5 hårda och mjuka färdigheter som varje projektledare bör ha

En projektledare ansvarar för framgångsrik projektleverans och behöver aktivt delta i alla skeden av ett projekt. Du måste flitigt utföra de intjänade uppgifterna i tid för att bli en duktig projektledare.

Och för att göra det måste du utveckla några hårda och mjuka färdigheter. Har du någonsin undrat vad dessa färdigheter är? Läs vidare för att veta om den kompetens du bör ha som projektledare.

Hårda färdigheter hos en projektledare

Hårda färdigheter avser de färdigheter du kan mäta med hjälp av mätvärden. Några viktiga hårda färdigheter för en projektledare är:

1. Uppgiftsorganisation och delegering

Varje projekt innefattar många uppgifter och deluppgifter. Som projektledare ska du organisera och fördela uppgifterna mellan teammedlemmarna. Du måste också delegera de pågående verken till rätt person för att undvika projektförseningar.

Givetvis kan du ta hjälp av projektledningsverktyg för uppgiftstilldelning och delegering. Även för det bör du ha en klar uppfattning om hur dessa processer fungerar.

Relaterad: De bästa verktygen och tipsen för att delegera uppgifter effektivt

2. Nödvändiga tekniska färdigheter

Det finns ingen hård och snabb regel om vilken teknisk färdighet du bör utveckla för att bli projektledare. Det beror på din organisation och vilka typer av projekt du vanligtvis hanterar.

Projektledare måste vara tekniskt kunniga, särskilt om de arbetar för ett teknikföretag. Om du till exempel är projektledare i ett programvaruföretag för lärandehantering bör du känna till grunderna i mjukvaruutveckling, om inte läroplanen.

Organisationer som arbetar med olika vetenskaps- och teknikströmmar måste också ha projektledare som kan använda specialiserad programvara eller utrustning.

3. Budgethantering

Budgeten spelar en avgörande roll för projektets slutförande. Det är inte ovanligt att man får reda på budgetbrister mitt i ett projekt. Det kan orsaka projektförseningar eller otillgänglighet av resurser.

Endast en projektledare som kan perfekt budgethantering kan hjälpa en organisation att hoppa över sådana problem. Det är deras ansvar att fördela budgeten korrekt där det behövs så att projektet blir klart under den beräknade budgeten.

Nuförtiden räcker det inte med en grundläggande förståelse för budget och manuell tilldelning. En projektledare bör ha gedigen expertis inom kalkylblad, ekonomi och matematik.

4. Projekt planering

Projekt planering är den första delen av ett projekt. Framgången för ett projekt beror till stor del på genomtänkt planering. Därför bör en projektledare ha expertis i att planera vilket projekt som helst.

Planeringen kommer att involvera storskaliga uppgifter, som val av milstolpar, skapande av tidslinje, resurshantering, mötesschema, uppgiftstilldelning, etc. Det kommer också att involvera uppgifter på mikronivå som att planera varje dag och delegera uppgifter om någon är sjuk.

När du gör det måste du komma ihåg begränsningarna. Ändå måste du utforma projektet på ett sätt som kan uppfylla målen.

5. Analytisk skicklighet

Som projektledare bör du ha analytisk förmåga att utmärka dig i ditt arbete. Varje bransch har blivit databeroende, särskilt finans- och tekniksektorerna. Om du är bra på dataanalys kan du använda din talang för att guida projektet i rätt riktning.

Några vanliga dataanalysuppgifter du kan göra för ditt team är datapresentation, databashantering, resurshantering, problemdiagnostik, rapportering och så vidare. Projektledare med analytisk förmåga kan använda data för att fatta beslut eller utforska möjligheter.

Mjuka färdigheter hos en projektledare

Många av dina egenskaper är mellanmänskliga och inte mätbara genom konkreta mått. Dessa färdigheter är mjuka färdigheter.

1. Anpassningsförmåga

Varje projekt du hanterar kommer att vara annorlunda. Därför måste team anpassa sig efter projektets krav och klient för att uppnå vad de vill. Anpassningsförmåga är den kompetens en organisation behöver av en projektledare mer än någon annan.

Dessutom går saker inte alltid som planerat i ett projekt. Oavsett om det handlar om budget, resurser eller deadline måste du vara smidig och flexibel för att rädda projekt från att gå ur spår. Om du kan göra nödvändiga förändringar efter situationen kommer dina lagkamrater att få inspiration från dig.

2. Motivering

Om du är projektledare bör du ha motiverande egenskaper för att inspirera dina lagkamrater. Speciellt när människor arbetar med ett långt och komplicerat projekt är det normalt att ibland känna sig demotiverade.

Projektledaren kan motivera ett team bättre än någon annan att göra sitt bästa. Att göra ditt eget arbete i rätt tid är det första steget för att motivera ett team. Du kan också vara värd för regelbundna grupp- eller en-mot-en-möten för att inspirera dem.

3. Konflikthantering

Konflikter mellan lagkamrater är oundviklig. Situationen kan bli värre om människor bidrar från avlägsna platser. Som projektledare bör du veta hur du hanterar och begränsar sådana konflikter.

Oavsett hur svårt ögonblicket är, implementera rätt konflikthanteringsstrategier. Att veta om dina lagkamraters humör hjälper dig att ta itu med problemen.

Försök aldrig undvika någon konflikt eftersom det kan försätta organisationen i en pinsam situation. Adressera dem omedelbart för att hitta en lösning. Därmed kan teamet fokusera på projektet.

Relaterad: Vad är fjärrarbetskonflikt? Sätt att förhindra det

4. Kommunikation och förhandling

Dålig kommunikation kan tvinga ett projekt att hamna på avvägar. Därför bör projektledare se till att all kommunikation om projektet är tydlig och transparent.

Ofta är de länken mellan alla projektintressenter. Det är därför de bör kommunicera öppet om ett projekt med sina lagkamrater, ledning och kunder.

Kommunikationen ska vara ärlig och rak. Det bör inte lämna något utrymme för förvirring eller missförstånd. Som projektledare bör du också veta hur du förhandlar med kunder eller en kollega.

5. Team Building

Att bygga ett team är en projektledares ansvar som involverar många ledningsprocesser. Därför är detta en annan mjuk färdighet du bör ha för att bli projektledare.

Under teambuilding för ett projekt bör chefer tänka på att kollegor ska lita på varandra och känna sig glada över att arbeta tillsammans för att nå ett gemensamt mål. De bör också säkerställa en perfekt miljö för lagarbete.

Toppfärdigheter för att nå framgång

En projektledare har en lång lista med ansvarsområden som de måste uppfylla. Om du är projektledare och vill hantera både projektet och dess team, kommer utvecklingen av ovanstående färdigheter hjälpa dig att komma långt.

Du kan också välja rätt projektledningsverktyg för ditt team.

Asana vs. Måndag: Välj det perfekta projekthanteringsverktyget

Asana och Monday är båda populära projektledningsverktyg, men hur jämför de? Ta reda på vilken som är bättre!

Läs Nästa

Om författaren