Hur man använder PowerPoint Speaker Coach för att förbättra dina presentationsfärdigheter

Vill du förbättra ditt kroppsspråk och ditt tal när du gör onlinepresentationer? Du kan använda PowerPoint Speaker Coach för att få omedelbar feedback och bygga upp självförtroende.

Microsoft PowerPoint innehåller ett kraftfullt verktyg som heter Speaker Coach. Det är en omprofilerad och förbättrad version av Presentation Coach, som ursprungligen lades till i PowerPoint 2019.

Med fjärr- och hybridarbetsmiljöer som nu är bekanta, är det en mer värdefull färdighet än någonsin att presentera framgångsrikt för olika onlinepublik med bara bilder, en webbkamera och en mikrofon. I den här artikeln kommer du att lära dig om Speaker Coach och hur det kan hjälpa dig.

Vad är PowerPoint Speaker Coach?

Du hittar Speaker Coach under Bildspel fliken i PowerPoint på Windows, macOS och på webben som en del av din Microsoft 365-prenumeration. Speaker Coach kan ge feedback i realtid om ditt kroppsspråk (endast webbversion) och tal när du repeterar en presentation medan du pratar i din mikrofon och kamera.

När du är klar, a

Repetitionsrapport visar dina övergripande styrkor och svagheter. Du kan använda informationen för att förbättra dina presentationsfärdigheter.

Verktyget erbjuder många fördelar jämfört med traditionella metoder för att repetera en presentation. Det hjälper dig att träna självständigt istället för att vara beroende av kollegor för feedback.

Speaker Coach använder också AI för att peka ut misstag som alienerar en publik. Dessa nyanser kan missas av personer som arbetar nära dig. Verktyget kan också vara till hjälp utanför professionella situationer. Planerar du till exempel att hålla ett tal vid ett bröllop, invigning, prisceremoni eller åminnelse? Speaker Coach kan också hjälpa dig att repetera för dessa evenemang, antingen online eller personligen.

Microsoft använder sig av ett integritetsfokuserat tillvägagångssätt med Speaker Coach och sparar inte videor eller ljud när du repeterar.

Nyckelfunktioner i PowerPoint Speaker Coach

Powerpoint Speaker Coach kan göra dig till en mer dynamisk presentatör.

Förbättrat kroppsspråk

Kroppsspråk är fortfarande ett meningsfullt sätt att få kontakt med en publik, även om bara den övre halvan av dig är synlig. Den webbaserade versionen av Speaker Coach kan bedöma ditt kroppsspråk genom att använda din webbkamera och ger tips när du presenterar.

Till exempel, Speaker Coach poppar upp en varning om du är för långt bak från kameran eller för nära. Dessutom visas meddelanden om du blockerar ditt ansikte med handen eller inte får ögonkontakt med publiken.

Förbättrat tal

Speaker Coach innehåller många fler funktioner för att förbättra dina verbala presentationsfärdigheter.

• Takt ser till att du inte talar för snabbt för att publiken ska förstå ditt budskap.
• Tonhöjd hjälper dig att justera volymen: en monoton presentation kommer helt enkelt att få folk att sova – inte vad du vill!
• Originalitet identifierar bilderna du läser för mycket. Detta låter onaturligt och kan få en bra presentation att bli dålig.
• Utfyllnadsord som "um" och "du vet" identifieras eftersom dessa kan undergräva publikens förtroende för din information.

Andra funktioner inkluderar att skanna efter upprepande språk och uppmuntra variation i ordval med synonymer för överanvända ord. Inkludering varnar om du alienerar publikmedlemmar genom att använda kulturellt okänsligt språk eller svordomar.

Den webbaserade versionen av Speaker Coach kan till och med se när du kan ha uttalat ett ord fel. Det kommer att visa det korrekta sättet att uttala ordet och erbjuda dig möjligheten att öva på att uttala det. Microsoft har sagt att Speaker Coach är optimerad för Allmän amerikansk engelska och förbättrar uttalsfunktionen baserat på användarfeedback, ett tyst erkännande av att accenter varierar.

Relaterad: Verktyg för att ge en onlinepresentation var som helst

PowerPoint Speaker Coach ger förslag på förbättringar

Den mördande egenskapen hos Speaker Coach är inte bara att den graderar dina presentationsfärdigheter. Den ger också specifika förslag på hur du kan förbättra dig.

Feedback från Speaker Coach inkluderar en Läs mer länk. Den här Microsoft Support-sidan erbjuder information om de kriterier som Speaker Coach använder för att bedöma din presentation och rekommendationer för att göra en medioker presentation fantastisk.

Även om några av dessa kan vara uppenbara (som, svär inte) påpekar Speaker Coach också mer subtila misstag som kan forma hur ditt meddelande tas emot. Supportsidan förklarar att akademisk forskning tyder på att publiken bäst förstår presentatörer som talar med en hastighet av cirka 100 till 165 ord per minut. Speaker Coach utvärderar din prestation i förhållande till det måttet. Men det ger också utrymme att anpassa sig till din talstil över tiden.

Relaterad: Alla Microsoft PowerPoint-genvägar för Windows värt att veta

Notera: Microsoft har sagt att Speaker Coach kommer att läggas till Teams i början av 2022 för att hjälpa dig att kommunicera bättre under möten.

Hur man använder PowerPoint Speaker Coach för kroppsspråksfeedback

Icke-verbal kommunikation är en konst som kan göra eller bryta din presentation. Använd feedbacken från PowerPoint Speaker Coach för att fullända nyanserna.

1. Öppna PowerPoint på webben och gå till Bildspel > Öva med tränare > Aktivera Visa kroppsspråksfeedback.
2. Ett fönster öppnas längst ner till höger. Klick Börja repetera. Lämna visa realtidsfeedback aktiverad.
3. Repetera din presentation.

Hur man använder PowerPoint Speaker Coach på Windows och macOS

Speaker Coach fungerar på samma sätt på både Windows och macOS, men observera att kroppsspråk och uttalsfeedback inte är tillgänglig:

1. Öppna en PowerPoint-presentation och gå till Bildspel > Öva med tränare.
2. Ett fönster öppnas längst ner till höger på skärmen. Klick Börja repetera.
3. Repetera din presentation

Känn dig bemyndigad av PowerPoint Speaker Coach

Använd Microsoft Speaker Coach för ett unikt sätt att förbättra både din online och personliga tal- och presentationsförmåga. Dess AI-baserade tillvägagångssätt ger dig möjlighet att träna när och var du vill, utan att behöva tvinga på kollegor. I en växande fjärr- och hybridarbetsvärld kan dess utbud av funktioner göra dig till en mer dynamisk presentatör.

Du kanske kommer att hitta Speaker Coach så användbar att du börjar inse att det blir roligt att använda PowerPoint för att både hålla presentationer och designa de medföljande bilderna.

Hur man gör professionella bildspel med PowerPoints designerfunktion

Med PowerPoints Designer skapar du fantastiska bildspelsdesigner utan att behöva göra det själv. Så här använder du den!

Läs Nästa

Om författaren