Hur man använder reframing-tekniken för att förbättra din kreativa produktivitet

Reframing hjälper dig att se en situation på ett annat sätt. Det kan hjälpa dig att fly från kortsiktigt tänkande genom att utmana ditt tankesätt och dina uppfattningsmodeller.

Genom att använda denna teknik kan du generera nya idéer och få ett nytt perspektiv på problem. Låt oss ta en titt på vad reframing är och hur du kan utnyttja denna teknik för att maximera din kreativa produktivitet.

Vad är reframing-tekniken?

Michael Morgan konceptualiserade idén med reframing-matrisen som en enkel teknik som hjälper till att undersöka problem eller utmaningar från olika synvinklar. Med andra ord, individer eller grupper placerar sig i olika människors tankesätt och föreställer sig vilka lösningar de senare kan komma på. Det involverar kritiskt tänkande och brainstorming för att generera divergerande möjligheter.

För att omformulera ett problem eller problem måste du börja med en öppen problemformulering som beskriver situationen och identifiera alla möjliga faktiska eller psykologiska perspektiv för att komma till rätta med problemet. Processen beskrivs mer i detalj nedan.

Ladda ner: Reframing Matrix av Wondershare EdrawMax för Windows (gratis)

Steg 1: Skriv ut ditt problem i rutnätet

Reframing kan stimulera nya sätt att tänka och skapa kreativa genombrott. För att komma igång, rita ett enkelt fyrkantigt rutnät eller matris. I mitten av rutnätet, placera ett problem (eller fråga) som behöver besvaras eller lösas. Genom att rita upp en reframing-matris kan du förvandla vaga, dåligt definierade frågor till ett mer väldefinierat problem med ett större perceptionsområde.

En fråga kan vara relaterad till en specifik produkt, tjänst eller process. Till exempel kan en problemformulering formuleras för att ta reda på orsakerna bakom låga konverteringsfrekvenser för en produkt, eller varför ett projekt inte lever upp till förväntningarna, med mera.

Steg 2: Bestäm ditt tillvägagångssätt och nyckelperspektiv

Nästa steg skulle vara att bestämma hur du ska närma ditt problem baserat på populära överväganden som användarbehov, projektmål, övergripande produktstyrkor och svagheter med mera.

Det finns flera tillvägagångssätt för reframing-tekniken. Du kan använda 4Ps-metoden, PPPC-metoden eller Professional's Approach, beroende på problemets natur.

4Ps-metoden

Detta tillvägagångssätt är mer produktcentrerat. 4P i detta sammanhang listas mer detaljerat nedan.

Produktperspektiv: Detta hjälper dig att få en helhetsbild av din produkt eller tjänst och utvärdera antaganden om vad som är och inte är genomförbart.

Du kan analysera en produkt eller tjänst genom att ställa en rad frågor som leder dig till mer kreativ och unik strategier när det gäller att utveckla design, prissättning, förpackning, leverans och övergripande användarupplevelse strategier.

Planeringsperspektiv: Genom att bryta ner dina nuvarande processer, projektplaner eller strategi i en omformuleringsmatris kommer du enkelt att kunna ta reda på de områden som behöver förbättras.

Potentiellt perspektiv: Det potentiella perspektivet påminner dig om de konkreta möjligheter som kan utnyttjas för att uppnå dina projektmål. Det kommer att hjälpa vägleda ditt beslutsfattande genom att fånga insikter om nuvarande förhållanden som behöver förbättras, möjliga framtida scenarier och deras inverkan och de åtgärder du kan vidta för att hantera dem.

Detta är användbart för att påverka beslut som rör tillväxt, skalbarhet, teamstrukturering, produktionsprocesser och ökad strategisk räckvidd.

Folkets perspektiv: När det gäller att skapa en produkt eller tjänst är forskning avgörande för team. Användarundersökningar låter dig lära dig om personerna som kommer att använda dina produkter, hur de kan dra nytta av dem och vad de skulle vilja se i en produkt eller tjänst. Att använda verktyget kan också hjälpa dig att mäta beteendet och tankemönster hos gruppmedlemmar som är involverade i projektet.

