Hur man kan förbättra produktiviteten genom att utveckla minivanor

Om du någonsin har försökt ändra ditt beteende för att öka produktiviteten, kommer du att veta hur svårt det kan vara att hålla sig till. Lyckligtvis kan minivanor göra denna process mycket lättare.

När det gäller att göra långsiktiga, hållbara förändringar ger minivanor den bästa chansen till framgång. Låt oss titta på hur du kan använda den här metoden för att öka ditt arbete.

Fördelarna med minivanor

Tänk på en tid då du ville göra en praktisk förändring i ditt liv, men inte kunde hålla det. Det kan ha varit så att din motivation minskade, eller så kändes det som att du inte hade tid att ta dig an det. Detta är en riktigt vanlig upplevelse, och en som kan förebyggas.

Problemet med att skapa vana är att det tar tid, och ju större förändringen är, desto mer motivation behöver du för att se igenom den. För att hålla lång tid måste dina förändringar kännas enkla, vilket är där minivanor kan hjälpa.

Minivanor är små, positiva beteenden som du får dig själv att göra varje dag och som uppfyller följande kriterier:

• Du kan fortfarande göra dem när du är minst motiverad.
• De tar bara sekunder eller minuter att göra.
• Är lätta att göra om och om igen.
• De passar redan in i ditt liv och ditt schema.
• Är enkla och innebär så få steg som möjligt.

Om du till exempel vill öka ditt vattenintag kan din dagliga minivana vara att dricka ett glas vatten. Så länge du når detta lägsta mål varje dag, lyckas du med att förbättra din hydrering.

Relaterad: Mikrovanor för att förändra ditt liv

Låter okomplicerat, eller hur? Det beror på att minivanor är designade för att fungera, oavsett hur demotiverad, upptagen eller ointresserad du är av det. Innan du vet ordet av har ditt nya beteende stelnat i din dagliga rutin.

Så låt oss titta på hur du kommer igång.

Bestäm dig för en produktiv minivana

Med din karriär och din produktivitet i åtanke kan du bli frestad att sikta högt och gå på stora förändringar, speciellt om du har många saker du vill ta itu med. Ändå är nyckeln till framgång att göra en liten sak i taget.

Låt oss anta att du vill vara mer fokuserad på jobbet och få mer gjort. I det här fallet är det bäst att leta efter riktigt grundläggande saker som stödjer koncentration och energinivåer, snarare än nya sätt att arbeta. Därför kan din minivana vara att äta en banan när du börjar jobba.

Alternativt, om du redan mår bra med din kost och aktivitet, kan din minivana vara att stänga av varningar på din telefon när du arbetar. Detta tar några sekunder att göra och hjälper dig att hantera distraktioner.

Relaterad: Appar och tillägg för att undvika distraktioner när du arbetar

Om du väljer ett beteende och tycker att det är för svårt, försök att förenkla det. Tänk verkligen på vad som är vettigt att ändra och undvik att sätta press på dig själv att göra mer.

Det viktiga är att göra det enkelt för dig, i ditt eget livs sammanhang. Det är ingen idé att försöka äta en banan varje dag om du hatar bananer, och på samma sätt, om du använder din telefon för jobbuppdateringar, kan du behöva ha dina telefonvarningar på. Välj en minivana som fungerar för dig och fira varje gång du gör det.

Gör din minivana enklare med signaler

Din minivana kräver någon form av uppmaning för att den ska bli framgångsrik. Uppmaningen måste vara något som du svarar på, och den måste ske tillräckligt ofta för att ta hänsyn till konsekvens.

En aspekt av minivanor, som tidigare nämnts, är att få dem att passa in i ditt liv. Ett topptrick här är att använda ditt redan etablerade arbetsschema som en cue, vilket uppmanar dig att göra din vana nu.

Till exempel, om din minivana är att skriva en att göra-lista, kan din signal att göra detta vara när du först sätter dig vid skrivbordet. Detta gör att förändringen känns mindre som extra arbete, och mer som en normal del av din dag.

Ett annat sätt att använda ledtrådar är dock att ställa in påminnelser på din telefon eller dator. Applikationer som Habitifiera låter dig spåra dina vanor och få påminnelser om att göra dem, vilket är praktiskt för hektiska arbetsmiljöer eller om din arbetsrutin är mycket föränderlig.

Relaterad: Spåra och bygg upp dina vanor med Habitify

Om du väljer att använda Habitify för att spåra dina vanor kan du se dina streaks och framstegsdata, vilket ger dig en bra överblick över hur du klarar dig. Plus, att ha denna information till hands kan tjäna som en självförtroendeboost när du känner dig demotiverad.

Bygg på ditt nya beteende

Enligt forskning tar det minst 18 dagar att bilda en ny vana, och runt 60 dagar för det att bli automatiskt, vilket är en lång tid. Enkelheten med minivanor gör detta mycket mer genomförbart, men se till att inte stressa dig själv.

När du upprepar din dagliga vana kan du börja lägga till den, men kom alltid ihåg att den ursprungliga minivanan är ditt mål. Bara för att du ökar frekvensen eller varaktigheten av din vana, betyder det inte att du misslyckas om du återgår till att göra det en gång om dagen. Du har fortfarande nått ditt mål, och du ägnar dig fortfarande åt beteendeförändring.

När du börjar känna dig mer säker på denna förändring kan du lägga till andra minivanor till din rutin. Håll dig till att bara lägga till en sak, och om du kämpar för att jonglera med mer än en, gå bara tillbaka till din första vana och försök igen.

Relaterad: Mål vs. Mål: Vad är skillnaden och hur påverkar de din karriär?

Minivanor som passar din livsstil

Att sträva efter personlig utveckling på jobbet innebär att du behöver det för att vara genomförbart, och det behöver komplettera din arbetsmiljö. Minivanor är ett fantastiskt sätt att bli kreativ och göra positiva förändringar utan att ditt schema är ett hinder.

De har ett sätt att öka din motivation och kan leda till en förbättring av produktiviteten på jobbet. Så om du känner dig fast eller osäker på dina nästa steg, utveckla några minivanor för att få dig tillbaka i förarsätet.

De 7 bästa apparna som hjälper dig att uppnå dina produktivitetsmål

Vill du utmärka dig inom tidshantering? Använd dessa funktionsrika timeboxing-appar för att nå dina produktivitetsmål.

Läs Nästa

Om författaren