De 8 bästa rapporteringsverktygen för projektledare

Varje projekt är ofullständigt utan en rapport. Det är dock ansträngande att förbereda rapporter för din kund eller ledning efter hektiska dagar med projektledning. Med hjälp av kraftfulla rapporteringsverktyg kan du göra rapporter med ditt föredragna data- och visualiseringsläge.

Ta en titt på några av de bästa verktygen du kan använda för att skapa effektiva och iögonfallande rapporter.

Förutom att vara ett projektledningsverktyg låter Asana dig också skapa en projektrapport. Det introducerade Universellt rapporteringsverktyg för att se ditt arbete från alla möjliga vinklar. Som ett resultat kan du fatta datadrivna beslut för att öka ditt teams prestation.

Detta verktyg fungerar som en enda referens för att spåra en organisations framsteg mot dess främsta mål. Det effektiviserar hela rapporteringsprocessen med diagrammallbiblioteket och andra robusta funktioner.

Oavsett hur många projekt ett företag hanterar samtidigt, erbjuder detta verktyg realtidsperspektiv och handlingsbara insikter för alla projekt. Diagrammen låter dig diagnostisera och förstå problemen och deras orsaker. Således kan du vidta rätt åtgärder för att fixa dem.

Wrike kommer med ett dynamiskt rapporteringsverktyg som säkerställer en 360° synlighet av teamens uppgifter.

Dess framstegsspårning i realtid gör att du kan spåra och dela data om teamets produktivitet och projektframsteg. Du kan bedöma teamets resultat med rapporterna och vidta nödvändiga åtgärder för att åtgärda eventuella upptäckta problem.

Du kan välja bland dess olika alternativ för datavisualisering för att presentera data på ett sätt som fungerar för ditt team eller klient.

Relaterad: De bästa metoderna för datavisualisering som tillför värde till alla rapporter

Den stöder också analytiska widget-tillägg, med hjälp av vilka du kan anpassa instrumentpanelen för avancerad rapportering. Tack vare dess integrationsfunktion kan du hämta data från 50+ digitala marknadsföringsverktyg och lägga in dem i rapporten.

Bitrix24 är ett gratis rapporteringsverktyg för projektledning. Du kan använda den här plattformen för att generera detaljerade rapporter om teamprestationer, försäljningsdata, kundinteraktion och olika andra tjänster. Välj bland dess rapportmallar och anpassa fälten för att skapa en rapport.

Det sparar tid genom att automatisera hela rapporteringsprocessen. Schemalägg rapporten med dina föredragna parametrar, så kommer verktyget automatiskt att förse dig med rapporten vid den förinställda tiden. Du kan också få en daglig rapport om en individ för att se deras resultatdiagram.

Att dela rapporter från det här verktyget är också en enkel process. Du kan dela rapporten internt med ett klick, eller exportera data i Excel för delning utanför.

Microsofts Power BI är ett rapporteringsverktyg för att samla in, visualisera, granska och dela data. Denna säkrade business intelligence-app är särskilt användbar för stora företag och andra expanderande organisationer. Dess end-to-end datakryptering håller din data säker även när du delar den utanför din organisation.

Power BI stöder integration med många lokala eller molndatakällor, inklusive Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, SQL Server-databas, Access-databas, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet och många Mer.

Dess AI-teknik hjälper dig att analysera data för rapporten, vilket gör att du kan fokusera på dina föredragna områden. Du kan också lägga till interaktiva bilder till rapporten för att göra den attraktiv.

Vill du imponera på alla med en mördande projektstatusrapport? Prova monday.com, ett rapporteringsverktyg som låter dig generera både grundläggande och avancerade rapporter, beroende på dina krav. Rapporteringsverktyget har en sökfältsfält. Det hjälper dig att hitta all data, även från en lång och komplex rapport.

Med diagramvyerna i dess instrumentpanel kan du analysera ditt arbetsflöde. Du kan också använda den för att hämta data från olika styrelser och ha dem på ett ställe för bättre beslutsfattande. Det är också möjligt att använda staplade diagram för att visualisera data.

Du kan använda funktioner som Pivot Board, Performance Insights View, textlig sentimentidentifiering och kumulativ datatillägg för avancerad rapportering.

Om du letar efter ett enkelt men smart rapporteringsverktyg bör du gå till ProofHub utan att tveka. Denna onlinerapporteringsapp hjälper dig att spåra dina projektframsteg och planera dina nästa steg därefter. Genom dess visuella färdplans tidslinje kan du se alla kompletta och ofullständiga milstolpar i ett projekt på ett ställe.

Förutom arbetsflödesrapporter kan du också skapa individuella rapporter till spåra uppgiftens framsteg, tidsanvändning och prestation för en lagkamrat. Du kan ladda ner rapporten för att dela den med andra.

Du behöver inte vara nöjd med den information som ingår i standardrapporten. Det här verktyget låter dig välja parametrarna för att skapa en anpassad rapport som innehåller den specifika data du behöver.

Tableau är en av de mest framträdande rapporteringsapparna som också erbjuder insikter i affärsintelligens. Detta globalt hyllade verktyg visualiserar data effektivt så att du kan förstå mönstret och förutsäga framtida resultat. Plattformen är ett perfekt val för att få tillgängliga analyser och rapporter.

Förutom att det är användarvänligt, ger det också fullständig säkerhet för dina affärskritiska affärsdata. Använd det här verktyget för att anpassa analysen utifrån ditt teams krav. Dessa skräddarsydda rapporter hjälper dig i beslutsprocessen.

Några av de andra toppfunktionerna i detta verktyg är dra-och-släpp, AI-körd statistisk modellering, skalbar molnbaserad analys och så vidare.

eazyBI låter dig förbereda rapporter för dataanalys utan behov av en komplex installation. Med hjälp av denna dra-och-släpp-rapportbyggare kan du enkelt anpassa tabeller, diagram och instrumentpaneler för skräddarsydda rapporter.

Med all din data framför dig blir det problemfritt att hitta olika insikter. Förutom den grundläggande analysen stöder detta verktyg även multidimensionell affärsdataanalys. Du kan använda den för kraftfulla beräkningar, antingen genom att använda en fördefinierad beräkning eller göra personliga beräkningar.

Det här verktyget erbjuder olika interaktiva diagramtyper för datavisualisering, inklusive linjediagram, cirkeldiagram, stapeldiagram, grafdiagram, blandat diagram, mätdiagram, Gantt-diagram och speciellt tidslinjediagram. Du kan dela rapporten privat, exportera dess resultat i Excel- eller CSV-format eller bädda in för att publicera dem.

Sofistikerade rapporter för bättre insikter

Rapportering är en viktig del av ett arbetsflöde som hjälper dig med datavisualisering och komplext beslutsfattande. För att säkerställa att din organisation eller kund får korrekt insikt, använd något av rapporteringsverktygen som nämns ovan.

Det är också möjligt att du kanske vill visualisera dina rapporter i ett par appar och sedan välja en som passar din stil för alla projekt.

Vad är universell rapportering i Asana? Varför ska du använda det?

Asanas Universal Reporting är ett komplett rapportverktyg som visar produktivitetsdata för ditt team och projekt. Här är varför du bör använda den!

Läs Nästa

Om författaren