Kämpar du för att hitta rätt person att mejla? Lär dig hur du effektiviserar din process och hittar rätt kontakt varje gång för professionella e-postmeddelanden.

Sluta säga "Jag hoppas att du är rätt person för det här" i jobbmejl. Felriktade meddelanden framkallar sällan ett positivt svar. De får dig att låta osäker och oprofessionell för att du inte efterforskar din kontaktperson.

Ta för vana att verifiera mottagare. Här är sju tips för att säkerställa att du alltid hittar rätt kontaktperson för jobbmejl.

1. Googla personen du behöver skicka ett meddelande till

Före allt annat, försök att använda Google. Det är en kraftfull sökmotor med över 100 biljoner sidor indexerade. Du kan slå upp vem som helst. En snabb sökning visar deras sociala medieprofiler, personliga webbplatser, foton, bloggar, arbetslivserfarenhet och kontaktuppgifter.

Med tanke på Googles omfattande databas behöver förfinade resultat exakta frågor. Du kanske inte hittar relevant information om du inte känner till personens fullständiga namn. Till exempel "Jose Luansing Jr." har 7 350 träffar. Samtidigt produceras 2,6 miljarder sidor om du skriver "Jose" på Google, vilket skulle visa sig vara svårt att sortera.

instagram viewer

För förfinade resultat, mata Google ytterligare information. Om du bara känner till personens förnamn, sök efter deras företags- eller företagswebbplats. De flesta varumärken har en Meet the Team-sida. Genom att använda exemplet ovan och lägga till "makeuseof.com writer" till termen "Jose" trimmas resultaten till 10,1 miljoner.

Personer med vanliga namn är svåra att hitta. Om de inte har en stark onlinenärvaro kommer de inte att visas i de första Google SERP: erna. Namn som John, Joe, Smith och Mary har miljarder träffar. Även för influencers och kändisar kommer det inte att vara lätt att köra om historiska personer med namnet samma.

Istället för att gå igenom hundratals sökresultat, vänd dig till sociala medier. Du kommer fortfarande att få flera träffar. Men de flesta plattformar låter dig filtrera dina alternativ baserat på plats, gemensamma vänner, utbildning och arbete. Du kommer inte att slösa tid på irrelevanta resultat.

När du har hittat din prospekts profil, leta efter deras professionella e-postadress. Avstå från att lägga till eller följa dem. Alla känner sig inte bekväma med att ha sina medarbetare och affärspartners på sociala medier.

Utforska nischade sociala nätverk om du inte kan hitta din kontaktperson på Twitter, Facebook eller Instagram. Många föredrar att använda icke-mainstream-kanaler.

3. Gissa e-postmeddelanden och krysskolla på Google

Att gissa e-postadresser innebär mindre osäkerhet än vad folk tror. Även om processen kräver försök och misstag, behöver du inte skicka meddelanden till slumpmässiga främlingar. Kontrollera bara kontaktuppgifterna online. Med Google, e-posttjänstplattformar och webbplatser för sociala medier kommer du att eliminera felaktiga gissningar.

Arbetse-postadresser följer liknande format. Låt oss säga att du letar efter kontaktinformationen för Jose Luansing, en personalskribent på MakeUseOf. Hans e-postadress skulle troligen vara:

Efter att ha listat de möjliga kombinationerna, sök dem online. Facebook, Twitter och Instagram döljer ofta e-postadresser – du har bättre tur att verifiera dem på Google och LinkedIn.

Kontrollera också om e-postadressen har en Gmail-profil. Skriv dina potentiella adresser i ett Gmail-utkast och håll muspekaren över varje kontakt. På bilden nedan har endast en adress en profil.

4. Använd WHOIS Lookup Platforms

Ovanstående tips fungerar bara när du spårar individer. Du kanske inte tycker att de är användbara om du behöver kontakta webbplatsägare som du inte känner. Företag introducerar sällan sina webbadministratörer. I de flesta fall består ett varumärkes Meet the Team-sida av dess grundare, verkställande direktör, styrelse och chefer på mellannivå.

För att hitta teknisk information om en webbplats, använd WHOIS-uppslagsverktyg. De kan berätta vilken domäns ägare som helst, kontaktuppgifter, registrarinformation och registrerad plats. Vissa webbplatser avslöjar till och med sina företagsnummer. Se bara till att du frågar om lov och presenterar dig själv innan du ringer.

5. Fråga ditt nätverk

Om din forskning hamnar i en återvändsgränd, be om hjälp online. Se om någon hänvisar dig till den person eller avdelning du behöver. Vem vet? Dina onlinevänner kanske känner till din kontaktperson. Du kan till och med begära en tillfällig introduktion så att du inte behöver skicka ett kallt e-postmeddelande.

Ladda upp ett kort inlägg på dina sociala medieplattformar. Nämn avdelningen eller personen du letar efter, förklara varför du behöver dem och be om det bästa sättet att komma i kontakt med. Förhoppningsvis svarar någon från insidan dig. Om inte, samla in användbar information – använd dem för att generera exakta resultat på Google och sociala medier.

Besök branschspecifika grupper för bättre svar. Låt oss säga att du behöver en specifik bloggares kontaktuppgifter. Fråga runt i stället för att posta på din vägg gemenskaper för frilansskribenter.

Även om tipsen ovan ger exakta resultat, tar det tid att utföra dem. Du kanske spenderar flera timmar på att leta igenom sidor på Google eller fråga runt på sociala medier.

Om du spårar flera personer, överväg att använda verktyg för e-postsökning. Även om de flesta premiumplattformar tar ut prenumerationsavgifter, verifierar de exakt e-postadresser i bulk. Du sparar mycket tid.

Låt oss ta Snov.io som ett exempel. Startpaketet kostar $30 till $39 per månad. Den verifierar dock tusentals e-postadresser samtidigt, plus att du kan extrahera alla registrerade e-postadresser inom en domän.

7. Skicka bara din e-post

Om du fortfarande inte kan spåra rätt e-postadress trots tipsen ovan, leta efter alternativ. Dina potentiella kunder borde åtminstone ha minskat. Hitta de som är kopplade till din kontaktperson och se vem som kan hjälpa dig.

Som alltid, bibehåll den rätta tonen. Även om du är osäker på din mottagare, undvik generiska, halvdana rader som gör e-postmeddelanden oprofessionellt, som:

  • Jag hoppas att det här mejlet hittar dig bra.
  • Till den som detta berör.
  • Hej alla!
  • Jag hoppas att du är rätt person för detta.

Kom ihåg: Människor får dussintals e-postmeddelanden regelbundet. Du behöver personligt innehåll som är anpassat efter den andra partens behov för att skära igenom bruset. Annars kommer du inte att förmedla ditt budskap. Och istället för att använda generiska ansvarsfriskrivningar, förklara din situation. Om du är artig och uppriktig kommer mottagarna att hänvisa dig till rätt kontaktperson.

Oavsett om du skickar säljpresentationer eller ställer arbetsfrågor, hitta rätt kontaktperson. Det finns ingen ursäkt för felriktade e-postmeddelanden. Sökmotorer, webbplatser för sociala medier och sökverktyg har gjort e-postverifiering enklare än någonsin. Med lite forskning hittar du vem som helsts kontaktinformation.

Förutom att dubbelkolla mottagare, redigera din introduktion. Klipp ut generiska, överanvända fraser. En säker, unik öppningsrad som resonerar med mottagaren kommer att öka dina öppningshastigheter för e-post. Endast personliga meddelanden kan skära igenom bruset.