7 Microsoft Word-tips för att polera ditt gamla CV

Ditt CV är ett viktigt verktyg för att hjälpa dig att få ditt drömjobb. Men även om du har alla lämpliga kvalifikationer, om du inte vet hur du ska organisera och formatera ditt CV, kan du förlora din chans till tjänsten.

Kom ihåg att du bara har några sekunder på dig att imponera på en rekryterare med ditt CV. Om det är slarvigt eller distraherande kan du hamna i avslagshögen redan innan rekryteringschefen har läst dina kunskaper och erfarenheter.

Om du vill imponera på din framtida arbetsgivare, följ dessa Microsoft Word-tips som får ditt CV att se rent och professionellt ut.

1. Använd funktionen Visa/dölj för att fixa formatering

Formatering spelar en viktig roll i gör ett imponerande CV. Om ditt CV är rörigt kanske rekryterare inte ens tar en titt på dina kvalifikationer. Det är därför du måste se till att allt är snyggt upplagt. För att göra det kan du använda funktionen Visa/Dölj i Microsoft Word.

Sedan är allt du behöver göra att klicka på knappen som ser ut som ett bakvänt "P" på din

Hem verktygsfältet eller genom att trycka på Ctrl + Flytta + 8 eller Ctrl + * på Windows eller Cmd + Flytta + 8 eller Cmd + * på Mac.

När den här funktionen är aktiverad kan du se alla stycken du har gjort tillsammans med din användning av mellanslag och flikar. Med hjälp av dessa markörer kan du standardisera formateringen av ditt gamla CV och ta bort de som inte hör hemma. Detta gör att du kan rensa allt röran i ditt CV som kanske inte översätts bra på olika datorer.

Ingen gillar ett tråkigt CV. Vi menar inte nödvändigtvis att du behöver några grafiska färdigheter för att piffa upp ditt gamla CV, men att lägga till en sidhuvud eller sidfot kan göra en betydande skillnad.

Det här avsnittet kan innehålla din grundläggande information som namn, e-post, adress, telefonnummer och kanske din LinkedIn-profil, eller så kan du använda den till något kreativt och originellt. Rubriken kommer lätt att fånga anställningschefens uppmärksamhet och få dem att vilja läsa ditt CV mer.

För att infoga en sidhuvud eller sidfot i ditt gamla CV, klicka på Föra in flik. I menyn överst ser du en rullgardinsmeny för Rubriker och Sidfötter. Du kan välja från en färdig layout eller skapa din design. Kom ihåg att din layout ska komplettera informationen du ska lägga i rubriken.

3. Var inte rädd för att använda rubriker

När du delar upp ditt CV i ett nytt avsnitt bör du alltid använda en rubrik för att antyda separationen. Rubriker är ett utmärkt sätt att organisera och kategorisera delar av ditt CV, så att arbetsgivare kan veta vilka avsnitt som är viktiga.

Microsoft Word har ett inbyggt verktyg som gör att du automatiskt kan göra ett ord, en fras eller en mening till en rubrik utan ytterligare formatering. Det här alternativet finns i Hem och du kan välja mellan många olika stilar, beroende på din smak.

Genom att använda rubriker kan du vägleda människor att titta på och kontrollera de mest imponerande delarna av ditt CV. Detta låter dig separera viktiga avsnitt som arbetserfarenheter, anmärkningsvärda prestationer och färdigheter som du vill att rekryteraren ska veta om dig.

Relaterad: Tips för att hålla dig motiverad under ett jobbsökande

4. Go Bold

För att göra ditt CV mer iögonfallande, använd fetstil för att markera viktiga detaljer eller kvantifierade framgångar i ditt CV, till exempel jobbtitlar. Fet rubrik låter rekryterare veta vilken information som är värdefull på ditt CV. Det kommer att fånga uppmärksamhet, men det kommer inte att distrahera dem från andra detaljer. I själva verket kommer det att göra ditt CV lättare att läsa och följa.

Om du vill uppmärksamma några prestationer, meriter eller annan viktig information om dig, använd fetstilad text. Som en allmän regel, fetstil de ord som börjar ett nytt avsnitt, en ny skola eller ett nytt jobb och en ny jobbtitel.

Förståeligt nog innehåller gamla CV sällan hyperlänkar. Arbetssökande är vana vid att skriva ut och dela ut sina CV, så hyperlänkar är vanligtvis ett stort nej innan. Vi lever dock i en digital tidsålder, där allt görs online.

Det är därför det är bäst att använda hyperlänkar för att dirigera rekryteraren till din LinkedIn-profil, portfölj eller personliga prestationer. Detta gör att du kan göra ditt CV kortfattat samtidigt som det gör det möjligt för arbetsgivare att lära dig mer om dig och ditt arbete.

För att göra detta, markera ett önskat ord, en fras eller del av dokumentet du vill länka, högerklicka på det och klicka Länk. Popup-fönstret visar ditt valda ord eller fras under Text att visa fält.

Därefter måste du klistra in länken eller URL: en i Adressfält och tryck OK. Slutligen, för att kontrollera om hyperlänken fungerar, tryck på Ctrl och klicka på den länkade texten för att öppna den.

6. Välj ett grundläggande teckensnitt

När du väljer typsnitt, välj alltid ett enkelt, professionellt utseende. Istället för att experimentera med galna och komplexa stilar, använd ett grundläggande typsnitt som är lätt att läsa, både för rekryterare och sökandehanteringssystem.

Prova en klassiker som Arial, Calibri eller andra beprövade typsnitt. Kom ihåg att typsnitt inte är höjdpunkten i ditt CV; dina kvalifikationer är.

Relaterad: Så håller du dig före på arbetsmarknaden och lär dig värdefulla färdigheter

7. Spara det alltid i PDF

Efter allt ditt hårda arbete med att polera ditt gamla CV, måste du se till att det behåller den formatering du tänkt att det ska vara. Det är därför du måste spara ditt CV som en Portable Document Format (PDF), eftersom detta kommer att bevara ditt originalverk.

Detta säkerställer också att ingen kan ändra ditt arbete utan ditt samtycke. Tyvärr är Word-dokument redigerbara av vem som helst. Så om du skickar ditt CV i detta format riskerar du att någon förfalskar eller kopierar dina uppgifter.

För att spara ditt CV som PDF i Microsoft Word, gå till Fil > Spara som. Välj sedan var du vill spara filen. Ange sedan filnamnet på dokumentet. Helst vill du namnge filen med ditt för- och efternamn. Slutligen, under Spara som typ, välj PDF och tryck Spara.

Nytt och förbättrat CV

Ditt nya CV ska vara lätt att läsa samtidigt som du visar upp dina kunskaper och erfarenheter. Se till att prioritera de mest imponerande utmärkelserna och arbeta dig ner. Innan du sparar ditt CV, läs och titta på det från personens synvinkel som ska läsa det.

Håll allt kort och inkludera alla dina kritiska färdigheter och prestationer. Att polera ditt CV är bara början på din jobbsökande resa; du måste också lägga ner tid och ansträngning för att öka dina chanser att bli anställd.

Letar efter ett jobb? 50+ tips för framgång i jobbsökning

Det är svårt att hitta det perfekta jobbet, men du kan använda dessa jobbsökningstips för att hjälpa dig att lyckas. Dessutom är de alla tillgängliga i ett gratis fuskblad!

Läs Nästa

Om författaren