De 6 bästa produktivitetsverktygen för bloggare

I bloggvärlden är det viktigt att vara produktiv hela tiden. Saker och ting kan bli hektiska när du hanterar allt manuellt, från att tilldela ämnen till dina skribenter till att övervaka din SEO. Om du kämpar för att hänga med i ditt ansvar kan många onlineverktyg hjälpa.

Vi har sammanställt en omfattande lista med verktyg som hjälper dig att hantera ditt teams arbetstider, ställa in ekonomiska mål för ditt företag, hantera dina lösenord bättre, hålla koll på nyheter som är relevanta för din nisch och Mer.

Om du är en heltidsbloggare kan du ha ett team av SEO-experter, skribenter, grafiska designers och webbdesigners. När ett team växer blir det svårare att hålla alla ansvariga genom att fråga vad var och en av dem gjorde under dagen, veckan eller månaden. Toggl Track är ett utmärkt verktyg för att spåra tiden för ditt team.

Dina teammedlemmar kan notera alla aktiviteter de genomfört under sin arbetsdag, tillsammans med den tid varje aktivitet tog. De kan snabbt konvertera den rapporten till en faktura och skicka den till dig i slutet av veckan eller före nästa lönedag.

Sedan kan du titta på hur de har spenderat sin tid på kontoret. Om du tittar på varje aktivitet med dess tilldelade tid kan du snabbt avgöra hur produktiv var och en är. Genom att göra det kan du skilja mellan arbetsnarkomaner och lättja. Med den kan du enkelt tilldela specifika typer av arbete till gruppmedlemmar som tar mindre tid att slutföra dem.

Det hjälper också ditt team att hålla ordning och reda på hur effektivt de utför sitt arbete. Rädslan för att bli ansvarig kommer säkert att göra ditt team mer produktivt. Ge Toggl Track ett försök om du inte använder något tidsspårningsverktyg.

För en bloggare är en av de mest utmanande uppgifterna att komma ihåg inloggningsinformationen för alla olika verktyg de använder varje dag, inklusive sökordsforskningsverktyg, värdkonton, analysverktyg, sociala plattformar, bakåtlänkningspaneler och så på.

Det är där LastPass kommer in. En av de bästa lösenordshanterarna, den sparar alla dina lösenord och skyddar dina inloggningsuppgifter från hackerinfiltration. Genom att använda funktionen för mörk webbövervakning kommer du att bli varnad i förväg när din personliga information är i fara.

RELATERAD: Vad är en lösenordshanterare?

Du behöver bara spara lösenordet en gång; LastPass kommer att lagra det i århundraden. Dessutom kan du använda dess starka lösenordsgenerator när du registrerar dig för en ny bloggtjänst. Det gör det också enkelt för dig att dela data säkert och enkelt med din nyanställda chef när du behöver dela inloggningsuppgifterna.

Den kostnadsfria planen för LastPass kan bara spara data på en enhet, men du kan komma åt den på flera enheter när du prenumererar på dess premiumplan för $3 per månad.

Asana är ett webbaserat hanteringssystem som hjälper team över hela världen att hålla sig organiserade och förbättra sitt arbetsflöde. Det gör att bloggare kan hålla ett öga på hur deras team presterar och att hantera hela sitt arbetsflöde på samma plats.

Det låter dig skapa ett enkelt styrelsegränssnitt där dina skribenter kan föreslå ämnen för din blogg som dina redaktörer snabbt kan godkänna. Sedan kan du spåra hur lång tid det tog dem att avsluta ämnet och när det gick live.

Genom ett enkelt tavlagränssnitt kan du spåra hur effektivt ditt SEO-team skapar nya ämnen, hur snabbt dina redaktörer godkänner och redigerar pitcher, och vilka av dina skribenter som blir lata eller tar längre tid än förväntat att slutföra uppgifter.

Med Asana kommer du att bli förvånad över hur smidigt ditt arbetsflöde kan vara med så lite ansträngning.

Ett nytt bloggprojekt startar med några mål och planer. Du kan sätta upp ett mål för att ladda upp ett visst antal artiklar, tjäna ett visst antal bakåtlänkar eller nå ett visst ekonomiskt mål på din blogg. Ett verktyg som Lifetick kan hjälpa dig att hålla allt i schack.

RELATERAD: Hur man förbättrar bloggproduktiviteten på Android och iOS

Med hjälp av Lifeticks intuitiva gränssnitt kan du definiera ett specifikt mål och hålla dig organiserad. När du utför deluppgifter samtidigt som du uppnår ditt huvudmål kan du dokumentera din resa, spåra vilka områden som behöver förbättring, och i slutet av den givna perioden, få en detaljerad rapport som visar hur bra du och ditt team gjorde det.

Förutom att du kan sätta upp dina egna mål, gör programvaran det möjligt att dela mål med hela ditt team. Det är möjligt att göra hela planen i förväg och tilldela olika roller till teammedlemmarna.

I Asana kan du göra detsamma, men Lifetick gör det så mycket lättare att sätta och uppnå mål. Kolla in det!

Google Alerts kan vara ett användbart verktyg för att filtrera nya innehållsidéer för din publik. Det här är ett enkelt verktyg från Google som låter dig ställa in en varning för något. Varningen kan handla om en ny pryl som kommer ut på marknaden, en ny version av valfritt operativsystem eller en välkänd fotbollsspelare som alltid skapar rubriker.

Ange bara ett nyckelord och lägg till en e-postadress där du vill bli meddelad när nyheter släpps om det ämnet. Det är ett bekvämt filter för bloggare som driver nyhetsbaserade webbplatser där varje sekund räknas.

Det finns många interna kommunikationsverktyg, och alla har sina preferenser, men Slack är ett av de bästa meddelandealternativen på arbetsplatsen för små företag.

Du kan använda den för att skapa kanaler för varje webbplatss kategorier och låta dina redaktörer skapa separata chattgrupper så att dina skribenter kan dela feedback. Dina kollegor är alla inom en enda Slack-sökning. Dessutom kan bara en anslutningsförfrågan hjälpa dina nyanställda att få ordning.

RELATERAD: Vad är Slack och hur fungerar det?

Slacks nya integrationer med verktyg som Asana, Outlook, Twitter, etc., gör det enklare än någonsin att hantera allt utan att lämna Slacks arbetsplats. Det eliminerar behovet av att byta från en app till en annan för att förbli produktiv.

Öka din bloggproduktivitet med dessa verktyg

Med verktygen på listan bör du kunna hålla din blogg i schack och förbättra din kommunikation med ditt team. Ju effektivare ditt arbetsflöde är, desto snabbare kan du expandera din verksamhet, vilket är anledningen till att verktygen som listas ovan kan hjälpa dig.

Har du någonsin haft svårt att komma på innehållsidéer? Kolla in följande artikel som kan effektivisera din ämnesforskning.

De 5 bästa webbplatserna och metoderna för att få innehållsidéer

Om du kämpar för att komma på nya innehållsidéer att skapa och publicera, här är några webbplatser och metoder som kan hjälpa!

Läs Nästa

Om författaren