9 vardagsuppgifter du kan automatisera med Zapier

Genom att automatisera de repetitiva uppgifterna som du utför varje dag kan du frigöra mycket av din tid och använda den produktivt.

Lyckligtvis låter Zapier dig automatisera monotona uppgifter som att skapa uppgifter i Asana, spara e-postbilagor eller övervaka sociala medier. Här är några vardagliga uppgifter som du kan automatisera med Zapier.

1. Dela innehåll på sociala medier

Vill du automatiskt dela dina blogginlägg och videor på sociala medier? Låt Zapier hantera det åt dig.

Med Zapier kan du lägga upp dina YouTube-videor eller WordPress-blogginlägg på sociala medier. Du kan också korsposta innehåll mellan Facebook, Twitter, LinkedIn och Instagram.

Om du till exempel vill dela dina tweets på din Facebook-sida kan du koppla Twitter till Facebook. Sedan Välj Användarens Tweet som utlösare och Skapa inlägg på Facebook-sidan som handling.

Beroende på vilka appar du väljer kan du skapa ett arbetsflöde för automatisk postning. När du anger appnamnen rekommenderar Zapier även några arbetsflöden, så du kan få hjälp därifrån också. Innan du aktiverar dessa Zaps kan du också testa dem för att se till att de fungerar som avsett.

Genom att automatisera innehållsdelning kan du spara massor av din tid och fokusera mer på att producera användbart innehåll.

2. Skapa Asana-uppgifter/Trello-kort från e-postmeddelanden

Att gräva igenom din inkorg för att hitta de uppgifter du måste utföra kan vara tröttsamt. Tack vare Zapier kan du automatiskt konvertera dina e-postmeddelanden till Asana-uppgifter eller Trello-kort.

Men inte alla e-postmeddelanden du får kräver åtgärder. Så du kan sätta upp en zap för att endast omvandla nya e-postmeddelanden som innehåller vissa nyckelord (till exempel förbereda, skicka, etc.) till uppgifter/kort.

För att skapa denna Zap, anslut Gmail till Trello/Asana. Välja Nya e-postmeddelanden med söksträngar som en utlösare och Skapa kort/Skapa uppgift som handlingen.

Hälsningar i rätt tid kan främja dina relationer. Men att skriva e-postmeddelanden för att hälsa alla dina kontakter kan vara svårt utan Zapier.

När du lägger till en ny kontakt i Google Kontakter kommer denna Zap att skicka ett automatiskt, personligt e-postmeddelande till dem. På så sätt kan du hälsa på dina bekanta utan att själv behöva skicka mejl.

För att skapa denna Zap, anslut Google Kontakter med Gmail/Outlook. Lägg till Ny eller uppdaterad kontakt som utlösare och Skicka epost som handling. Ange sedan e-posttexten och detaljerna.

Du kan också hämta och lägga till ett namn från den sparade informationen och fördröja åtgärden, så att din e-post inte ser automatisk ut.

4. Spara e-postbilagor till molnlagring

Har du svårt att hitta e-postbilagor när du behöver dem? Eller laddar du upp alla dessa bilagor manuellt till dina molnlagringsappar?

I båda fallen är det bättre att skapa en Zap som automatiskt laddar upp e-postbilagor till Google Drive, OneDrive eller Dropbox. För att skapa denna zap, anslut ditt Gmail-konto till din molnlagringsapp. Uppsättning Ny bilaga som utlösare och Ladda upp fil som handlingen.

Relaterad: Sätt att automatisera Dropbox kan spara tid varje dag

5. Flytta filer mellan Google Drive och Dropbox

Förutom att ladda upp e-postbilagor kan du också flytta filer mellan Google Drive och Dropbox. För att göra det, anslut Google Drive och Dropbox. Välja Ny fil eller Ny fil i mappen som utlösare och Ladda upp fil som handlingen.

