Frilansande har sina belöningar, men det kan också vara otroligt utmanande. Tack och lov kan onlineverktyg göra frilanslivet lite enklare. Från budgetverktyg till produktivitetshack, här är en lista med gratisappar och webbplatser som hjälper dig att lösa vanliga frilansarproblem.
1. Försenade betalningar: fakturera
Försenade betalningar försätter frilansare i en besvärlig situation. Det är svårt att hela tiden påminna någon om att betala. För att bespara dig själv en obekväm situation, använd en fakturaapp som skickar automatiska påminnelser.
invoicely är en av de bästa gratis fakturaappar för frilansare och småföretagare. Webbplatsen låter dig skicka fem fakturor till tre kunder per månad. Du kan också lägga till din logotyp och ställa in standard- eller anpassade e-postmeddelanden. Gratisversionen låter dig skicka fem fakturor till tre sparade kunder per månad. Uppgradera helt enkelt din plan när du får fler kunder.
Ladda ner: fakturera för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Omfattningskrypning händer när ett projekts omfattning plötsligt förändras och "kryper" på dig. Det här problemet uppstår vanligtvis när kunder ändrar mål, lägger till leveranser eller ändrar instruktioner utan att först rådfråga frilansaren. Frilansare måste skydda sig mot omfattningskrypning, vilket leder till ytterligare arbetsbelastning utan betalning.
Scope creep är en av de skäl till varför frilansare bör skapa kontrakt för arbete. Kontrakt beskriver arbetsansvar, uppgiftsbeskrivningar och leveranser exakt. Om din kund ändrar sig mitt i projektet kan du påminna dem om ditt kontrakt. Om de insisterar på att revidera villkoren, förhandla om en extra avgift och be om ett reviderat kontrakt för att undvika missförstånd.
Att skapa ett kontrakt är svårt, speciellt om du gör det för första gången. EasyLegalDocs hjälper dig skapa ett skräddarsytt konsultavtal snabbt. Så här laddar du ner ditt juridiska dokument:
- Skriv "Konsultavtal" i rutan Sökruta.
- Klick Hitta mall.
- Klick Skaffa mall.
- Klick Skapa dokument.
- Fyll i detaljerna och ladda ner ditt kontrakt som PDF eller Word.
3. Writer's Block: Rytr AI
Writer's block träffar även de bästa av oss. Du kanske känner dig dålig på vädret och kan inte uppbåda kreativiteten för att säga något smart. Eller så kan det tyckas som om allt om ett tilldelat ämne redan har sagts. Om du kan relatera är det dags att prova en AI-skribent som Rytr AI.
Rytr AI är ett gratis verktyg som hjälper dig att snabbt generera idéer och innehåll. Det kan skriva bloggsektioner, följebrev, e-postmeddelanden, produktbeskrivningar, sångtexter, berättelser, videobeskrivningar och mer med bara några få instruktioner. Om du saknar ord, hjälper Rytr AI dig också att utveckla affärsidéer, bloggämnen och konturer.
Medan andra AI-skribenter kanske bäst Rytr AI, är det en av de mest prisvärda med anständigt resultat och funktioner. Den kostnadsfria planen skriver 10 000 tecken åt dig varje månad. Du kan prenumerera på Saver-planen för $9 per månad för 100 000 tecken om du genererar mycket innehåll. Du kan också skapa en Ryting-profil för att visa ditt bästa copywriting-arbete och bli upptäckt av kunder. Om du använder en AI-skribent, kom ihåg att redigera och faktakolla innan du skickar in något!
4. Otilltalande webbplats: Weebly
Frilansare är ofta mer benägna att hitta arbete om de har en webbplats. En webbplats visar påtagliga bevis på de upplevelser du listade på ditt CV. Bortsett från detta är en webbplats tillgänglig. Kunder kan snabbt titta på din webbplatsportfölj genom att klicka på en länk. Om du söker jobb eller letar efter nya kunder, gör din webbportfölj till en av dina prioriteringar.
Weebly är en gratis sida som låter dig skapa professionella webbplatser. Med sina lättanvända verktyg kan du snabbt skapa en visuellt tilltalande och funktionell webbplats. Plattformen låter dig välja mellan olika teman beroende på din nisch. Om du vill att din webbplats ska dyka upp i Google-sökningar, använd Weeblys SEO-inställningar.
Ladda ner: Weebly för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
5. Oorganiserade och försenade projekt: Klicka Upp
Om du är en upptagen frilansare som arbetar ensam eller med ett team, dra nytta av tidsbesparande fördelar med att använda programvara för projektledning. Du kan välja mellan verktyg som Todoist eller Trello som hjälper dig att skapa snabba att-göra-listor och Kanban-tavlor. Om du vill skriva en enkel påminnelse, prova Google Keep.
