4 snabba tips för att svara i Gmail som ett proffs

Annons

Det finns inget sådant som "för många Gmail-tips Vad är nytt i gamla gamla Gmail? 5 funktioner du bör kolla inDu kanske har missat några nya funktioner som Gmail gradvis har lagt till under det senaste året. Så låt oss titta på vad som förtjänar vår uppmärksamhet. Läs mer ", så här är fyra fler snabba om hur du kan lyfta upp Gmails svarsgränssnitt till nästa nivå för en smidigare upplevelse.

Så @Google, varför gör du det så svårt att ändra ämnesraden på ett svar eller vidarebefordra i gmail???

—??? ? sxip shirey (@sxipshirey) 26 augusti 2015

1) Ändra ämnesraden: Ämnesraden visas inte i dialogrutan Svara som standard. För att visa den klickar du på den lilla pilen till vänster om fältet Till och sedan i rullgardinsmenyn som visas, klicka på Redigera ämne länk.

2) Lägg till Cc- och Bcc-fält: Som standard är dessa fält också dolda. För att avslöja dem, klicka på fältet Till. En annan sektion kommer att dyka upp precis nedanför, och som innehåller Cc- och Bcc-länkarna till höger. Till vänster hittar du fältet Från-adress, vilket är praktiskt om du vill svara från en

annan förkonfigurerad adress Hur man importerar och hanterar flera e-postkonton i GmailVill du hantera all din e-post med Gmail? Så här lägger du till flera e-postmeddelanden till ditt Gmail-konto och hanterar dem med lätthet. Läs mer .

3) Svara alla som standard: Om du ofta glömmer det Svara alla i grupptrådar bör du överväga att göra det till standardalternativet genom att aktivera inställningen under Inställningar > Allmänt > Standardsvarbeteende. Detta kommer att ersätta Svarsikonen i e-postmeddelanden med en Svara till alla-ikonen.

4) Skicka och arkivera automatiskt: Om du regelbundet arkiverar e-postmeddelanden efter att du har skickat dina svar, kan du ta bort mycket slöseri genom att aktivera knappen Skicka och arkivera.

För att göra detta, navigera Inställningar > Allmänt > Skicka och arkivera och aktivera Visa knappen "Skicka och arkivera" som svar alternativ.

Dessa tips kan låta enkla, men de är ovärderliga - speciellt om hela dagen kretsar kring din Gmail-inkorg Hur man hanterar inkorgsöverbelastning och att göra-listor i e-postmeddelandenE-post är inte bara kommunikation, det dikterar också till stor del din att göra-lista. Låt oss prata om de bästa tipsen för att länka inkorgen till vår produktivitet med Andy Mitchell -- grundaren av ActiveInbox. Läs mer .

Do du har du några tips eller tricks för snabbare svar i Gmail? Dela dem gärna med oss ​​nedan!

Bildkredit: Alexey Boldin / Shutterstock.com