Hur man använder internet för att jaga obetalda fakturor

Annons

Den största nackdelen med att arbeta för dig själv är den ständiga oro över att en av dina kunder så småningom kommer att göra dig hård på notan. Du arbetar i veckor eller månader med det där "brådskande projektet" som förbrukar dina dagar, nätter, helger, helgdagar och barns födelsedagsfest. Du avslutar triumferande 24 timmar före schemat, skickar in din faktura, sedan... ingenting.

Jag har haft oturen av icke-betalande kunder tidigare, och det var inte för obetydliga belopp heller. Så jag gick igenom följande alternativ för att få tillbaka mina pengar. Till slut lyckades jag varje gång.

Alternativen "Gå igenom rörelserna".

Skicka ett e-postmeddelande med bifogad PDF-faktura (och upprätta bevis på att de tog emot det)

Först och främst måste du skapa ett fast pappersspår som visar att du gjort en god trosansträngning för att kommunicera med deadbeat chancern. Ställ in en sekvens av tre e-postmeddelanden, med en kopia av PDF-fakturan Gratis fakturagenerator: Skapa och e-posta fakturor eller ladda ner som PDF Läs mer

bifogad. En faktura ska stå "Första Påminnelse", den andra "Andra Påminnelse" och den tredje "Sista Påminnelsen". Varje faktura ska ange att betalning ska ske "vid mottagandet" (dvs. omedelbart).

Håll e-postmeddelandena artiga och glada. Ange bara att betalningen inte har mottagits ännu, och kan de kontrollera sina löneuppgifter för att få reda på statusen på din faktura. Samt kolla deras bankkonto för att se om betalningen har återbetalats.

Med andra ord, dra inga slutsatser. Det kan mycket väl sluta med att det bara blir ett banksnack, och om du felaktigt anklagar dem för att ha slösat på sina skulder, kommer du att vara minus en kund i slutet.

Du kan verifiera att de har tagit emot mejlen på olika sätt. Om du är en Google Apps for Work Så här ställer du in e-post på din egen domän med Google AppsOm du driver din egen webbplats eller en egen blogg är det en bra idé att ha ett e-postmeddelande som delar dess domän. Detta kommer att ge ytterligare trovärdighet till din webbplats och göra det tydligt att människor... Läs mer kund alltså det finns en läskvittofunktion (även om i vissa fall måste personen i andra änden gå med på att det ska skickas). Tredjepartsappar är en säkrare insats.

Det överlägset bästa alternativet är Strimma. Du kommer att få läsa kvitton Så här spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och tar reda på om mottagaren har läst denDu kan skicka ett viktigt e-postmeddelande till en vän och varna honom för att planerna ändrats. Ett läskvitto låter dig åtminstone veta om din vän har läst det eller behöver du... Läs mer utan att den andra personen ens inser att du tar emot dem. Du kan också schemalägga e-postmeddelanden att gå ut vid bestämda tider, så att du kan ställa in dessa ytterligare påminnelser, och de kommer att automatiskt gå ut själva (Boomerang erbjuder även denna tjänst Schemalägg e-postmeddelanden att skicka senare med Boomerang för Gmail i ChromeGmail är ett genialiskt verktyg för att hantera e-post. Mycket av det som det saknas som standard täcks av Gmail Labs-appar eller webbläsartillägg. Boomerang är ett webbläsartillägg tillgängligt för Chrome som låter oss... Läs mer ).

Ett annat alternativ är ett hack, föreslagit av Amit Agarwal från Digital Inspiration. Det innebär användning av Googles länkförkortningstjänst, Goo.gl Fördelarna med att ställa in din egen URL-förkortare och hur man gör detI en värld på 140 tecken och korta uppmärksamhetsintervall måste du få så mycket text som möjligt i din Twitter-status om du effektivt ska få fram ditt budskap. Läs mer .

Paypal och andra onlinebetalningstjänster

Om du använder Paypal Hur man skapar ett Paypal-konto för att betala för vad som helstJag måste erkänna att Paypal har blivit mitt eget val för att göra affärer online. Det har blivit det vanligaste fordonet som kunder föredrar för att skicka in betalningar för arbete. Detta gör... Läs mer , eller annan liknande tjänst De 8 bästa PayPal-alternativen för att göra onlinebetalningarPayPal är den största onlinebetalningsleverantören, men det är inte den enda. Här är de bästa alternativen till PayPal du kan prova. Läs mer , då kan du skicka ut fakturor från dessa konton för att uppmuntra sena betalare att betala med sitt kreditkort (eller kontosaldo, om de också använder dessa onlinebetalningstjänster). Paypal säljarskydd skulle inte vara tillämpligt för att jaga obetalda fakturor eftersom det endast är till för att skydda en säljare från falska kreditkortsåterföringar.

Men Paypal och andra tjänster ger ett annat alternativ för människor att betala. Säg bara i dina påminnelser via e-post, "om du vill betala med kreditkort via Paypal, låt mig veta, så skickar jag en faktura till dig". Och när du skickar ut fakturan finns det även en påminnelsefunktion, som skickar fakturan igen.

Alternativen "Vrid på skruvarna".