Om du använder flera appar på olika enheter eller för olika ändamål men vill lagra alla dina filer på en enda plats kan denna Zap vara ganska användbar. Dessutom kan du flytta filer från/till OneDrive till andra lagringsappar.

6. Lägg till formulärsvar/försäljning i Google Sheets

Med Zapier kan du registrera formulärsvar i kalkylbladet i Google Kalkylark som rader. Zapier stöder flera formbyggare för detta ändamål, särskilt Jotform, Typeform, Gravity Forms och WP Forms.

Du kan ansluta dessa appar med Kalkylark, konfigurera Ny formulärinlämning som utlösare och Skapa kalkylbladsrader som handlingen.

På samma sätt, om du driver ett onlineföretag och vill upprätthålla ett korrekt försäljningsrekord, kan denna Zap hjälpa dig. Med denna automatisering kommer alla dina Stripe- och Square-försäljningar att registreras i ett Google Sheets-kalkylark som nya rader. Triggern här beror på om du vill registrera en ny betalning, beställning, debitering osv.

Vill du veta allt som sägs om ditt varumärke? Eller vill du hålla dig uppdaterad med nyheter om ett specifikt ämne?

Hur som helst, du kan använda denna Zap som meddelar dig om sociala medier omnämnanden via Slack. Denna automatisering fungerar för de flesta sociala medieappar som Twitter, Reddit, Instagram, etc.

Zap kan meddela dig när ett specifikt sökord, användarnamn eller hashtagg nämns på sociala medier. Utlösaren och åtgärden varierar beroende på app och krav. På samma sätt kan du skapa automatiska Zendesk-biljetter för Google My Business-recensioner.

8. Lägg till Asana/Todoist-uppgifter från Evernote/OneNote

Du kan skapa uppgifter i ditt uppgiftshanteringsverktyg från Evernote-anteckningarna. På så sätt kan du se alla dina uppgifter på en enda plats genom att helt enkelt skriva in dem i din anteckningsapp.

För att skapa denna Zap, anslut din anteckningsapp (Evernote eller OneNote) med ett uppgiftshanteringsverktyg (Asana/Todoist). Välja Ny anteckning som utlösare och Skapa uppgift som handlingen. Du kan också lägga till uppgifter till specifika projekt eller avsnitt i Asana.

Relaterad: Gratis Zapier-alternativ för att minska arbetsbelastningen och öka produktiviteten

9. Skapa e-postsammanfattning av dina favoritbloggar

Är din inkorg belamrad med e-postnyhetsbrev från massor av olika webbplatser?

Om så är fallet kan du skapa en Zap som hämtar alla de senaste artiklarna från dina favoritbloggar, kombinerar dem till ett enda sammandrag och skickar det till dig via e-post. Du kan bestämma e-postfrekvens och tid.

Du måste ansluta tre appar för att skapa denna Zap: RSS av Zapier, Digest av Zapier och Gmail. Välja Nya artiklar i flera flöden som utlösare, Bifoga post och schemasammandrag som första åtgärd, och Skicka epost som den andra åtgärden. Detta mall från Zapier kan hjälpa dig att komma igång.

Relaterad: Hur man skapar ett riktigt nyhetsflöde med RSS

Genom att göra det får du en sammanfattning som innehåller artiklar från alla dina favoritwebbplatser vid den angivna tidpunkten.

Integrera appar med Zapier för att spara tid

Zapier låter dig integrera tusentals appar för att automatisera dina uppgifter och effektivisera ditt arbetsflöde.

Tack vare de många alternativen för trigger och action kan du integrera två av de tillgängliga apparna på flera sätt och åstadkomma ännu mer med Zapier.

9 Zapier-integrationer som automatiserar ditt arbetsflöde för uppgiftshantering

Vill du spara tid genom att automatisera improduktiva uppgifter? Med Zapier kan du automatisera dina favoritproduktivitetsappar för uppgiftshantering.

Läs Nästa

Om författaren