7 nyckelfunktioner i effektiva lösningar för datasekretess

Att skydda mänskliga värdesaker har varit en nödvändighet långt innan internet kom. Människor låser sina lådor och skåp som innehåller deras dokument för att förhindra obehörig åtkomst.

Att säkra data i dagens digitala utrymme kräver mer än en låda med lås. Med existensen av cyberbrottslingar är datornätverk – inklusive ditt – sårbara för attacker.

Om du misslyckas med att säkra dina data på ett tillfredsställande sätt, finns det en stor chans att de hamnar i händerna på angripare. Och när det väl händer har du ingen kontroll över det.

Ju mer kunnig du är om datasekretesslösningar, desto bättre kan du säkra ditt nätverk.

Vad är lösningar för datasekretess?

Datasekretesslösningar gör det enklare att säkra dina data. Om en bit information är värdefull för dig är det riskabelt att lämna det öppet. Du måste förvara den på en säker plats för att förhindra att den blir stulen eller äventyrad. Datasekretesslösningar trivs på den premissen. De är en fristad för din personliga och känsliga information.

Förutom cyberbrottslingar måste du också vara orolig för datamäklare som samlar in onlineanvändares data för sina egna intressen.

Varför behöver du lösningar för datasekretess?

Du har säkert sett några spionfilmer och är bekant med vad som händer när känslig information hamnar i fel händer. Händelserna i dessa filmer kan vara fiktiva, men de är inte långt ifrån verkligheten. Hemska saker händer när cyberkriminella får tag på din data.

Låt oss titta på anledningarna till varför du behöver datasekretesslösningar.

1. Förhindra regulatoriska sanktioner

Dataskyddsmyndigheter tillämpar datasekretessbestämmelser. Du kan bli straffad eller sanktionerad om du inte följer etablerade regulatoriska standarder. Med datasekretesslösningar har du befogenhet att göra rätt enligt lagen.

2. Undvik obehörig åtkomst

Att anta lösningar för datasekretess hjälper dig att säkerställa att dina privata uppgifter endast nås av behöriga personer. Genom att göra detta förhindrar du inkräktare från att komma åt din data.

3. Skydda ditt rykte

Att få dina kunders eller användares privata data exponerade är en buckla i din organisations rykte. Att säkra informationen i ditt nätverk gör att du ser bra ut och ansvarsfull gentemot allmänheten.

7 funktioner i en effektiv datasekretesslösning

Vikten av en datasekretesslösning är inte aktuell för debatt. Men för att ett verktyg ska leva upp till förväntningarna måste det ha vissa funktioner. Annars kommer den inte att fungera effektivt.

Rätt datasekretesslösning bör kunna utföra följande roller.

1. Klassificera personuppgifter automatiskt

Integriteten för känsliga uppgifter äventyras när människor hanterar dem manuellt. En datasekretesslösning bör automatiseras för att identifiera och klassificera känslig information som lagras i molnet och andra datakällor. Den här funktionen hjälper dig att veta vilken typ av data du har och var du lagrar dem.

2. Starta riskbedömning

Flera risker kan vara dolda i ditt nätverk utan din vetskap. En effektiv riskbedömning skannar din databas för enkel konfiguration och kör en personlig riskdataprofil åt dig. Sådana som sårbarhetsskanning hjälper dig att identifiera kryphål i ditt nätverk.

3. Uppnå fullständig synlighet

Full synlighet är en av funktionerna i en tillförlitlig datasekretesslösning. Du ska kunna sålla igenom all tillgänglig data närhelst behovet uppstår och identifiera de parter som har tillgång till dem och vid vilken tidpunkt. Saker kan knappast gå fel när du har full information om aktiviteterna i ditt nätverk.

4. Hantera förfrågningar från datasubjekt

I avsaknad av en tillförlitlig lösning för datasekretess spenderar du mer tid och resurser när du försöker uppfylla förfrågningar om tillgång till datasubjekt (DSAR).

Din datasekretesslösning skannar dina databaser, kontrollerar relaterade attribut och automatiserar ett arbetsflöde som endast kommer åt dina datatillgångar.

Datasekretesslösningar identifierar enkelt relaterade attribut som de har med andra datafält. När dessa attribut slås samman bildar de oberoende personuppgifter.

Genom att identifiera de relaterade attributen för dina datamängder är det enklare för din datasekretesslösning att hämta dessa data närhelst du behöver dem.

6. Initiera Swift Response

Ditt val av datasekretesslösning bör kunna initiera ett snabbt svar och skydda all känslig data innan ett intrång inträffar.

Datasekretesslösningar kan göra detta genom att konsekvent identifiera åtkomster som har riskabla beteenden och utgör hot mot säkerheten för din privata data. De meddelar dig automatiskt om policyer som har brutits och korrigerar beteendet innan det blir allvarligt.

Funktionen för din datasekretesslösning inkluderar också att ge dig tillgång till kunskapen om vem som fick åtkomst till data och när den fick åtkomst.

7. Komplettera nuvarande lösningar

Datasekretesslösningen du väljer bör komplettera nuvarande lösningar, säkerhet och sekretessverktyg som du redan använder.

Om ditt beslut kompletterar den nuvarande lösningen kommer det att minska tiden och resurserna du lägger på revisioner.

Du bör ytterligare skydda dina data genom att identifiera dataåtkomst och beteendemönster som utgör risker för din databas.

Dina ansvarsområden för datasekretess

Cyberkriminella och datamäklare är inte de enda du bör vara försiktig med när det gäller exponeringen av din datastatliga myndigheter spionerar också på dina enheter att samla in din personliga information. Så mycket som datasekretesslösningar kan automatiseras för att fungera, kan du inte helt ta hand om processen.

För att följa regler och förordningar för datasekretess måste du följa följande ansvarsområden.

1. Gör en inventering av personuppgifterna i ditt förvar genom att identifiera alla dokument och var de förvaras.
2. Identifiera alla användare och system som har tillgång till dessa data, så att det är lättare att upptäcka källan till skadlig aktivitet.
3. Se till att du följer lagkraven för datasekretess och skydd av personuppgifter för att undvika påföljder och sanktioner.
4. Övervaka dina datahanterares aktiviteter för att säkerställa att de följer reglerna eftersom bristande efterlevnad utsätter ditt nätverk för cyberhot.
5. Tillhandahåll resurser för begäranden om datarättigheter inom den lagliga tidsramen som tillåts.
6. Säkra den information du skulle behöva i händelse av ett brott och formulera åtgärdsplaner och åtgärder.

Förstärk ditt försvar mot cyberattacker

Datasekretesslösningar är viktiga för att upprätthålla integriteten för dina privata data eftersom de har ett säkert lås för informationen du lagrar i dem. Angripare skulle behöva bryta låset för att komma åt.

Med tanke på den avancerade tekniken för dessa verktyg kräver inbrott mycket tid och ansträngning. Om lösningarna är sofistikerade kommer de att upptäcka intrånget och göra mer motstånd innan angriparna får tillgång.

Vad är ett integritetsprogram och hur kan du göra ett?

Användare måste veta att de kan lita på en webbplats eller ett företag med deras viktiga data. Det är där ett integritetsprogram kommer väl till pass.

Läs Nästa

Om författaren