar. Du kan också använda olika fokuslägesfunktioner på din mobiltelefon.

Dessutom kan du investera i appar som uppmuntrar dig att förbli fokuserad. Till exempel Forest-appen planterar träd i utbyte mot att göra djupt arbete och övervinna distraktioner på arbetsplatsen.

8. Gör dig bekväm

Om du ska tillbringa större delen av dina dagar med att stirra på en skärm, bör du se till att ditt utrymme är tillräckligt bekvämt för långa timmar. Tack och lov finns det många sätt att göra din arbetsplats mer bekväm.

Oavsett om det handlar om att investera i ett stående skrivbord, handledsskydd, bärbara stigare eller belysning, kan optimera din arbetsyta för komfort hålla dina stressnivåer nere, även när arbetet blir för mycket.

Relaterad: Hur hög bör din bildskärm vara?

Det finns faktiskt inget som hindrar dig från att köpa småsaker som höjer din hemmakontorsupplevelse totalt, som doftljus, dekorationer och så vidare. Det är trots allt svårt att hata avlägset arbetsliv när det låter dig ha små glädjeämnen.

Få det att fungera för dig att arbeta på distans

Att arbeta på distans kan vara ett bra sätt att spara tid och pengar, men det kan också vara svårt att hålla sig produktiv. Jämfört med att arbeta på kontoret finns det mycket extra tankegångar för att få upplevelsen att fungera.

Men genom att följa dessa tips kan du skapa en kontorsinställning på distans som är perfekt för dig.

Å andra sidan, bara för att du är distansarbetare betyder det inte att du inte har rätt till semester. Glöm inte att lämna ett professionellt e-postmeddelande när du är borta.

Hur man skriver ett professionellt svar på e-post utanför kontoret

Vill du skriva ett professionellt svar från e-post som låter professionellt och tydliggör din poäng? Så här gör du.

Läs Nästa

Om författaren