Men om du behöver mer robusta funktioner, använd ClickUp. ClickUp är ett mycket anpassningsbart projektledningsverktyg som hjälper dig att hålla reda på individuella projekt och teamprojekt. ClickUp följer med ditt arbetsflöde och låter dig se dina uppgifter som en tankekarta, Gantt-diagram, kalender, lista eller tabell. Du kan också lägga till vyn Arbetsbelastning för att kontrollera om en lagkamrat är under eller överkapacitet.
Ladda ner: Klicka upp för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
6. Utbrändhet: Låt oss meditera
Utbrändhet är ett vanligt problem för frilansare. Eftersom du inte har ett fast schema kan du bli frestad att arbeta till sent på natten och hantera flera projekt. Du kan också känna dig isolerad och ensam om du inte är disciplinerad när det gäller din tid.
För att förhindra utbrändhet, lägg till egenvård i ditt schema. Appen Let's Meditate låter dig ladda ner och spela guidade meditationer. Du kan börja dagen med en snabb morgonmeditation. För att varva ner, prova appens sömnhistorier, särskilt om du har svårt att somna. Det bästa är att allt är gratis, utan distraherande annonser!
Ladda ner: Låt oss meditera för Android (Fri)
7. Saknar jobbkunskaper: Coursera
Kämpar du med självtvivel? Har du någonsin känt att du inte är tillräckligt skicklig? Ett av de bästa sätten att bekämpa imposter-syndrom eller självtvivel är att definiera dina rädslor och förbättra dig själv.
När du har identifierat färdigheten du inte känner dig säker på, vidta åtgärder och börja lära dig. Onlineutbildningsplattformar som Coursera erbjuder en tillgänglig väg att lära sig om vad som helst. Om du vill veta hemligheten till lycka har Coursera en klass för det. Om du vill lära dig cybersäkerhet finns det en kurs för det också. Du kan lösa din brist på jobbkunskaper när du väl tar steget att lära dig.
Ladda ner: Coursera för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
8. Distraktioner när du skriver eller tänker: Lugnt författare
Aviseringar, flera flikar och popup-fönster är vanliga distraktioner som stör en frilansares arbetsflöde. Även om vissa av dessa distraktioner är viktiga påminnelser, kan de göra det svårt för dig att gå tillbaka till ett djupt, fokuserat arbete. Om du skriver eller funderar, gör distraktioner det särskilt svårt att återvända till din tankegång.
Calmly Writer hjälper till att minimera distraktioner när du arbetar. Det är ett enkelt onlineverktyg som integreras med Chrome-tillägg som Grammarly, en grammatikkontroll online. Öppna webbplatsen så ser du ett rent vitt utrymme där du kan skriva bort. Kom bara ihåg att klicka Växla helskärm för att ta bort flera flikar från din syn. När du är klar, kom ihåg att spara, ladda ner eller skriva ut ditt arbete.
En av de svåraste sakerna att slå som frilansare är förhalning. Hur kan du arbeta med det där enorma projektet när du precis har lärt dig hur man tittar på alla Netflix-program i vilket land som helst? Frestelsen att hetsa och övertyga dig själv om att du kommer att jobba imorgon är verklig.
Om detta låter som du, prova Focus To-Do. Baserat på Pomodoro-tekniken ställer appen in 25 minuter för fokuserat arbete. När de 25 minuterna är slut ger Focus To-Do dig en snabb fem minuters paus. När timern tar slut kommer du att känna dig fulländad för att vara produktiv. Appen håller också historisk statistik, så att du kan spåra hur du använde din tid för arbete och personliga bekymmer.
Ladda ner: Fokus att göra för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Känner du dig redan överväldigad av för många frilansande appar och webbplatser? Om du kan välja en att börja med, prova Hectic. Hectic är en allt-i-ett-plattform som kombinerar de flesta populära onlineverktyg som fakturering, projektledning och tidsregistrering.
Webbplatsen gör det enkelt att hantera dina affärsuppgifter, från kundkommunikation till projektledning. Om du alltid är på språng kan du även ladda ner Hectics mobilapp.
Ladda ner: Hektisk för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Det här är några av de vanligaste problemen du kommer att möta som frilansare och de verktyg du behöver för att lösa dem. Du kommer sannolikt att stöta på fler problem och utforska fler verktyg när du går på din frilansresa. Om du känner dig överväldigad, kom ihåg att det alltid finns hjälp tillgänglig. Även om appar kanske inte löser allt, kommer de att göra din belastning lättare.
Om du har använt någon av dessa appar och webbplatser kommer du att älska att de är gratis och funktionella. Det är en bra investering att betala för en användbar app, men kolla först om det finns en liknande gratisapp. Du kommer att bli positivt överraskad över att få reda på att många onlineverktyg för frilansare är gratis att använda.