Relaterad: De bästa Trello-power-upsna för att maximera ditt teamsamarbete

PPPC-metoden

PPPC-metoden är mycket användbar för team. Det hjälper dig att förstå de sammanlänkade relationerna mellan perception, motivation och förmågor med processer, teknologier och kulturella krafter. De perspektiv som övervägs inom ramen för detta ramverk är:

Människor: Den fokuserar på de personer och team som är involverade i projektet, och deras kapacitet och expertis, eftersom de är ansvariga för att planera och implementera lösningar.

Processer: Detta fokuserar på hur arbetet utförs, verktygen för att utföra arbetet och hur operativa processer kan optimeras för att slutföra lösningen på kortare tid.

Plattformar: Detta fokuserar på programvaran och andra verktyg som hjälper individer och team att utföra sina dagliga uppgifter effektivt.

Kultur: Det kulturella perspektivet handlar om hur ni kan samarbeta och samarbeta när ni löser problem för att nå projektets mål och mål.

Professionella eller yrkens synsätt

Professionals tillvägagångssätt hjälper dig att analysera problem och utmaningar från olika specialisters eller intressenters synvinkel som har unika kunskaps- och expertområden. Du kan närma dig ett problem som VD, eller som jurist, finans- eller personal, beroende på ditt expertområde.

Detta tillvägagångssätt fungerar bra för individer och team och kan producera en mängd olika svar, som sedan kan förfinas till rätt lösning.

Steg 3: Få djupare insikter med brainstorming

Använd matrisen för att generera nya insikter om ditt problem. Börja med att brainstorma en lista över olika faktorer som relaterar till problemet ur varje givet perspektiv. Du kan göra detta på egen hand eller involvera dina teammedlemmar i processen.

Relaterad: De bästa gratis verktygen för mindmap (och hur man bäst använder dem)

Om du gör detta som en del av ett team, försök dela upp ditt team i grupper. Varje grupp kan representera olika synpunkter, såsom kunder, marknadschefer eller tekniska experter.

Be varje grupp att tänka på problemet ur deras perspektiv och att brainstorma faktorer relaterade till problemet. Sammanställ resultaten och placera dem i lämplig kvadrant i detta beslutsfattande verktyg.

Steg 4: Omformulera ditt tillvägagångssätt baserat på dina resultat

Under omarbetningsprocessen skulle du ha upptäckt några av de vanliga problemen och smärtpunkterna för intressenterna och deras förslag. Detta hjälper dig att bestämma vilken teknik eller lösning(er) som ska användas.

När du har antecknat de olika synpunkterna skulle nästa steg vara att utvärdera dina resultat, omformulera ditt tillvägagångssätt och besluta om en handlingslinje.

Hur påverkar reframing kreativ produktivitet?

Reframing-tekniken gör det möjligt för individer och team att se, utvärdera och ändra delarna av deras projekt, verksamhet eller kreativa idéer. Det ger en plan för att utveckla visionära strategier baserade på produktiva och kreativa tankeprocesser.

Det kan åstadkomma en förändring i tankemönster: Reframing-matrisen är ett verktyg som ska användas för att hjälpa dig att se på saker annorlunda. Det ger en möjlighet att gå bort från vanliga sätt att tänka, bete sig och uppfatta ett problem eller en utmaning.

Det möjliggör större innovation: Genom att använda reframing-tekniken kan du ta med människor med en mängd olika yrkesbakgrunder i mixen för att på ett meningsfullt sätt bidra till innovation och problemlösning.

Det ger lösningar för kortsiktiga och långsiktiga utmaningar: Du kan fånga de viktigaste egenskaperna hos problemet, inklusive omfattning, fördelar, krav och begränsningar. Det kan hjälpa dig och ditt team att samla in information om åsikter och synpunkter som eventuellt kan granskas för framtida frågor eller liknande problem.

Reframing: Tänk utanför boxen

Reframing är en av de enklaste men ändå mest effektiva teknikerna som kan användas för att förbättra din produktivitet och kreativa resultat, och fungerar bra i nästan alla situationer.

Detta enkla verktyg har många fördelar och kan användas på både stora och små sätt genom hela beslutsprocessen. Så nästa gång du fastnar, använd omformningstekniken för att utnyttja olika perspektiv för att ta fram kreativa lösningar.

De 5 bästa gratis digitala whiteboardapparna online som inte är Google eller Microsoft

En whiteboard är ett användbart samarbetsverktyg för team. Här är de bästa gratis digitala whiteboard-apparna online.

Läs Nästa

Om författaren