Microsoft SharePoint-webbplatser förklaras: navwebbplats, teamwebbplats och kommunikationswebbplats

SharePoint är en webbaserad plattform för innehållshantering. SharePoint-webbplatsen är en av huvudkomponenterna i den. Webbplatserna är i huvudsak en samling av bibliotek, appar, sidor, länkar, innehåll, konfigurationer, funktioner och undersidor. Bland olika SharePoint-webbplatser är de tre mest använda - navplats, teamwebbplats och kommunikationsplats.

I den här artikeln visar vi dig hur du ställer in SharePoint-webbplatser som är perfekta för att skapa en teamsamarbetsplattform för alla projekt eller rutinarbete.

Vad är SharePoint Hub Site?

Som namnet antyder, den SharePoint navwebbplatsen är navet för webbplatser och innehåll i organisationen, teamet eller personalen som använder SharePoint. Hub-sajten underlättar de tjänster som du behöver för att driva din organisation eller ditt personliga arbete smidigt. Du kan till exempel organisera och koppla samman webbplatser från olika teammedlemmar, avdelningar, projekt, regioner och divisioner på en primär webbplattform.

Hubsajter är viktiga delar för att bygga ditt team eller företagets intranät. En navplats stannar i mitten av alla enheter/avdelningar i ditt arbete. Andra sajter som teamet, kommunikation, navigering etc. ansluter till navplatsen för att bilda ett produktivt intranät som ger enastående resultat.

Relaterad: Saker du inte visste att du kunde göra med Microsoft SharePoint

Sammanfattningsvis erbjuder navplatsen följande tjänster för en enkel upplevelse:

1. Sök i allt delat innehåll från hela SharePoint-intranet på personlig, team- eller organisationsnivå.
2. Det hjälper dig att varumärket ditt teams eller företags arbetsyta så att allt ser enhetligt ut.
3. Hub-webbplatsen gör att du kan skapa enhetlighet i webbplatsens struktur och navigering.
4. Få tillgång till allt relaterat innehåll till ditt projekt eller uppdrag, som andra webbplatser, nyheter, förslag till meddelanden, etc.

Väsentliga delar av navplatsen

Om du vill skapa ett lyhört och produktivt intranät för ditt team, projekt eller företag, inkludera följande element på din navwebbplats:

1. En kommunikativ hemsida som matar nyheter, uppdateringar och projektstatus från allt arbete som du eller ditt team gör. Det kan vara ett utrymme på navplatsen eller en länkad kommunikationsplats för det övergripande intranätet.
2. Det bör också finnas en innehållssektion där du och dina teammedlemmar kan komma åt projektrelaterade filer, fakturor, tidrapporter, mötesprotokoll, mötesagenda, att göra-listor, multimedia, etc.
3. Du bör också överväga att lägga till aktiviteter på din navsajt som länkar till ett kommande teammöte, utgiftsrapporter, tidspårningssystem, etc.
4. En samarbetssektion där teammedlemmar kan diskutera flerrollsuppgifter, lösa buggar och skicka vidare innehåll för redigering eller godkännande.

Relaterad: Hur man använder Google Jamboard för visuellt samarbete var som helst

SharePoint Team Site: Förklarat

Teamwebbplatsen hjälper dig att koppla ihop dina teammedlemmar för samarbete i en produktiv miljö. Det är intranätet där ditt företags eller teamresurser skapar eller utvecklar tjänster, produkter eller innehåll. Du skulle också vilja skapa en teamwebbplats för att låta dina teammedlemmar planera ett evenemang, spåra projektstatus, diskutera projektleveranser och utbyta idéer.

Alla medlemmar i en SharePoint-teamwebbplats har tillstånd att skapa eller redigera innehåll. Därför kan teammedlemmarna i ett specifikt projekt arbeta med projektleveranser i realtid. Eftersom resurserna i en uppgift levererar sina egna uppdrag samtidigt, minskar projektflaskhalsarna avsevärt.

En översikt över teamwebbplatsens tjänster är:

1. Håll koll på dina uppgifter, uppgiftsberoenden och projektuppdateringar.
2. Skapa, redigera, organisera och samutveckla delade projektleveranser som webbtillgångar, innehåll eller appar.
3. Få tillgång till teamresurser och appar för din Microsoft 365-prenumeration.

