9 användbara tips som hjälper dig att få ut det mesta av Google Chat

När Hangouts-eran går mot sitt slut har Google Chat blivit Googles nya flaggskeppsapp för meddelanden. Oavsett om du är ny på Google Chat eller har använt den ett tag men inte känner till alla dess möjligheter, kanske du inte använder plattformen i dess fulla omfattning.

Här kommer vi att förklara nio tips och tricks som du kan dra nytta av för att få ut det mesta av den här meddelandeappen.

1. Starta en gruppchatt

Google Chat ger dig två alternativ för att chatta med flera personer i realtid: gruppkonversationer eller rum. För att starta en gruppchatt, klicka på + ikon intill Chatt rubrik och välj Starta en gruppkonversation.

Om du använder mobilappen trycker du på Ny chattikon i det nedre högra hörnet av chattskärmen. Välj sedan en kontakt för att öppna en konversation. Använd sedan Knappen Lägg till personer i det övre högra hörnet för att lägga till fler personer i konversationen.

Relaterad: Vad är Google Workspace och hur använder du det?

2. Skapa ett nytt utrymme

Medan Google skapade gruppkonversationer för att chatta med vänner och familj, designades utrymmen för företag. Inom utrymmen har du alternativ att tilldela uppgifter, tråda meddelanden och dela filer. Dessa alternativ är också tillgängliga i gruppkonversationer.

För att skapa ett nytt utrymme med hjälp av webbappen, klicka på + ikon intill Mellanslag rubrik. Välj sedan Skapa nytt utrymme.

På mobilappen trycker du på Spaces-ikonen i det nedre högra hörnet av chattskärmen. Tryck sedan på + Nytt utrymme längst ner på skärmen. Efter det, välj Skapa ett utrymme från rullgardinsmenyn. Du kommer att kunna bjuda in personer att gå med i utrymmet.

3. Ställ in din status

Du kan låta din familj, vänner och kollegor veta vad du gör genom att ange en status i Google Chat. En status upphör efter en viss tid, så det finns ingen anledning att stänga av den.

För att ställa in din status från Gmail eller webbappen, klicka på Statusknapp längst upp till höger på skärmen och välj Lägg till en status från rullgardinsmenyn.

Från mobilappen, tryck på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet av skärmen för att gå till menyn. Välj din status: aktiv, stör ej eller borta. Tyvärr kan du inte lägga till en anpassad status från mobilappen.

4. Ta bort gamla meddelanden automatiskt

Om du inte vill spara en konversation kan du välja Stäng av historik alternativet för en specifik konversation att automatiskt radera meddelanden efter 24 timmar.

För att automatiskt radera meddelanden i Google Chat webbappklickar du på nedåtpilen bredvid din konversationspartners namn. Välj sedan Stäng av historik från rullgardinsmenyn.

Relaterad: Nya Google Workspace-funktioner värda att testa 2021

Du kan automatiskt radera meddelanden på mobilappen genom att trycka på de tre vertikala prickarna i det högra hörnet av konversationen och välja Konversationsalternativ. Klicka sedan på Historiken är avstängd för att ställa in meddelanden så att de upphör att gälla efter 24 timmar.

5. Aktivera e-postmeddelanden

Ställ in e-postaviseringar i Google Chat så att du aldrig missar ett viktigt meddelande. För att aktivera e-postaviseringar från Google Chats webbapp, klicka på kuggikonen i det övre högra hörnet av appen.

Från rullgardinsmenyn väljer du det enda alternativet @omnämnanden och direktmeddelanden under E-postmeddelanden möjlighet att ta emot e-postmeddelanden för meddelanden du inte har läst.

6. Aktivera Smart svar

Google Chats smarta svar liknar Gmail-funktionen som låter dig skriva e-postmeddelanden snabbare. För att aktivera funktionen i Google chats webbapp, klicka på kuggikonen i det övre högra hörnet för att öppna chattinställningarna.

Därifrån bläddrar du ner till Smart svar och se till att rutan är markerad för att aktivera smart svar. När Google Chat har mer än ett smart svarsförslag för en konversation, dyker alla upp i svarsrutan, så att du kan välja det bästa svaret.

7. Lär dig genvägar

Om du är en avancerad Google Chat-användare vill du lära dig appens kortkommandon som gör att du kan navigera genom appen sömlöst.

Google Chat har massor av genvägar, och det bästa sättet att lära sig dem alla är genom att gå till webbappen Google Chat och hålla Skift+? för att få upp en omfattande lista över alla tillgängliga genvägar.

Appen ger dig möjlighet att öppna listan med genvägar i ett nytt fönster, så att du kan växla mellan dem och Google Chat-appen. Dessa genvägar kanske inte är lätta att memorera, men de är värda ansträngningen.

8. Använd emojis för att reagera på enskilda meddelanden

Om du använder Slack kommer du att känna igen den här Google Chat-funktionen som låter dig använda emojis för att reagera på enskilda meddelanden. När allt kommer omkring, ibland kommunicerar en emoji din tanke bättre än ord.

Du kan använda den här funktionen på webben eller i mobilappen genom att hålla muspekaren över meddelandet med markören tills emojin visas i webbappen eller genom att trycka på ett meddelande i mobilappen.

Därefter är allt du behöver göra att klicka eller trycka på smileyen för att välja den emoji du vill använda. Välj i mobilappen Lägg till reaktion att reagera med en emoji.

9. Fäst en konversation

Google Chat har ett alternativ som låter dig hålla dina viktigaste meddelanden fästa överst på konversationslistan. För att fästa en konversation i webbappen, klicka på de tre prickarna bredvid personens namn i chattlistan och välj Fäst.

I mobilappen trycker du länge på namnet på en konversationsdeltagare. Välj Stift från rullgardinsmenyn.

Genom att använda det här alternativet kommer viktiga konversationer att hållas framför dig och konversationslistan, så att du inte glömmer dem. Följ samma steg för att lossa en konversation.

Bli en Google Chat Pro

Genom att lära dig dessa Google Chat-tips och tricks ökar din produktivitet och låter dig få ut det mesta av skrivbords- och mobilapparna.

Google fasar ut Hangouts, så det finns ingen bättre tid att lära sig in och ut i vad som säkerligen kommer att bli Googles nästa go-to chat-app. Det tar bara några minuter av din tid att börja använda Google Chat som ett proffs.

Hur man skapar ett rum i Google Chat

Om du är en vanlig Google Chat-användare kanske du undrar hur du kan skapa ett rum. Här ska vi ta en titt på exakt hur man gör det.

Läs Nästa

Om författaren