Om fakturorna fortfarande inte betalas är det dags att skruva upp värmen lite. Eftersom den här artikeln handlar om att använda Internet för att fullfölja obetalda fakturor, så kommer jag bara kort att nämna två andra viktiga steg innan du bryter ut knuckledusters (det var förresten ett skämt – för protokollet, jag förespråkar aldrig våld under några omständigheter).

Ring först personen och fråga snällt om fakturan. Om det inte fungerar har ett personligt besök ofta visat sig vara effektivt för mig. Det ger mig möjligheten att smyga på personen och se hur de slingrar sig.

OK, nu när vi har det fina ur vägen, låt oss gå vidare till metoderna för att "bli medeltida".

Börja lägga till intresse

OK, det här är inte ett "Internet", men det är ändå det första steget för att höja värmen. Efter den sista påminnelsen, för varje ytterligare 30 dagar som pengarna är försenade, lägger jag till 10 %. Och för att verkligen irritera dem lägger jag till kostnaden för frimärket. Du skulle bli förvånad över hur många som hostar upp när du börjar öka intresset.

Sluta göra något återstående arbete (och överväg att demontera det du har gjort)

När du gör ett stort projekt är det vettigt att dela upp det i 3 eller 4 steg och be om en tredjedel eller en fjärdedel av betalningen per etapp. På det sättet, om de har för avsikt att skruva ur dig några pengar, skulle du inte förlora allt.

Så när betalningarna slutar komma, stoppa omedelbart projektet. Om personen klagar, berätta för dem att du har en bensinräkning som måste betalas, och att gasbolaget inte accepterar imaginära pengar. Och om det blir helt klart att pengarna aldrig kommer, eller om de försöker omförhandla ditt pris, avveckla det du redan har gjort. Så om du gjort en hemsida åt dem 10 sätt att skapa en liten och enkel webbplats utan överdriftWordPress kan vara en överdrift. Som dessa andra utmärkta tjänster bevisar, är WordPress inte allt för att skapa webbplatser. Vill du ha enklare lösningar finns det en mängd att välja på. Läs mer , ta det offline. Om du bygger ett hus, spräng det med dynamit. Du förstår idén.

Twitter

Twitter Twitter-video och gruppmeddelanden: Allt du behöver vetaTwitter, världens favorit sociala nätverk för mikrobloggar, har lanserat två nya efterlängtade funktioner. Du kan nu äntligen spela in och dela videor direkt på Twitter, och du kan även starta privata gruppchattar. Läs mer är utmärkt för att göra ofarliga kommentarer om människor, som håller dig nästan på rätt sida av förtalslagstiftningen.

Om en person eller ett företag har tjatat om pengar och gjort sig skyldig till ett avtalsbrott, skulle du ha rätt att säga ifrån om det. Och var är bättre än Twitter eller hur? Någon söker på Twitter för den personens / företagets namn kommer att se dina kommentarer (förhoppningsvis företaget också).

Gå bara inte för långt och börja publicera hemadresser, telefonnummer, foton på familjen osv. Det är där du kommer att ha gått över gränsen, och du kommer att ha mer än en obetald faktura att oroa dig för.

Din företagsblogg

Nackdelen med Twitter är att tweets inte indexeras av sökmotorerna. Så alla som googlar efter namnet på personen eller företaget som lurade dig kommer inte att se din omtänksamma uppsats på 140 tecken, skriven med stora bokstäver.

Det är här en "name and shaming"-blogg på din företagswebbplats skulle vara bra, eftersom Google kommer att hoppa över det som ebolaviruset. Det kommer att hjälpa mycket att behålla personens eller företagets namn högst upp i Googles sökresultat och irritera dem allvarligt som ett resultat. Det kommer också att påverka deras resultat när potentiella kunder kollar upp dem och ser att de inte har betalat sina skulder. De får då betala sina räkningar, mot att blogginlägget tas ner.

Jag hade en sådan blogg på en numera nedlagd webbplats, och effekterna den hade på deadbeat-betalare var fantastiska.

Men återigen, håll dig till fakta och gör inga förtalande uttalanden om dem. Så länge du lugnt håller dig till fakta, är allt du gör att utöva din grundlagsskyddade rätt till yttrandefrihet.

Lagliga vägar

Om allt DET inte fungerar, kan du behöva överväga att skriva av skulden. Men om beloppet är för en rimlig summa pengar (säg $1 000+), överväg att gå till domstol för småmål för att driva ärendet. Det är dock här jag inte kan ge dig råd, eftersom juridiska alternativ varierar från land till land. Men om du gör pappersarbetet och representerar dig själv, skulle du inte behöva betala för en advokat för att göra det. Bedöm bara om det obetalda beloppet rättfärdigar mängden tid, ansträngning och krångel som en åtgärd för småkrav kommer att innebära.

Om du bestämmer dig för att den lagliga vägen inte är värd det, så finns det alltid alternativet för voodoo docka.

Vilka metoder har du använt tidigare för att göra anspråk på obetalda fakturor? Vilka internetbaserade metoder gillar du bäst?

Bildkrediter – kör med fjärilsnät via Shutterstock, Överarbetad & utmattad – Shutterstock, Medeltida tortyrkammare – Shutterstock, Jordekorre med sprängkapsel – Shutterstock, Grinig gammal domare – Shutterstock