Väsentliga funktioner på teamwebbplatsen

Även om teamwebbplatsen så småningom ansluter till navplatsen, finns det grundläggande skillnader i användarnas förväntningar och styrning. Följande är inneboende egenskaper hos en teamwebbplats:

1. Samarbete är det primära inslaget på en teamwebbplats. Du kan skapa olika teamsajter för olika projekt. Ladda sedan upp projektresurser, filer, riktlinjer på den webbplatsen och håll dem öppna för alla medlemmar.
2. Alla användare av en teamwebbplats är innehållsförfattare. Den här funktionen säkerställer att projektresurserna har tillgång till tillräcklig behörighet för att ändra tillgången på ett ansvarsfullt sätt. För kvalitetssäkring och efterlevnad kan administratörer granska aktivitetsloggarna.
3. Teammedlemmarna bestämmer styrfunktionen för teamwebbplatsen. Medlemmarna bör välja webbplatspraxis och policyer för att anamma Getting Things Done-filosofin.
4. Integrera med Microsoft 365-appar som Outlook, Teams, Att göra, Listor, Excel, etc., för produktivitet och effektivitet i projektuppgifter.

SharePoint Communication Site: Förklarat

Kommunikationswebbplatsen låter dig dela en berättelse med teammedlemmar, externa medarbetare eller kunder. Du kan visa upp teamhändelser, mål, prestationer, milstolpar utan att ge publiken redigeringsrättigheter. Jämfört med teamwebbplatser finns det färre innehållsförfattare på kommunikationssajter.

Du kan hålla webbplatsanvändarna informerade om kommande händelser och förändringar så att användarna förblir engagerade i dina arbets- eller projektuppgifter. SharePoint låter dig designa din kommunikationssida på ett sådant sätt att innehållskonsumtionen blir enkel och tidseffektiv.

Följande tjänster sammanfattar kommunikationswebbplatser effektivt:

1. Visa nyheter och uppdateringar i ett visuellt format som lockar läsarna.
2. Låt interna och externa användare veta om de tjänster/produkter du erbjuder.
3. Visa kundrecensioner och fallstudier professionellt.
4. Koppla ditt varumärke till den externa publiken säkert och utan extra kostnad.

Viktiga funktioner på kommunikationswebbplatsen

En kommunikationsplats är också en del av navplatsen. Följande funktioner och element skiljer kommunikationsplatsen från teamplatsen eller navplatsen:

1. Navigeringssidorna på en kommunikationswebbplats vägleder läsaren till specifikt innehåll genom att tillhandahålla rubrikknappar eller innehållsutdrag.
2. Destinationssidan är slutpunkten där användare hittar det innehåll de letar efter. Den här sidan bör helst ha nedladdningsbart, läsbart eller utskrivbart innehåll. Målsidan bör också tillhandahålla ett sökfält för effektiv hämtning av innehåll.
3. Kommunikationswebbplatser av ämnestyp erbjuder den perfekta strukturen för nyheter, uppdateringar och evenemang.
4. Kommunikationswebbplatser av utställningstyp är lämpliga om du vill visa bilder eller videor av ditt team, din produkt och dina tjänster.
5. Webbplatspolicyer säkerställer UI/UX-konsistens och effektiv innehållshantering.

Kom igång med effektivt teamsamarbete

Nu bör du kunna designa din egen SharePoint-hubbsplats, teamwebbplats och kommunikationsplats för att underlätta teamsamarbete i realtid, produktivt arbete och säker fildelning. SharePoint-appen för Microsoft 365-prenumeration är också värd för ett antal webbplatsmallar som du direkt kan använda genom att redigera några element.

Du kan börja från grunderna i Microsoft SharePoint om du är en ny användare av denna kraftfulla innehållshanterings- och samarbetsplattform.

Vad är Microsoft SharePoint? 4 funktioner och fördelar med att använda den

Microsoft SharePoint är ett samarbets- och filhanteringsverktyg som hjälper din professionella och personliga produktivitet. Här är vad du behöver veta!

Läs Nästa

Om författaren