Slack Free vs. Premium: Är det värt att uppgradera?

Om du undrar om Slack är gratis eller betald, är det både och. Enligt personliga och affärsmässiga krav kan du välja mellan dess gratis- och premiumplaner.

Det är dock viktigt att förstå jämförande funktioner i sina planer innan du väljer rätt prenumeration. Låt oss se hur gratis vs. premium Slack skiljer sig från varandra.

Samarbete om Slack

Slak är ofta det bästa valet av team som behöver samarbeta. Detta samarbete är inte begränsat till interna team. Företag måste synkronisera med externa enheter som enskilda kunder, leverantörer och organisationer. I olika Slack-planer kan du njuta av funktioner för samarbete.

1. Samarbeta med individer

Dagarna av fram och tillbaka e-postmeddelanden mellan dig och dina enskilda leverantörer är förbi. Nu kan du använda Slacks gästkonton och ta med frilansare, leverantörer och enskilda entreprenörer under Slacks tak.

Relaterad: De bästa teknikerna för frilansare att prioritera uppgifter gratis

Kommunikationen med gästkontoanvändare är mycket säker. Tyvärr är den här funktionen inte tillgänglig för gratis Slack-användare. Du måste vara prenumerant på någon premium Slack-plan för att få den här funktionen.

2. Att arbeta tillsammans med organisationer

Flera organisationer kan arbeta inifrån sin egen Slack-arbetsyta samtidigt som de samarbetar med varandra utan krångel. Med Slack Connect kan företag samarbeta med varandra över organisatoriska gränser.

Liksom den tidigare funktionen är den här inte heller tillgänglig för gratis Slack-användare. Du kan dock använda funktionerna och kommunicera med Slack-användare i en annan organisation om du använder Slack Pro, Business+ eller Enterprise Grid.

Så om du vill kommunicera med alla tredjepartskunder och leverantörer från samma plattform bör du välja en betald plan.

Arbetsplatsproduktivitet

Effektiv och transparent kommunikation är nyckeln till att maximera produktiviteten i ett team. Slack erbjuder några användbara produktivitetsfunktioner, såsom:

1. Appintegrationer

Moderna team behöver flera appar och verktyg för olika uppgifter. Appintegrationsfunktionen i Slack kommer att säkerställa att du får aviseringar och vidtar åtgärder på olika verktyg utan att lämna Slack-gränssnittet.

Besök Slack App Directory och välj bland över 2 400 appar att integrera med Slack. Som användare av gratisplanen kan du integrera upp till tio verktyg. Alla premiumplananvändare kan integrera valfritt antal appar med Slack.

Relaterad: Zapier-integrationer som automatiserar ditt arbetsflöde för uppgiftshantering

2. Konversationshistorik

Det primära syftet med Slack är att göra det möjligt för din organisation att kommunicera utan ansträngning. Därför spelar konversationshistorik en viktig roll för att undvika felkommunikation och transparens.

Slack free plan kommer att lagra totalt 10 000 senaste meddelanden som utbytts av hela ditt team. Det kan låta som mycket, men stora organisationer kan tycka att det är otillräckligt. I så fall kan de byta till vilken som helst av Slacks premiumplaner.

Alla tre betalda planer kommer att lagra ett obegränsat antal meddelanden. Så du behöver inte oroa dig för att förlora några gamla men viktiga meddelanden.

3. Arbetsytor

En Slack-arbetsyta är en virtuell arena där allt utspelar sig. Precis som ditt kontor kan ditt team arbeta och kommunicera här. Den här arbetsytan innehåller alla dina direktmeddelanden, kanaler och verktyg.

Förutom användare med Slack-fri plan kan Pro- och Business+-användare använda en arbetsyta. Enterprise Grid-användare kan dock skapa obegränsade arbetsytor, möjligen en för varje projekt.

4. Fillagring

Under kommunikation utbyter moderna team ofta filer och dokument. Det är ofta bekvämt att ha alla filer framför dig medan du pratar med medarbetare. Slack lagrar också de delade filerna mellan teammedlemmar.

Den kostnadsfria Slack erbjuder dig totalt 5 GB fillagring. Men om du har en Pro-, Business+- eller Enterprise Grid-plan, har du 10 GB, 20 GB respektive 1 TB fillagringsutrymme för varje teammedlem.

Om du är nöjd med den begränsade lagringsmöjligheten eller använder en annan plattform för att lagra filer, kommer den kostnadsfria planen att vara bra för dig.

Teamkommunikation på Slack

Slack erbjuder olika verktyg och funktioner för både synkroniserad och asynkron kommunikation.

1. Ljud/videoklipp

Med Slack kan du spela in en idé som ett ljudklipp eller spela in din skärm med en skärminspelning. Genom att spela in och dela ljud- och videoklipp kan mottagaren svara när det passar dem.

Men eftersom dessa funktioner inte är tillgängliga för gratisanvändare måste du vara en premium Slack-användare för att få tillgång till dem.

2. Skärmdelning

Under ett samtal med din kollega kan du också dela skärmen med dem. I likhet med ljud-/videoklippen är den här funktionen endast tillgänglig för premiumanvändare.

3. Video-/röstsamtal

Du kan ansluta till dina kollegor via Slack röst- eller videosamtal för omedelbar kommunikation. Gratis Slack-användare kan delta i dessa samtal, men endast två personer kan vara en del av ett samtal. Å andra sidan tillåter alla premiumplaner maximalt 15 personer att gå med i ett samtal.

Datasäkerhet på Slack

Teamsamtal involverar ofta utbyte av verksamhetskritiska data och konfidentiella dokument. Därför erbjuder Slack förstklassig datasäkerhet till alla sina användare. Både gratis- och premiumanvändare kommer att njuta av tvåfaktorsautentisering.

Slack ser till att endast behöriga personer har tillgång till datan. Den krypterar också data både under överföring och i vila. Därför kan du vara säker på säkerheten för dina känsliga uppgifter.

1. Google OAuth-protokoll

Det tillåter alla medlemmar på arbetsytan att få åtkomst till Slack med Google-kontouppgifter. Arbetsyta och organisationsägare kan aktivera det. Eftersom det är en endast premiumfunktion kan gratisanvändare inte använda den här funktionen.

2. SAML-baserad SSO

Den här funktionen för enkel inloggning (SSO) låter dig tappa igenom din föredragna identitetsleverantör (IDP.) Den är endast tillgänglig för Business+ och Enterprise Grid-användare.

3. Personliga användargrupper

Team kan skapa separata användargrupper på Slack för att göra meddelanden till hela teamet. Detta är en annan Slack-funktion som endast premiumplananvändare kan använda.

Slack för smidig kommunikation

Slack är en kraftfull plattform för teamkommunikation. Det erbjuder olika förmåner med sina gratis- och premiumplaner. Nu när du vet skillnaden mellan gratis och betalda Slack-planer kan du enkelt välja en plan för din organisation.

Om du är frilansare, småföretagare eller någon med begränsade affärsbehov är gratis Slack ditt bästa alternativ. Men om du vill utrusta ditt team med avancerade funktioner eller har ett stort team att hantera, välj någon av premiumplanerna. Oavsett vad du väljer är det idealiskt att veta hur den här plattformen fungerar.

Vad är Slack och hur fungerar det?

Slack är ett av de mest populära alternativen för meddelanden på arbetsplatsen. Här är vad du ska veta om appen och dess funktioner...

Läs Nästa

Om författaren