Hur man läser e-postmeddelanden högt i Microsoft Outlook

Det är lätt att förbise din inkorg oftare än du skulle vilja. Om du använder Microsoft Outlook och kan behöva lite hjälp med att kontrollera e-post, finns det en finfin liten funktion som gör att den kan läsa dina e-postmeddelanden högt för dig.

Så istället för att sålla igenom oändliga e-postmeddelanden kan du göra andra uppgifter medan Outlook letar efter och läser dina e-postmeddelanden. Detta kommer att spara tid.

I den här artikeln får du lära dig hur du ställer in och använder högläsningsfunktionen i Microsoft Outlook för att läsa dina e-postmeddelanden högt för din hörsel.

Få Microsoft Outlook att läsa upp dina e-postmeddelanden

Innan du kan använda högläsningsfunktionen måste du bekräfta att högläsning är aktiverat i din version av Outlook.

Hur man bekräftar att högläsning är aktiverat i Microsoft Outlook

1. Öppna Outlook-skrivbordsprogrammet och klicka på någon av dem Hem eller Meddelande.
2. Du borde hitta Läsa högt fliken i bandområdet till höger sida.
3. Om du klickade på Meddelande, se upp för Läsa högt ikon (en "A” med högtalare).

Om du inte kan hitta fliken Läs högt som standard måste du aktivera den manuellt. Så här gör du det.

Hur man manuellt aktiverar högläsningsfunktionen i Microsoft Outlook

1. Öppna Outlook på skrivbordet och klicka på Fil.
2. Scrolla ner och klicka på alternativ.
3. Klicka på Tillgänglighet eller Enkel åtkomst beroende på din version av Outlook.
4. Kontrollera Visa högläsning låda under Programvisningsalternativ sektion.
5. Klick OK när det är klart. Alternativet Läs högt bör nu vara synligt i ditt bandområde.

Relaterad: Hur man läser text högt på Android: metoder du kan använda

Hur man använder högläsningsfunktionen i Microsoft Outlook

Det finns två sätt att använda funktionen Läs högt i Microsoft Outlook: i e-postrutan och i Immersive Reader-läge. Vi kommer att gå igenom båda metoderna.

1. Hur man använder Outlooks högläsningsfunktion i e-postrutan

1. Öppna Outlook på skrivbordet och klicka på e-postmeddelandet som du vill ska läsas upp.
2. Gå till mejlet > markera och markera den del av texten du vill läsa, eller tryck på Ctrl + A för att markera allt innehåll.
3. Klicka på Läsa högt knappen, så läser berättaren upp din e-post ord för ord och rad för rad.
4. Autoscroll och auto-markering hjälper till att se till att du kan hålla koll och följa med dina ögon.
5. Observera att Läs högt i Microsoft Outlook inte kan läsa bilder eller e-postämnesrader.
6. Du kan använda uppspelningskontrollerna överst i e-postrutan för att hantera hur högläsning fungerar i Outlook.
7. Du kan använda bakåt- och framåtknapparna för att gå tillbaka till en föregående rad eller hoppa till nästa rad.
8. Du kan också pausa och återuppta spelet som du tycker passar genom att klicka på lämplig knapp.
9. Du kan ändra standardberättarrösten till något av de tre tillgängliga alternativen med hjälp av röstväljaren. Om du vill ha ännu fler alternativ kan du installera språkpaket i Windows.
10. Med Läshastighet reglaget kan du styra hur snabbt eller långsamt berättaren läser.
11. När du är klar klickar du X för att lämna berättaren.

Relaterad: Hur du får din iPhone att läsa text högt

2. Hur man läser e-postmeddelanden högt i Microsoft Outlook Immersive Reader Mode

Det finns ett alternativt sätt att läsa upp dina e-postmeddelanden med Outlook med hjälp av verktyget Immersive Reader.

Den uppslukande läsaren tar bort sidor med extra formatering, så att du kan njuta av en smidig och uppslukande läsupplevelse. Så här använder du den.

1. Öppna Outlook på skrivbordet och välj meddelandet du vill läsa högt.
2. Klicka på Se fliken i bandområdet.
3. Klicka på Uppslukande läsare.
4. Du kommer att se ett antal andra verktyg som låter dig anpassa din högläsningsupplevelse ytterligare.
5. Du kan experimentera med olika inställningar för att förbättra din högläsningsupplevelse i Outlook med Immersive Reader.
6. Klicka på Kolumnbredd för att ändra linjelängden till Mycket smal, smal, måttlig eller bred beroende på din skärmstorlek. Detta kan hjälpa dig att öka fokus och förståelse.
7. Om du vill läsning i mörkt läge, kan du ändra färgen på sidan genom att klicka på Sidfärg och välja svart eller någon annan bakgrundsfärg efter eget val. Detta kan minska påfrestningarna på ögonen och hjälpa dig att fokusera på texten som läses upp.
8. Linjefokus låter dig fokusera all din uppmärksamhet på en, tre eller fem linjer åt gången. Den uppnår detta genom att använda kontrast för att markera den eller de rader som läses. Klicka på Linjefokus och gör ditt val och klicka sedan Läsa högt att se det i aktion.
9. Klicka på Textavstånd om du vill öka avståndet mellan ord, tecken eller rader.
10. Om du gillar att dela ner ord till stavelser medan du läser, klicka på A-Z stavelser klicka sedan på Läsa högt. Du kommer att märka att orden är uppdelade i stavelser och uttalas med lämplig ordtryck på varje stavelse.

Praktiska genvägar för högläsning i Microsoft Outlook

Följande genvägar kan vara användbara när du använder Outlooks högläsningsfunktion.

1. Ctrl + Alt + Mellanslag = Starta eller avsluta högläsning.
2. Ctrl + Mellanslag = Pausa/Återuppta högläsning.
3. Alt + höger = Öka läshastigheten.
4. Alt + Vänster = Minska läshastigheten.
5. Ctrl + Höger = Läs nästa stycke.
6. Ctrl + Vänster = Läs föregående stycke.

Dessa kommer att fungera utmärkt med andra tangentbordsgenvägar i Microsoft Outlook.

Relaterad: Alla Microsoft PowerPoint-genvägar för Windows värt att veta

Låt Outlook läsa det högt åt dig

Vissa dagar är bara jobbigare än andra, oavsett vad du gör. Och medan du håller på kan du fortfarande behöva ta itu med en hög med långa officiella e-postmeddelanden som väntar på din uppmärksamhet.

Med högläsning kan du låta Outlook läsa upp dina e-postmeddelanden för dig så att du inte behöver göra det. För känsliga, officiella eller konfidentiella e-postmeddelanden är det bäst att sänka ljudvolymen om du befinner dig i ett delat arbetsutrymme.

Du kan också använda hörlurar eller headset för mer integritet. Och om du är mycket investerad i Microsoft Office-ekosystemet kan du också njuta av samma högläsningsfunktion, till exempel i Microsoft Word.

Hur man använder funktionen för högläsning i Microsoft Word

Med hjälp av Microsoft Words högläsningsfunktion kan du lyssna på ditt dokument i realtid och markera text när den läses. Så här använder du den.

Läs Nästa

Om författaren